Архивное дело в Краснокамском районе Республики Башкортостан играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке административно-хозяйственной деятельности муниципалитета. Система архивов района представляет собой не просто места хранения старых бумаг, а современные информационно-справочные центры, работающие на стыке истории, права и цифровых технологий.

Общая характеристика архивной сети района

На территории Краснокамского района функционирует единая архивная система, в состав которой входят:

• Муниципальный архив Краснокамского района (основной центр хранения документов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений);
• Архивы структурных подразделений администрации района (отделы кадров, архивы ЗАГС, архивы образовательных и медицинских учреждений);
• Фонды, хранящиеся в Государственном архиве Республики Башкортостан (в г. Уфе) и его филиалах, относящиеся к дореволюционному и советскому периодам истории района.

Координацией работы архивного дела на уровне муниципалитета осуществляет Администрация Краснокамского района через профильный отдел (управление документацией и архивами).

Исторический контекст формирования фондов

История архивных фондов Краснокамского района неразрывно связана с историей самого региона. Район был образован 20 августа 1930 года. Однако документы, поступающие в архивы, охватывают значительно более длительный временной промежуток:

• Дореволюционный период: Документы уездных земств, волостных управ, духовных консисторий (метрические книги), поместных судов, касающиеся территорий современного района (Николо-Березовская, Караидельская и др. волости Бирского и Уфимского уездов Уфимской губернии).
• Советский период (1917–1991 гг.): Фонды районных исполкомов депутатов трудящихся, райкомов КПСС, советов народного хозяйства, колхозов и совхозов («Красный Октябрь», «Победа», «Заветы Ильича» и др.), районных прокуратур, судов, органов ЗАГС.
• Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации района, Совета депутатов, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры, библиотек), актов гражданского состояния.

Особую ценность представляют фонды, документирующие период Великой Отечественной войны (списки призывников, справки о награждении, переписка с фронтом, списки эвакуированных), а также период индустриализации и коллективизации.

Структура и состав архивных фондов

На 1 января 2026 года общий объем архивных фондов муниципального архива района составляет тысячи дел хранения. Фонды классифицируются по ведомственному признаку и хронологии:

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: Постановления и распоряжения главы района и администрации, решения Совета депутатов, отчеты о социально-экономическом развитии.
2. Фонды сельских поселений: Документы администраций 12 сельских поселений, входящих в состав района (Николо-Березовское, Караидельское, Мурадовское, Тюльганское и др.).
3. Фонды сельскохозяйственных организаций: Уставы, инвентаризационные книги, отчеты колхозов и совхозов, впоследствии преобразованных в АО, ООО и КФХ.
4. Фонды социально-кultureльных учреждений: Журналы учета учащихся школ, личные дела учеников (хранятся 75 лет), отчеты домов культуры, библиотек, muzeев.
5. Фонды здравоохранения: История болезни (хранятся по установленным срокам), журналы учета родов, медицинские карты амбулаторных больных (в архивах ЦРБ и ФАПов).
6. Акты гражданского состояния (ЗАГС): Метрические книги (рождение, брак, смерть) за 1917–недавние годы. Важно: Документы старше 100 лет (рождение) и 75 лет (брак, смерть) переводятся в государственное хранение и становятся общедоступными для генеалогических исследований.
7. Личностные фонды: Документы выдающихся земляков, Героев Советского Союза, Героев Социалистического Труда, почетных граждан района, писателей, ученых.
8. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Фотографии мероприятий, пейзажей сел, портреты ветеранов, видеозаписи интервью с участниками исторических событий.

Муниципальный архив Краснокамского района: Основной центр

Главным хранилищем документов муниципального уровня является Муниципальный архив. Согласно актуальным сведениям, он расположен по адресу:

Адрес: 452930, Республика Башкортостан, Краснокамский район, с. Николо-Березовка, ул. ###. Маркса, 8 (здание Администрации района или примыкающее к нему помещение).

Режим работы и контакты (типовые для муниципальных архивов РБ):

• Режим работы: Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (перерыв: 12:00 – 13:00). Суббота, Воскресенье — выходные.
• День санитарной уборки: Последняя пятница месяца.
• Телефон справки/приемной: Рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации Краснокамского района (krasnokamsk.rb.ru) или по единому справочному номеру администрации.
• Электронная почта: Обычно доступна через форму обратной связи на сайте администрации или почту отдела документации.

Предоставляемые услуги и порядок доступа

Архив оказывает широкий спектр услуг как гражданам, так и юридическим лицам и государственным органам:

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии), о заработной плате, о составе семьи, о проживании, о начислении пенсий/пособий в прошлые периоды.
• Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам (в ГА РБ), спискам призывников, дел о награждении медалями.
• Работа в читальном зале: Изучение описей и дел по тематическим запросам (история села, биография родственника, экология, градостроительство).
• Изготовление копий: Ксерокопирование, сканирование документов (в соответствии с Законом РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» и правилами пользования фондами).

Для организаций и ведомств:

• Справки для судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов.
• Документы для разрешения земельных споров, подтверждения права собственности на недвижимость (архивы БТИ, земельные дела).
• Консультации по формированию дел, составлению номенклатур, срокам хранения и актам экспертизы документов.

Порядок обращения:

1. Написание официального запроса (по форме или в свободной форме с указанием ФИО, даты рождения, места жительства/работы, цели запроса).
2. Подача запроса лично, по почте (с уведомлением о вручении) или через портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»).
3. Оплата услуг (если предусмотрено тарифами, утвержденными Министерством культуры РБ), для непенсионных справок и сложных генеалогических поисков.
4. Получение ответа в установленный законом срок (обычно до 30 дней).

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы архив Краснокамского района активно внедряет цифровые технологии:

• Электронные описи: Перевод бумажных описей в электронный вид (формат PDF/XML) для быстрого поиска по базе данных.
• Сканирование фондов: Приоритетное оцифровывание наиболее востребованных фондов (метрические книги, личные дела, фотосборники).
• Интеграция с федеральными ресурсами: Взаимодействие с АИС «Архивы России», порталом «Память Народа», «Подвиг Народа» для верификации данных о ветеранах.
• Удаленные запросы: Возможность подачи заявки на справку через ЕПГУ (Госуслуги) или официальный сайт Администрации района без личного визита.

Взаимодействие с Государственным архивом Республики Башкортостан (ГА РБ)

Значительная часть исторических документов (до 1920–1930 гг.), а также фонды ликвидированных организаций, подлежащие вечному хранению, централизовано хранятся в Государственном архиве Республики Башкортостан (г. Уфа, ул. ### Валиди, 42) и Государственном архиве современной истории Республики Башкортостан (г. Уфа, ул. ### Маркса, 35).

Для глубоких исторических и генеалогических исследований (ревизские сказки XVIII–XIX вв., метрические книги до 1917 г., дела земств) исследователям необходимо обращаться именно в ГА РБ. Муниципальный архив района оказывает содействие в навигации по фондам республиканского уровня.

Значение архивов для района

Деятельность архивов Краснокамского района имеет многогранное значение:

• Правовое: Гарантия прав граждан на пенсию, жилье, наследование, реабилитацию.
• Информационное: Обеспечение органов управления достоверными данными для принятия решений (градостроение, земельные отношения, социальная политика).
• Научно-историческое: База для изучения истории Башкортостана, этнографии, демографии, истории коллективизации и войны.
• Патриотическое: Работа с молодежью, выставки, публикации книг «Память», поисковые отряды, увековечивание имен павших защитников Отечества.

Перспективы развития

Стратегические задачи архивного дела района на ближайшие годы включают:

• Завершение перевода описей на электронные носители и публикация открытых описей на сайте администрации.
• Модернизация хранилищ: оснащение системами климат-контроля, пожаротушения, антивандальной защиты.
• Внедрение электронного документооборота (ЭДО) в администрации поселений для формирования «рожденных цифровых» архивных фондов.
• Расширение спектра удаленных услуг для населения, проживающего в отдаленных селах района.

Архивы Краснокамского района Республики Башкортостан — это надежный страж документарного наследия территории. От метрических книг XIX века до электронных реестров XXI века они обеспечивают непрерывность поколений, защиту прав граждан и основу для изучения уникальной истории этого прикамского края. Обращение в архив по адресу с. Николо-Березовка, ул. ###. Маркса, 8 или через портал Госуслуг — это первый шаг к получению нужной справки, восстановлению родословной или погружению в историю малой родины.

Примечание: Контактные телефоны, точный режим работы читального зала и актуальные тарифы на платные услуги рекомендуется уточнять непосредственно перед визитом на официальном сайте Администрации Краснокамского района или по телефону справочной службы администрации.