Новомосковский административный округ (НАО) — один из двух административных округов‚ входящих в состав «Новой Москвы»‚ присоединенной к столице в 2012 году. С точки зрения архивного дела‚ на территории округа не существует отдельного самостоятельного учреждения «Архив Новомосковского административного округа» как юридического лица.

Архивные функции на территории НАО осуществляются в рамках единой архивной системы города Москвы. Ниже подробно описано‚ как организовано хранение‚ учет и предоставление архивных документов‚ касающихся территории Новомосковского округа.

Организационная структура архивного дела на территории НАО

Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы)

Ведущим органом управления архивным делом в столице‚ включая НАО‚ является Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы). Это исполнительный орган власти города Москвы‚ который:

• Реализует государственную политику в области архивного дела;
• Обеспечивает формирование‚ хранение‚ учет и использование архивных фондов города;
• Координирует работу ведомственных и муниципальных архивов.

Все исторически ценные документы‚ образующиеся в органах власти НАО (Префектура‚ Управление округа‚ территориальные органы)‚ после истечения сроков хранения в ведомствах-продуцентах передаются на хранение в Главархив Москвы (или в специализированные ведомственные архивы‚ если речь идет о документах федеральных ведомств).

Архивный отдел Администрации Новомосковского административного округа

В структуре Администрации Новомосковского административного округа функционирует Архивный отдел (или Сектор архивного дела и делопроизводства). Это структурное подразделение‚ которое:

• Организует делопроизводство в самой Администрации округа;
• Обеспечивает комплектование‚ учет и хранение дел текущего и недавнего архива Администрации;
• Подготавливает документы к передаче в Главархив Москвы (ценностной отбор);
• Консультирует подведомственные организации и ТОСы по вопросам архивного дела;
• Предоставляет справки и копии документов‚ находящихся в ведении Администрации (по запросам граждан и организаций).

Муниципальные архивы поселений

На территории Новомосковского округа расположено 11 поселений (г. Троицк‚ г. Щербинка‚ пос. Внуковское‚ Кленовское‚ Кожуховское‚ Крюковское‚ Мароновское‚ Михнево‚ Московское‚ Роговское‚ Сосенское). В администрациях этих муниципальных образований также ведутся архивы текущего дела и архивы учреждений‚ которые формируют документы местного значения.

Какие документы хранятся и где их искать?

Поиск нужного документа зависит от его типа‚ возраста и ведомства-продуцента:

Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы) — основной ресурс

Для большинства исторических‚ генеалогических и правовых запросов‚ касающихся территории Новомосковского округа (включая бывшие подмосковные районы: Нахабинский‚ Ленинский‚ Подольский — в части вошедших в НАО территорий)‚ основным местом хранения является Главархив Москвы.

Контакты и режим работы Главархива Москвы (актуальные реквизиты):

• Адрес главного здания (читальный зал): г. Москва‚ ул. ###. Покровская‚ д. 15 (м; Курская / Чкаловская).
• Официальный сайт: glavarhiv.mos.ru — здесь доступен электронный каталог фондов‚ путеводители‚ форма онлайн-запроса.
• Единый телефон справок: +7 (495) 688-34-88 (уточняйте часы работы по телефону).
• Режим работы читального зала (типовый): Вт–Сб: 10:00–19:00 (понедельник‚ воскресенье — выходные). Обязательно проверяйте актуальный график на сайте перед визитом.

Электронные сервисы Главархива:

1. Информационно-поисковая система (ИПС) «Архивы Москвы»: Позволяет искать дела по фондам‚ описям и названиям дел удаленно.
2. Портал «Мои корни» (myroots.mos.ru): Специализированный ресурс для генеалогических поисков (метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи) — очень актуален для территорий НАО (бывшие уезды Московской губернии).
3. Электронный заказ справок: Через портал mos.ru (раздел «Услуги» -> «Культура‚ спорт‚ досуг» -> «Архивные справки») или личный кабинет на сайте Главархива.

Особенности фондов территории Новомосковского округа

Территория НАО имеет богатую историю. До 2012 года она входила в состав Московской области (Нахабинский‚ Ленинский‚ Подольский районы). Это накладывает отпечаток на архивные фонды:

• До 1920-х гг.: Документы хранятся в Центральном государственном архиве Древних Актов (ЦГАДА)‚ Российском государственном архиве древних актов (РГАДА)‚ Государственном архиве Московской области (ГАМО) (фонды уездных управ‚ поместных приказов‚ духовной консистории).
• Советский период (1917–2012): Основной массив — в Государственном архиве Московской области (ГАМО) (г; Москва‚ ул. ###‚ 17; г. Подольск‚ ул. ###‚ 59а, филиал). Фонды райисполкомов‚ сельсоветов‚ МТС/колхозов/совхозов‚ районных комитетов партии.
• Период с 2012 г. (включение в состав Москвы): Документы органов местного самоуправления и исполнительной власти Новой Москвы формируются и передаются в Главархив Москвы;

Как получить справку или копию документа (пошаговая инструкция)

Вариант А: Через портал Госуслуг / mos.ru (Рекомендуемый‚ удаленный)

1. Зарегистрируйтесь/войдите в ЕСИА (Госуслуги) или аккаунт mos.ru.
2. Перейдите в раздел «Услуги» -> «Культура‚ спорт‚ досуг» -> «Получение архивных справок и копий документов».
3. Выберите «Главное архивное управление города Москвы».
4. Заполните заявку: укажите ФИО‚ дату рождения/смерти‚ место жительства/события (название поселения/района НАО)‚ тип справки.
5. Оплатите госпошлину (если предусмотрена) онлайн (со скидкой 30%).
6. Получите готовый документ в личном кабинете (электронно) или по почте / в МФЦ.

Вариант Б: Личный визит в читальный зал Главархива Москвы

1. Предварительно найдите номер фонда‚ описи и дела в электронном каталоге на сайте glavarhiv.mos.ru или в путеводителях.
2. Закажите дело через систему предзаказа на сайте или по телефону (экономит время ожидания в зале — обычно 1-3 дня).
3. Придите в читальный зал (ул. ###. Покровская‚ 15) с паспортом.
4. Оформите читательский билет (действует 1 год‚ бесплатно).
5. Работайте с делом: изучите‚ сфотографируйте (без вспышки‚ на свой аппарат/телефон, бесплатно) или закажите платные копии/сканы в копировальном бюро архива.

Вариант В: Обращение в Архивный отдел Администрации НАО (для актуальных административных документов)

Если вам нужна справка о факте проживания‚ копия приказа префекта за последние 5-10 лет‚ документ по земельному участку‚ находящемуся в ведении округа:

• Адрес Префектуры Троицкого и Новомосковского округов: г. Москва‚ г. Троицк‚ ул. ###‚ д. 15 (или актуальный адрес на сайте префектуры).
• Сайт префектуры: tinao.mos.ru (раздел «Обращения граждан» / «Архивный отдел»).
• Можно подать заявление через МФЦ «Мои Документы» на территории НАО (г. Троицк‚ г. Щербинка‚ пос. Внуковское и др.) с пометкой «Архивный запрос в Администрацию округа».

Важные нюансы для исследователей и граждан

Генеалогические поиски (территория НАО)

Территория Новомосковского округа исторически входила в состав Подольского‚ Московского‚ Серпуховского уездов Московской губернии. Ключевые фонды для поиска предков:

• Метрические книги (РКЦ/ЗАГС): Главархив Москвы (фонды духовной консистории‚ уездных духовных правлений)‚ портал «Мои корни».
• Ревизские сказки / Семейные списки: РГАДА (ф. 350‚ 1343)‚ ГАМО.
• Приходские росписи / Исповедальные росписи: Главархив Москвы‚ ЦГАДА.
• Документы земских учреждений / Уездных управ: ГАМО (г. Подольск‚ г. Москва).

Земельные и жилищные вопросы

Справочно-правовые документы по земельным участкам (исторические решения об оформлении прав‚ планы межевания 90-х‚ акты предоставления):

• Архив Администрации соответствующего поселения НАО (текущий архив).
• Главархив Москвы (фонды районных администраций/архитектурных управлений 2000-2012 гг.).
• ГАМО (фонды райисполкомов/райархитектуры до 2012 г.).
• Росреестр / МФЦ, для актуальных выписок из ЕГРН.

Доступ к документам с ограниченным доступом

Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственную тайну‚ иную охраняемую законом тайну (персональные данные‚ коммерческая тайна)‚ предоставляются только по основаниям‚ предусмотренным законодательством (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»‚ ФЗ-152 «О персональных данных»). Обычно требуется нотариальное доверенность или решение суда для чужых персональных данных.

Контактная справочная информация (Сводная таблица)

Работа с архивами Новомосковского административного округа требует понимания двухуровневой системы: текущие дела — в ведомствах и Администрации округа/поселений‚ исторические фонды — в Главархиве Москвы и ГАМО. Наиболее эффективный способ старта любого поиска — использование электронных каталогов glavarhiv.mos.ru и gamo.ru‚ а также портала «Мои корни» для генеалогии. Для получения правово значимых справок рекомендуется использовать электронные сервисы mos.ru / Госуслуги‚ что позволяет сэкономить время и избежать лишних визитов.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты‚ режимы работы и процедуры могут меняться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточняйте актуальную информацию на официальных сайтах указанных организаций.