Архивное дело в сфере образования Московской области представляет собой разветвленную систему, обеспечивающую сохранение и предоставление документов об образовании, трудовой деятельности педагогов и истории учебных заведений. Важно четко различать архивы города Москвы (отдельный субъект РФ) и Московской области, так как у них разные ведомственная подчиненность, адреса и базы документов.

Центральный государственный архив Московской области (ЦГА МО), главный хранилище региона

Основным архивным учреждением региона, куда передаются фонды ликвидированных или реорганизованных государственных и муниципальных образовательных организаций Московской области, является Центральный государственный архив Московской области (ЦГА МО). Он подведомственен Главному архивному управлению Московской области.

Ключевые функции ЦГА МО в сфере образования:

• Прием на хранение дел ликвидированных школ, колледжей, техникумов, детских садов и иных учреждений образования Московской области.
• Хранение личных дел учащихся (журналы успеваемости, ведомости экзаменов, аттестаты), личных дел педагогических работников (служебные записки, личные карточки, заказные списки).
• Выдача архивных справок, выписок и заверенных копий документов для граждан (подтверждение стажа, получение дубликатов документов об образовании, генеалогические запросы).
• Обеспечение доступа к десекретированным фондам для научных исследований.

Реквизиты ЦГА МО (на 2026 год):

• Адрес: 141090, Московская область, г. Мытищи, ул. ###, д. 18 (историческое здание), а также современное хранилище в г. Королев (ул. ### / проспект Космонавтов — уточняйте актуальный адрес приема посетителей на сайте ГАУ МО «Главархив»).
• Телефон справки/секретариата: +7 (495) 581-XX-XX (актуальные номера лучше проверять на официальном портале Главного архивного управления МО).
• Официальный сайт: archives.mosreg.ru (раздел «Обращения граждан», «Электронные услуги»).
• Портал «Архивы России»: archives.gov.ru — для поиска по фондам и подачи запросов онлайн.

Архив Министерства образования Московской области

В структуре Министерства образования Московской области функционирует ведомственный архив, который хранит документы текущей деятельности министерства, а также может принимать отчетность от подведомственных организаций до их перевода в ЦГА МО.

• Адрес: г. Красноармейск, ул. ###, д. 5 (административное здание Минобрнауки МО).
• Задачи: работа с нормативными правовыми актами региона, кадровыми делами центрального аппарата, координация архивного дела в подведомственных организациях.
• Важно: Граждане, ищущие свои документы об образовании (аттестаты, дипломы, справки о стаже), как правило, должны обращаться в ЦГА МО или в Мультифункциональные центры (МФЦ), а не напрямую в ведомственный архив министерства.

Не путайте: Центральный объединенный архив УСО г. Москвы (ЦОА УСО г. Москвы)

В интернете часто встречается информация об этом архиве, так как он является крупнейшим в регионе по объему фондов образования. Однако он относится к городу Москве (федеральному городу), а не к Московской области.

Какие документы ищут в архивах образования МО?

1. Документы об образовании (дубликаты/справки): Аттестаты среднего (полного) общего образования, дипломы ССУЗ/ВУЗов (если учебное заведение ликвидировано), справки об обучении, ведомости экзаменов.
2. Подтверждение педагогического стажа: Справки из личных дел учителей, заказные списки, служебные характеристики для Пенсионного фонда (СФР) или работодателей.
3. История учебных заведений: Уставы, штатные расписания, отчеты директоров, фотохроника, журналы заседаний педсоветов (для написания истории школы, юбилеев).
4. Генеалогические запросы: Сведения об обучении предков (обычно за период до 1917 г. и советский период до 1990-х гг.).

Как получить справку или копию документа (Алгоритм действий)

Способ 1: Через Госуслуги (Наиболее удобный)

• Зайдите на портал Госуслуг (gosuslugi.ru).
• Раздел: «Документы и данные» → «Получение архивной справки» или «Подтверждение стажа работы».
• Выберите орган, предоставляющий услугу: Главное архивное управление Московской области (или ЦГА МО).
• Заполните заявление, прикрепите сканы паспорта и документов, подтверждающих смену фамилии (если была).
• Готовый документ можно получить в МФЦ, по почте или в электронном виде (заверенный ЭЦП).

Способ 2: Личный визит в ЦГА МО (г. Мытищи / г. Королев)

• Предварительно запишитесь на прием через сайт ГАУ МО «Главархив» или по телефону.
• Возьмите с собой: паспорт, документы об обучении/работе (оригиналы и копии), заявление (образец на сайте).
• Срок выдачи: обычно до 30 дней (по сложным запросам), справки для ПФР часто готовят быстрее (3-10 дней).

Способ 3: Почтовый запрос / Электронная почта

• Направьте официальное письмо на адрес ЦГА МО с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта.
• Электронные обращения принимаются через форму обратной связи на сайте archives;mosreg.ru или через портал «Архивы России».

Электронные ресурсы и поисковые системы

Для предварительного поиска информации о наличии дел в фондах используйте:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая информационная система госархивов. Позволяет искать по названию организации, виду документа, годам. Есть возможность подать запрос онлайн.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Содержит указатели и описи некоторых фондов (в т.ч. фондов ЦОА УСО г. Москвы, что полезно для истории Москвы).
• Сайт ГАУ МО «Главархив» (archives.mosreg.ru): Раздел «Фонды» → «Путеводители» / «Описи». Публикуются путеводители по фондам образования МО.

Особенности хранения документов по «Новой Москве» и ТИНАО

После расширения границ Москвы в 2012 году (ТИНАО — Троицкий и Новомосковский административные округа) образовательные организации, перешедшие в подведомственность Департамента образования Москвы, начали передавать свои архивы в ЦОА УСО г. Москвы.

Правило:

• Если школа/колледж находился в ТИНАО и был ликвидирован/реорганизован ДО 2012 года (как часть Подольского, Ленинского, Нахабинского и др. районов МО) — документы в ЦГА МО (Мытищи/Королев).
• Если организация ликвидирована/реорганизована ПОСЛЕ 2012 года (уже как часть Москвы), документы в ЦОА УСО г. Москвы (Товарищеский пер. / ул. ###).

Частые вопросы (FAQ)

Мне нужна справка для Пенсионного фонда (СФР) о педагогическом стаже 1980-х годов. Куда идти?

Если работали в школе Московской области — в ЦГА МО (через Госуслуги или МФЦ). Если в школе города Москвы — в ЦОА УСО г. Москвы.

Учебное заведение (колледж/техникум) ликвидировано. Где диплом/приказ о зачислении?

Личные дела студентов ССУЗ передаются в государственные архивы регионов. Для МО — в ЦГА МО. Для Москвы — в ЦОА УСО г. Москвы.

Можно ли получить дубликат аттестата в архиве?

Архив выдает заверенную копию (выписку) из ведомости экзаменов или журнала выдачи аттестатов, которая имеет юридическую силу дубликата. Сами бланки аттестатов в архивах не хранятся (они выдаются образовательными организациями или их правопреемниками).

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионного обеспечения и социальных выплат — бесплатно (по запросу СФР или заявлению гражданина с указанием цели). Для иных целей (генеалогия, справка в другую страну) — по тарифам, утвержденным ведомством (оплата через квитанцию/Госуслуги).

Полезные контакты для быстрой связи (Сводная таблица)

Система архивов образования Московской области централизована вокруг ЦГА МО (ГАУ МО «Главархив»). Для получения справок, подтверждающих стаж или образование, наиболее эффективным способом является обращение через портал Госуслуг или ближайший МФЦ. Это исключает необходимость самостоятельно определять конкретный фонд и ездить в Мытищи или Королев.

Главное правило: четко определяйте, относилось ли учебное заведение к Московской области или к городу Москве на момент вашего обучения/работы или на момент ликвидации организации; От этого зависит выбор архива: ЦГА МО (Мытищи/Королев) или ЦОА УСО г. Москвы (Товарищеский переулок / ул. ###).

Информация актуальна на октябрь 2026 года. Адреса, телефоны и регламенты приема могут меняться. Обязательно уточняйте актуальные данные на официальных сайтах archives.mosreg.ru и coausoarchive.mos.ru перед визитом или отправкой запроса.