Архивные документы органов внутренних дел Рязанской области представляют собой ценный исторический источник, отражающий деятельность полиции и милиции региона на протяжении более чем столетия. Эти материалы интересуют не только профессиональных историков и краеведов, но и граждан, занимающихся генеалогическими исследованиями, поиском сведений о репрессированных родственниках или историей своей малой родины.
Исторические предпосылки формирования архивов
История архивного дела в Рязанском крае началась в 1919 году. На основании подписанного В.И. Лениным декрета СНК РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела РСФСР» от 1 июня 1918 года и «Положения о губернских архивных фондах» от 31 марта 1919 года все документы Рязанской губернии были объявлены единым архивным фондом. Основу его составил архив, собранный Рязанской губернской учёной архивной комиссией, в котором к 1914 году насчитывалось до 30 тысяч дел, 50 тысяч указов и 8 тысяч столбцов и рукописей.
Уже к концу 1919 года в архив поступили первые 19 фондов, среди которых были и документы правоохранительных структур:
- документы городской полиции;
- материалы губернского жандармского управления;
- документы дворянского депутатского собрания;
- личные фонды Дубовицких, Дм. Толстого и других.
Таким образом, документы дореволюционных правоохранительных органов Рязанской губернии стали одними из первых, взятых на государственное хранение.
Развитие архивной системы в советский период
В 1925 году «Положение об организации Единого государственного архивного фонда» разделило документы на две части: дореволюционные были отнесены к историческому архиву (истарх), а документы после февраля 1917 года сконцентрированы в архиве Октябрьской революции (АОР). Из 320 фондов, собранных к тому времени, 263 относились к истарху и 57 — к АОР.
С образованием в 1937 году Рязанской области было создано Рязанское областное архивное управление. А 29 марта 1941 года исторический архив и архив Октябрьской революции были объединены в Государственный архив Рязанской области (ГАРО). В годы Великой Отечественной войны рязанские архивисты проделали огромную работу по эвакуации документов, и в 1944 году все материалы были возвращены на место. К этому времени в ГАРО хранилось более 4 тысяч фондов, что сделало его одним из крупнейших архивов России.
Где хранятся документы органов внутренних дел
Документы, связанные с деятельностью полиции, милиции и органов внутренних дел Рязанской области, распределены между несколькими хранилищами:
- Государственный архив Рязанской области (ГАРО) — здесь сосредоточены фонды дореволюционного периода, включая документы городской полиции и жандармского управления, а также ряд советских фондов. Адрес: 390027, г. Рязань, ул. ###, 9-а. Телефон приёмной директора: 7 (4912) 45-54-54.
- Ведомственный архив УМВД России по Рязанской области — хранит документы по личному составу, оперативно-служебной деятельности и материалы, ещё не переданные на государственное хранение.
- Архивы других государственных учреждений, часть материалов (например, следственные дела репрессированных) может находиться в архивах органов безопасности и иных структурах.
Какие сведения можно найти в архиве УМВД
В фондах, связанных с органами внутренних дел, исследователи могут обнаружить:
- личные дела сотрудников милиции и полиции;
- документы о службе, награждениях и дисциплинарных взысканиях;
- материалы о раскрытии преступлений и оперативной работе;
- сведения о репрессированных гражданах (в пределах, установленных законодательством);
- статистическую и отчётную документацию подразделений;
- документы дореволюционной полиции: формулярные списки, прошения, переписку.
Порядок доступа к архивным документам
Работа с архивными материалами регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации». Основные правила следующие:
- Подача запроса. Гражданин направляет письменное заявление в архив с указанием темы исследования или сведений о разыскиваемом лице (ФИО, даты, место жительства).
- Ограничения доступа. Документы, содержащие персональные данные, становятся общедоступными по истечении 75 лет с момента их создания. Доступ к более поздним материалам предоставляется родственникам при предъявлении документов, подтверждающих родство.
- Работа в читальном зале. Исследователи допускаются к документам после оформления пропуска и ознакомления с правилами работы.
- Платные услуги. Архивы оказывают услуги по выполнению тематических и генеалогических запросов, изготовлению копий документов.
Электронные ресурсы
Официальный сайт Государственного архива Рязанской области — garo62.ru, содержит информацию о фондах дореволюционного периода, путеводители и справочные материалы. Администрация архива подчёркивает, что домен garo62.ru является уникальным сетевым ресурсом учреждения, и за достоверность информации, размещённой на других ресурсах, ответственности не несёт. Официальный портал УМВД России по Рязанской области (62.мвд.рф) публикует новости, исторические материалы о службе и контактную информацию для обращений граждан.
Архивные фонды, связанные с деятельностью органов внутренних дел Рязанской области, — это богатейший источник информации об истории региона, судьбах людей и развитии правоохранительной системы. Благодаря многолетней работе архивистов, начавшейся ещё в 1919 году, значительная часть этих документов сохранена, систематизирована и доступна исследователям. Для получения сведений рекомендуется обращаться напрямую в Государственный архив Рязанской области или в ведомственный архив УМВД, соблюдая установленный законом порядок работы с документами.