Архивные учреждения города Ровно играют ключевую роль в сохранении документального наследия региона. На территории города располагаются два основных архива федерального (областного) значения: Центральный государственный электронный архив Украины и Государственный архив Ровенской области. Оба учреждения обеспечивают сохранность уникальных исторических источников и предоставляют доступ к ним для ученых, генеалогов и широкой общественности.

Центральный государственный электронный архив Украины (ЦГЭА)

Уникальное учреждение архивной системы Украины, специализирующееся на формировании, хранении и предоставлении доступа к электронным копиям архивных документов. Находится по адресу: 33014, г. Ровно, ул. ###. Бандеры, 26-а.

Руководство и контакты

• Начальник: Полищук Павел Васильевич
• Телефоны: 23-43-28, 23-60-35
• E-mail: через официальный сайт (защищен от спама)

Основные направления деятельности

• Цифровизация архивных фондов и создание единого национального электронного хранилища.
• Обеспечение удаленного доступа к цифровым копиям документов для пользователей.
• Хранение уникальных цифровых массивов, полученных из других архивов страны.

Ключевые цифровые коллекции (по данным открытых источников)

В электронных хранилищах ЦГЭА представлены уникальные комплекты документов, включая:

• Метрические книги Государственного архива Донецкой области — жизненно важный источник для генеалогии и истории населения региона.
• Архивные документы фонда R6_GSK — специализированные фондовые комплексы.
• Отчеты оперативной группы Штумпп — документы периода Второй мировой войны.
• Метрические книги Государственного архива в Автономной Республике Крым и Государственного архива города Севастополя — сохранение наследия временно оккупированных территорий в цифровом виде.

Государственный архив Ровенской области (ГАРО)

Главное региональное архивное учреждение, собирающее документы по истории Ровенщины с XVII века по настоящее время. Является центром притяжения для исследователей местной истории и генеалогов.

Историческая справка

Архив формировался на базе документов старинных учреждений (поветских судов, земских управлений), а также партийно-советских органов. В фондах хранятся документы, отражающие историю Вольыни, Польско-Литовского Речи Посполитой, Российской империи, Польской Республики (1921–1939), УССР и независимой Украины.

Порядок работы и доступ для пользователей

Информация для посетителей читального зала и порядок подачи запросов регламентированы внутренними правилами архива.

• Порядок подачи запросов: Подробная инструкция (на украинском языке, формат MS Word) доступна по ссылке: http://rv.archives.gov.ua/images/document/poryadoc_skladanya.doc (данные актуальны на 2014 год, рекомендуется уточнять актуальную версию на сайте);
• Режим работы читального зала: Имеются установленные выходные дни и часы приема посетителей (актуальный график лучше проверять по телефонам или на официальном веб-ресурсе Ровенской ОГА — раздел «Державний архів»).

Генеалогические исследования (FamilySearch)

Государственный архив Ровенской области сотрудничает с международной генеалогической организацией FamilySearch. На вики-портале FamilySearch (FamilySearch Wiki) имеется страница читального зала с описанием фондов, доступных для микрофильмирования и цифрового просмотра в центрах семейной истории по всему миру.

Информационные ресурсы и порталы

Для удаленной работы с фондами и поиска справочной информации рекомендуется использовать следующие ресурсы:

1. Официальный сайт Ровенской обласной государственной администрации (РОГА) — раздел «Державний архів» — основной информационный портал учреждения.
2. Отраслевой портал «Архивы России» (rusarchives.ru) — для поиска документов, относящихся к периодам нахождения территории в составе Российской империи/ССР (функционирует на территории РФ).
3. Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив) (archives.gov.ru) — реестр архивов РФ, путеводители по фондам федерального значения.
4. Национальная электронная библиотека Украины (НЭБ) / Ресурс RusNeb;ru — доступ к оцифрованным путеводителям и описям крупных архивов (в т.ч. ГАРФ, РГАСПИ, РГАКФФД), которые могут содержать материалы по истории Ровенщины.

Практическая информация для исследователя

Подготовка к визиту

• Определите тему и хронологические рамки запроса максимально точно.
• Изучите путеводители и описи (путеводители по фондам ГАРО публикуются на сайте РОГА и в печатном виде).
• Оформите предварительный запрос (письменный или электронный) согласно установленному порядку (poryadoc_skladanya.doc), чтобы к приезду документы были готовы к выдаче.
• Имейте при себе паспорт (для оформления читательского билета в читальном зале).

Виды предоставляемых услуг

• Выдача документов в читальный зал для личной работы.
• Справки архивного характера (подтверждающие факты биографии, трудовой стаж, репрессии и т.д.).
• Копирование документов (фотосъемка, сканирование — по тарифам архива).
• Написание тематических обзоров по фондам (платная услуга).

Значение архивов Ровно для науки и общества

Фонды архивов Ровно являются невосполнимым источником для:

• Исторической науки: изучение истории Вольыни, межнациональных отношений, социально-экономического развития города и области.
• Генеалогии: метрические книги, ревизские сказки, списки жителей, база для восстановления родословных.
• Правового регулирования: документы о правах на недвижимость, реабилитации жертв политических репрессий, подтверждении стажа.
• Образования и культуры: материалы для музеев, выставок, учебных пособий, документальной кинохроники.

Резюме

Архивная инфраструктура Ровно представлена мощным современным Центром электронного архивирования (ЦГЭА) и традиционным Государственным архивом области (ГАРО). Синергия этих учреждений — цифровизация уникальных фондов (в т.ч. из Донецкой области и Крыма) в ЦГЭА и глубокая экспертиза региональных фондов в ГАРО — делает Ровно важным центром архивной науки на Западе Украины. Для успешной работы в архивах города рекомендуется максимально полно использовать онлайн-путеводители и заранее согласовывать визит с администрацией читальных залов.

Примечание: Контактные данные и реквизиты могут меняться. Перед поездкой или направлением официального запроса обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте Ровенской ОГА или по указанным телефонам.