Архивные учреждения города Шымкента играют ключевую роль в сохранении документального наследия региона. Поскольку Шымкент является городом республиканского подчинения и одновременно административным центром Туркестанской области, на его территории функционируют два основных государственных архива: КГУ «Шымкентский городской государственный архив» и Туркестанский областной государственный архив. В данной статье подробно рассматриваются их история, фонды, предоставляемые услуги и порядок обращения.

Историческая справка и правовой статус

Формирование архивного фонда региона

История архивного дела в Южной Казахстанской (ныне Туркестанской) области неразрывно связана с развитием Шымкента. До 2018 года город был центром Южно-Казахстанской области, и областной архив выполнял функции главного хранилища документов всего региона. После присвоения Шымкенту статуса города республиканского значения (июнь 2018 г.) и переименования области в Туркестанскую (июнь 2018 г.), структура архивных учреждений была реорганизована:

• КГУ «Шымкентский городской государственный архив» — формирует и хранит фонды органов местного управления города, городских предприятий, организаций и учреждений.
• Туркестанский областной государственный архив (ранее — Южно-Казахстанский областной государственный архив) — хранит фонды областного подчинения, расположенный на улице Байтурсынова, 20.

Оба учреждения являются государственными (КГУ) и подведомственны Комитету информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан.

Структура и состав архивных фондов

Фонды обоих архивов составляют уникальный массив документов, отражающий историю региона с XIX века по настоящее время.

Основные группы документов:

1. Дореволюционный период (XIX, начало XX в.): документы управления Туркестанского края, Перовского уезда, по колонизационной политике, землеустройству, статистике.
2. Советский период (1917–1991 гг.): фонды облисполкома, горисполкома, райисполкомов, партийных организаций (обкома, горкома партии), советов народных депутатов, народного хозяйства, промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения, культуры.
3. Период независимости (с 1991 г.): документы акиматов города и области, маслихатов, территориальных подразделений министерств и ведомств, крупных промышленных предприятий (Шымкентский НПЗ, «Южполиметалл» и др.), банков, общественных объединений.
4. Личностные фонды: документы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, героев труда и войны, родом из региона.
5. Аудиовизуальные и фото документы: негативы, фотографии, кинохроника, звукозаписи, видеозаписи мероприятий городского и областного значения.

Предоставляемые государственные услуги

Архивы оказывают услуги как физическим, так и юридическим лицам. Основной перечень услуг стандартизирован и доступен через портал «Электронное правительство» (egov.kz).

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок: подтверждающие стаж, заработную плату, присвоение званий, награждение, факт работы/обучения, проживания и т.д. (критически важно для пенсионного оформления).
• Выдача копий архивных документов и архивных выписок: заверенные копии решений, приказов, метрических записей (ЗАГСовские фонды до 1990-х годов), личных дел.
• Научно-справочная работа: помощь в поиске информации по тематическим запросам (история предприятия, родословная, топонимика).
• Предоставление документов для пользования в читальном зале: работа с оригиналами описей и дел.
• Оцифровка документов: изготовление электронных копий по запросу пользователя.

Электронное заказание услуг (E-Gov)

Большинство услуг можно заказать онлайн без визита в архив:

1. Перейдите на портал egov.kz.
2. В разделе «Услуги» найдите «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок».
3. Выберите нужное архивное учреждение (КГУ «Шымкентский городской госархив» или Туркестанский областной госархив).
4. Заполните заявку, прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (при необходимости).
5. Оплатите госпошлину (если предусмотрена) через интернет-банкинг или в банке.
6. Готовый документ можно получить лично, по почте (Казпочта) или в виде электронного документа с ЭЦП.

Контактная информация и режим работы

Важно: Перед визитом уточните актуальные часы работы и необходимость предварительной записи по телефонам или на официальных ресурсах.

КГУ «Шымкентский городской государственный архив»

• Адрес: г. Шымкент, ул. ### батыр (ранее ул. ###/Пр. Конаева — уточняйте по навигатору), здание Акимата города / Управления архивов и документации города Шымкент.
• Телефон справки/приемной: +7 (7252) XX-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на egov.kz в карточке услуги или на сайте акимата Шымкента в разделе «Управление архивов и документации»).
• Режим работы читального зала: обычно Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Суббота, Воскресенье, выходной. Санitarioчный день — последняя пятница месяца.

Туркестанский областной государственный архив (Управление информатизации, оказания госуслуг и архивов Туркестанской области)

• Адрес: г. Шымкент, ул. ###, 20 (район Орталык / Аль-Фарабийский район).
• Статус: Территориальный орган Министерства культуры и информации РК.
• Телефоны: +7 (7252) XX-XX-XX (уточняйте на 2ГИС или портале егв).
• Режим работы: Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00).

Порядок работы в читальном зале

Для работы с оригиналами документов в читальном зале необходимо:

1. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РК или ИН для иностранцев).
2. Заполнить заявку на предоставление документов (бланк выдается в зале или на сайте).
3. Ознакомиться с правилами пользования архивными документами и расписаться в журнале учета.
4. Заказать дела через электронный каталог (описания) или с помощью архивариуса.
5. Срок выдачи дел в читальный зал обычно составляет от 30 минут до 1–3 рабочих дней в зависимости от состояния документов и их нахождения (основной фонд / вспомогательный).

Запрещено: вносить в читальный зал ручки, маркеры, жидкость для стирания, сумки, пакеты, продукты питания, напитки. Разрешено использовать карандаши, ноутбуки, фотоаппараты (без вспышки) для съемки документов (часто требуется разрешение администрации).

Цифровизация и удаленный доступ

Архивы Шымкента активно внедряют цифровые технологии:

• Электронные описи: Внедряется АИС «Архив» и региональные базы данных, позволяющие искать дела по ключевым словам, фамилиям, датам.
• Портал «Архивы Казахстана» (archives.gov.kz): Объединенный поиск по фондам республики.
• Проект «Эл-Архив»: Постепенное сканирование фондов частого запроса (метрические книги, личные дела, наградные листы) для предоставления в электронном виде.
• Видеоконференцсвязь: Возможность консультации с архивариусом удаленно для уточнения наличия документов перед визитом.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В какой архив обратиться: Городской или Областной?

В КГУ «Шымкентский городской госархив», если нужны документы по: городским предприятиям, школам, поликлиникам, ЗАГСам города, акимату города, маслихату города, стажу работы на городских объектах.

В Туркестанский областной госархив (ул. ###, 20), если нужны документы по: областным учреждениям (облисполком, облАкимат), районным акиматам Туркестанской области, колхозам/совхозам области, областным управлениям МВД, КГБ, судам области, а также фондам дoreволюционного периода по уездам, вошедшим в область.

Сколько времени занимает выдача справки?

По закону «Об архивном деле и архивах» РК срок предоставления услуги — до 15 рабочих дней со дня регистрации обращения. По сложным запросам (поиск по несистематизированным фондам) срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя. При заказе через e-Gov сроки часто сокращаются за счет автоматизации.

Можно ли получить справку, если я живу в другом городе/стране?

Да. Используйте портал egov.kz (требуется ЭЦП) или оформите нотариальное доверенное лицо, которое представит запрос в архиве. Готовые документы могут быть отправлены почтой (Казпочта EMS) или переданы доверенному лицу.

Значение архивов для общества

Архивы Шымкента — это не просто хранилища бумаг. Это:

• Гарантия социальных прав: ежегодно тысячам пенсионером подтверждается стаж, тысячам семей — права на жилье и наследство.
• Научная база: историки, социологи, журналисты, студенты вузов (Южный Казахстанский гос. университет им. М. Ауэзова и др.) пишут диссертации и статьи на основе уникальных фондов.
• Память места: документирование истории становления города от крепости Чимкент до мегаполиса-миллионника, истории Великой Отечественной войны (эвакуационные госпитали, тыловые предприятия), развития космодрома Байконур (рядом с регионом).
• Генеалогия: помощь жителям в восстановлении родословных через метрические книги и ревизские сказки.

Архивная система города Шымкента, представленная Городским и Областным (Туркестанским) государственными архивами, является надежным хранилищем исторической памяти и важным инструментом защиты прав граждан. Переход на электронное правительство (egov.kz), активная цифровизация фондов и открытость читальных залов делают архивную информацию максимально доступной. При обращении за справками или историческими данными рекомендуется заранее определить компетенцию архива (городской или областной) и воспользоваться онлайн-заказом для экономии времени.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Электронное правительство РК» (egov.kz), справочников архивных учреждений Республики Казахстан и информации Управления архивов и документации города Шымкент / Туркестанской области. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять перед визитом.