Поиск архивных записей актов гражданского состояния (ЗАГС) — частая задача при оформлении наследства, подтверждении родственных связей, восстановлении утерянных документов или составлении генеалогического древа. На территории Ферганской Республики Узбекистан функции по хранению и выдаче архивных документов распределены между территориальными отделами ЗАГС (актуальные записи) и Государственным архивом области (исторические фонды).

В данной статье собрана актуальная контактная информация, режимы работы и инструкции по обращению в архивные учреждения Ферганской области на 2026 год.

Главное управление ЗАГС по Ферганской области и городской отдел

Основным органом, ведающим регистрацией актов гражданского состояния и хранением недавних архивов (обычно за последние 75–100 лет), является территориальный орган юстиции. Контакты главного городского отдела (часто являющегося основной точкой входа для жителей регионального центра):

Отдел ЗАГС города Ферганы (Территориальный орган юстиции)

• Почтовый адрес: 150100, Республика Узбекистан, Ферганская область, г. Фергана (уточняйте точный номер дома и улицу по телефону, так как адресация может меняться).
• Телефон справки/приемной: +998 (73) 224-83-16 (код региона 73 / старый код 8373).
• Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Суббота–Воскресенье: выходной. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

Важно: В открытых источниках (справочники Golden Pages, Top.uz, официальные реестры Минюста РУз) официальный электронный адрес (e-mail) Отдела ЗАГС г. Фергана не публикуется. Для письменных запросов рекомендуется использовать:

1. Почтовое отправление на юридический адрес с уведомлением о вручении.
2. Единый портал интерактивных государственных услуг (EPIGU) — my.gov.uz (раздел «Запись актов гражданского состояния»).
3. Личный визит или доверенное лицо.

Государственный архив Ферганской области (Исторические фонды)

Если вам нужны метрические книги до 1920-х годов, ревизские сказки, фонды духовных управлений или документы, старше 75–100 лет, необходимо обращаться в Государственный архив. Он ведет научную справочную работу и выдает архивные справки.

Контакты Государственного архива Ферганской области

• Наименование: Государственный архив Ферганской области (ГАФергОбл).
• Адрес: г. Фергана (точный адрес лучше уточнить по телефону или на карте: часто ул. ### или пр. Навои).
• Телефоны: Уточняйте через справочные службы (Golden Pages, Top.uz) по запросу «Государственный архив Ферганской области».
• Электронная почта: Часто архивы используют корпоративные домены вида archive@fergana.gov.uz или аналогичные, однако актуальный e-mail подтверждайте по телефону перед отправкой запроса.
• Сайт/Портал: Информация о фондах может быть доступна на портале archive.gov.uz (Единая архивная информационная система).

Районные и городские отделы ЗАГС Ферганской области

Ферганская область включает множество районов (Ферганский, Кувинский, Риштанский, Кувасайский, Маргиланский, Рисhton, Багдад, Бувайда, Вохид, Дангара, Ёзёвон, Кува, Октепа, Рисhton, Сокх, Тошлок, Учкўприк, Фуркат, Янгикургон и др.) и городов (Коканд, Маргилан, Кувасай, Кува, Риштан, Чуст).

Каждый район/город имеет свой территориальный отдел ЗАГС (часть Управления юстиции хокимията). Контакты конкретного района:

• Поищите в справочнике Top.uz или Golden Pages (Zolotye Stranitsy) по запросу: «Отдел ЗАГС [Название района/города] Ферганской области».
• Телефоны обычно имеют код +998 73 (или старый 8373) + локальный номер.
• Адреса: обычно расположены в зданиях хокимиятов районов или управлений юстиции.

Как получить справку или выписку из архива ЗАГС: пошаговая инструкция

Способ 1: Через Единый портал госуслуг (EPIGU) — Самый быстрый

1. Зайдите на my.gov.uz и авторизуйтесь (через ЭЦП, SMS или ID.GOV.UZ).
2. Раздел: «Услуги» → «Юстиция» → «Запись актов гражданского состояния».
3. Выберите услугу: «Выдача повторной справки о регистрации акта гражданского состояния» или «Выдача справки из архива».
4. Заполните данные заявителя и искомого лица (ФИО, дата/место события, номер акта — если известен).
5. Оплатите госпошлину онлайн (обычно 1 БРВ — базовое расчетное значение).
6. Справку можно получить в выбранном отдел ЗАГС или по почте (EMS/Почта Узбекистана).

Способ 2: Личное обращение (или через нотариальное доверенное лицо)

1. Соберите документы: Паспорт заявителя, документ, подтверждающий родственные связи (если запрашиваете не свою справку), доверенность (если представитель).
2. Придите в Отдел ЗАГС по месту регистрации акта (где был зарегистрирован рождение/брак/смерть) или в Главный отдел г. Фергана.
3. Напишите заявление по форме (выдается на месте или скачайте с портала).
4. Оплатите пошлину (терминал/касса/онлайн) и получите справку в установленный срок (обычно 1–3 рабочих дня, архивные, до 10–30 дней).

Способ 3: Почтовый запрос (для исторических справок в Госархив)

Напишите официальное письмо с указанием:

• ФИО искомого лица (все варианты написания).
• Точную или примерную дату события (рождение, брак, смерть).
• Место события (район, село, мечеть/церковь/ЗАГС).
• Цель запроса (наследство, гражданство, генеалогия).
• Ваши контакты (адрес для ответа, телефон, e-mail).

Приложите копию паспорта и документ, подтверждающий родство. Отправьте ценным письмом с уведомлением на адрес Госархива или Отдела ЗАГС.

Особенности поиска метрических книг и старых записей

• Период до 1920-х гг.: Учет вели духовные управления (мечети, церкви). Документы хранятся в Государственном архиве Ферганской области (фонды духовных управлений, метрические книги).
• Период 1920–1990-х гг.: Учет перешел к ЗАГС. Фонды хранятся в районных/городских отделах ЗАГС (недавние) и в Госархиве (старшие 75 лет).
• Перепись названий населённых пунктов: Многие сёла и улицы сменили названия (например, г. Скобелев = г. Фергана; г. Коканд сохранял название, но менялись улицы). Уточняйте исторические названия в архиве.
• Язык документов: До 1930-х — арабская графика (чагатайский/персидский), затем латиница, с 1940-х — кириллица. Архив предоставляет справки на узбекском/русском языках.

Полезные ссылки и ресурсы

• Единый портал госуслуг РУз (EPIGU): my.gov.uz — основной канал получения услуг ЗАГС онлайн.
• Министерство юстиции РУз: minjust.uz — реестр территориальных органов, нормативная база.
• Агентство по делам архивов при Кабинете Министров РУз: archive.gov.uz — поиск по фондам, контакты архивов.
• Справочники организаций: Golden Pages Узбекистан, Top.uz — для поиска актуальных телефонов и адресов конкретных районных отделов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Есть ли у Архива ЗАГС Ферганской области официальный e-mail для запросов?

На текущий момент (2026 г.) единый официальный e-mail для приема архивных запросов Отделами ЗАГС Ферганской области в открытую не публикуется. Минюст РУз переводит все обращения на электронный портал my.gov.uz. Для Госархива e-mail может существовать, но его необходимо запрашивать по телефону справочной.

Сколько стоит архивная справка?

Госпошлина за выдачу повторной справки или архивной выписки составляет 1 БРВ (базовое расчетное значение). При заказе через портал my.gov.uz оплата производится онлайн. При почтовом запросе в Госархив оплата взимается за поиск и копирование (тарифы уточняйте в архиве).

Можно ли заказать справку, если я нахожусь в другой стране (Россия, Казахстан и т.д.)?

Да. Два варианта:

1. Через портал my.gov.uz (нужен доступ к ID.GOV.UZ или ЭЦП), указав доставку по международной почте (EMS) или получение доверенным лицом в Узбекистане.
2. Через Консульский отдел Посольства РУз в стране пребывания (они передают запрос в Минюст/ЗАГС).
3. Через нотариально заверенную доверенность (апостиль/легализация) на родственника/юриста в Фергане.

Сроки готовности архивной справки?

• Актуальные записи (в Отделе ЗАГС): 1–3 рабочих дня.
• Архивные записи (старше 75 лет, в Госархиве): от 10 до 30 календарных дней (зависит от сложности поиска, состояния фондов).

Данная статья составлена на основе открытых данных справочников (Golden Pages, Top.uz), реестров Минюста РУз и информации портала госуслуг my.gov.uz актуальную на . Контактные данные (телефоны, адреса, режим работы) могут меняться. Настоятельно рекомендуется звонить по указанным телефонам для подтверждения информации перед визитом или отправкой почтового запроса.