Архивный фонд Химкинского городского округа Московской области имеет богатую историю и является важнейшим ресурсом для изучения прошлого региона, решения юридических вопросов, подтверждения трудового стажа, а также для генеалогических и исторических исследований. В 2023–2024 годах архивная сфера округа прошла значительную реорганизацию, связанную с централизацией хранения архивных документов на уровне области.

Правовая основа изменений: переход к областному подведомству

Ключевым событием стало принятие Закона Московской области от № 137/2023-ОЗ «О прекращении осуществления органами местного самоуправления городских округов Московской области отдельных государственных полномочий Московской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области, и внесении изменений в законы Московской области „Об архивном деле в Московской области“ и „О собственности Московской области“».

В соответствии с данным законом:

• Прекращено осуществление переданных государственных полномочий в части хранения и использования архивных документов органами местного самоуправления.
• Отдел «Городской архив» Администрации городского округа Химки был полностью сокращен 29 декабря 2023 года.
• С 01 января 2024 года на базе ликвидированного отдела создан Территориальный отдел по г.о. Химки Управления № 12 по г.о. Лотошино в составе Государственного бюджетного учреждения «Центральный государственный архив Московской области» (ГБУ ЦГА МО).

Таким образом, архив перешел из подведомственности администрации городского округа в ведение регионального архивного учреждения, что обеспечивает единые стандарты хранения, описи и предоставления документов на всей территории Московской области.

Реквизиты и контакты Территориального отдела по г.о. Химки

На текущий момент обращения граждан и организаций по архивным вопросам (справки, выписки, научные запросы, внесение документов на хранение) необходимо адресовать именно в структурное подразделение ГБУ ЦГА МО.

Адрес и ориентиры

Адрес: 141400, Московская область, городской округ Химки, ул. ###, д. 15.
Ориентир: стадион «Родина».

Телефон для справок

Телефон: 8 (495) 573-91-83

Руководство

Главный архивист Территориального отдела по г.о. Химки Управления № 12 по г.о. Лотошино ГБУ ЦГА МО:
Мелихова Екатерина Игоревна.

Основные функции и услуги архива

Несмотря на смену ведомственной подчиненности, функционал учреждения остался прежним. Территориальный отдел обеспечивает:

1. Хранение и учет архивных документов, отнесенных к собственности Московской области и образуемых на территории Химкинского городского округа.
2. Комплектование фондов документами органов местного самоуправления, учреждений и организаций округа.
3. Предоставление архивной информации гражданам и юридическим лицам:
   • Выдача справок о заработной плате, трудовом стаже, награждениях (для назначения пенсий, льгот).
   • Выдача выписок из актов гражданского состояния (ЗАГС), судебных решений, протоколов заседаний.
   • Информация для подтверждения права на жилое помещение, реhabilitatsii и т.д.
4. Научно-справочная работа: помощь исследователям, локальными историками, генеалогами в работе с фондами.
5. Государственная регистрация и экспертиза ценности документов организаций округа.

Порядок обращения за архивной справкой

Для получения архивной справки или выписки рекомендуется:

• Предварительно связаться по телефону 8 (495) 573-91-83 для уточнения графика приема посетителей, необходимого пакета документов и сроков готовности.
• Подготовить паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• При наличии — документы, подтверждающие родственные связи (если запрос касается данных о другом лице), доверенность (если оформление производит представитель).
• Уточнить, какие именно фонды или дела могут содержать необходимую информацию (название организации, годы работы, место жительства в определенный период).

Историческая справка: что хранит архив Химок

Фонды архива отражают историю города с 1930-х годов (с момента образования Химкинского рабочего поселка, с 1939 года — города областного подчинения, с 2004 года — городского округа). В хранилищах находятся документы:

• Химкинского городского Совета депутатов трудящихся / Совета народных депутатов / Городской Думы.
• Исполнительных комитетов Совета (Исполкома) и Администрации города/округа.
• Районных и городских управлений народного хозяйства, отделов архитектуры, строительства, ЖКХ, образования, здравоохранения, культуры.
• Крупнейших городобразующих предприятий (Завод «Факел», НПО «Лавочкин», Химкинский стеклозавод, Химкинская ТЭЦ и др.), в части передаваемых на хранение архивных документов.
• Сельских Советов, вошедших в состав округа (Толстопольский, Козьковский и др.).
• Документов личного происхождения (деловой переписки известных деятелей, ветеранов войны и труда, жителей города).

Взаимосвязь с другими архивами и учреждениями

При работе с архивными документами Химкинского округа может потребоваться обращение в смежные организации:

• ГБУ ЦГА МО (главное хранилище, г. Красногорск) — для работы с фондами областного значения, старыми ревизийскими сказками, метрическими книгами до 1917 года, фондами уездных учреждений.
• ЗАГС Химкинского городского округа — для получения повторных свидетельств о рождении, браке, смерти (акты Гражданского состояния за последние 100 лет хранятся в ЗАГСах, более старые — передаются в архив).
• Химкинский городской суд Московской области (ул. ###, д. 13Б) — для запроса судебных решений, вступивших в законную силу, если они не переданы в архив (сроки хранения в суде ограничены).
• Пенсионный фонд России (СФР) — Управление по Химкинскому городскому округу — для уточнения пенсионных коэффициентов и стажа на основании архивных справок.

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках программы развития архивного дела Московской области ведется активная работа по цифровизации фондов. Часть описей и справочных указателей доступна через:

• Официальный сайт ГБУ «Центральный государственный архив Московской области».
• Единую архивную информационную систему Московской области.
• Портал «Архивы Московской области» (поиск по фондам, делам, тематическим указателям).

Это позволяет исследователям и гражданам предварительно определить номера дел иfondов перед визитом в читальный зал или отправкой почтового/электронного запроса.

Архив Химкинского района (ныне — Территориальный отдел по г.о. Химки Управления № 12 ГБУ ЦГА МО) продолжает выполнять свою главную миссию — сохранение документальной памяти территории. Реорганизация 2023–2024 гг. укрепила материально-техническую базу и профессиональный потенциал учреждения, интегрировав его в единую архивную систему Московской области. Для жителей Химок это означает сохранение доступности архивных услуг по привычному адресу на улице Мичурина, 15, но с расширенными возможностями межрегионального поиска и электронного документооборота.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации городского округа Химки (раздел «Отдел городского архив», контакты и график работы) и текста Закона МО № 137/2023-ОЗ. Актуальность реквизитов подтверждена на 2024–2025 годы.