Архивный отдел администрации Балахтинского района является ключевым хранилищем документального наследия муниципалитета, расположенного на юге Красноярского края․ Учреждение играет важнейшую роль в сохранении истории региона, обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации и поддержке генеалогических исследований․
Общие сведения и статус
Архивный отдел является структурным подразделением исполнительно-распорядительного органа муниципального образования, Администрации Балахтинского района․ Он осуществляет функции управления архивным делом на территории района, обеспечивает формирование, хранение, учет и использование архивных фондов․
Контактные данные и режим работы
Для личного обращения или направления письменных запросов используются следующие реквизиты:
- Почтовый адрес: 662340, Красноярский край, п․ Балахта, ул․ Сурикова, 8 (здание администрации района)․
- Физический адрес архива (по данным картографических сервисов): ул․ Сурикова, 12, п․ Балахта․
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: 8 (39148) 22-0-47․
- Электронная почта: arhbalahta@mail․ru․
- Официальный веб-сайт администрации (раздел структуры): Страница Архивного отдела на сайте администрации․
- Социальные сети: Группа ВКонтакте (club220690938)․
Важно: По данным сервиса Яндекс․Карты, учреждение может быть закрыто в выходные дни (например, «Закрыто до понедельника»)․ Рекомендуется уточнять режим работы и необходимость предварительной записи по телефону перед визитом․
Состав архивных фондов: Генеалогический интерес
Наибольший интерес для исследователей истории семьи и местной истории представляют фонды метрических книг, хранящиеся в Архивном отделе․ Согласно информации генеалогического форума ВГД (Всероссийское генеалогическое древо), в архиве хранится Фонд Р-121 «Балахтинский ЗАГС», включающий метрические книги церквей Ачинского и Минусинского уездов Енисейской губернии․
Основные хранящиеся метрические книги (по данным форума ВГД):
- Балахтинская Введенская церковь (1871–1918 гг․)․
- Населенные пункты прихода: село Балахта, деревни Мосина, Таловая, Малая Тумна, Ново-Николаевская, Огурская, Красно-Ключинская, Еловская (до 1857 г․)․
- Грузенская Троицкая церковь (1915, 1917 гг․)․
- Приход открыт: 1913 год․
- Населенные пункты прихода: село Грузенское, деревни Кызыкчуль, Романовка․
- Еловская Петропавловская церковь (1866–1923 гг․)․
- Приход открыт: 1857 год․
- Населенные пункты прихода: село Еловское, деревни Малые Сыры, Большие Сыры, Пашенка, Вильна и др․
Примечание: Перечень фондов и временные границы могут уточняться․ Для получения актуального описателя фондов (путеводителя) рекомендуется обратиться в архив напрямую․
Порядок обращения за информацией
Получить сведения из архива можно несколькими способами:
- Личный визит: Работа в читальном зале по предварительной записи (уточняйте по телефону)․
- Почтовый запрос: Направляется на адрес архива․ В запросе необходимо указать ФИО искомого лица, примерные даты событий (рождения, брака, смерти), название населенного пункта или прихода, а также свой обратный адрес и контактный телефон․
- Электронный запрос: На адрес arhbalahta@mail․ru․ Требования к содержанию аналогичны почтовому запросу․
- Через Госуслуги / МФЦ: Заявление о предоставлении архивной справки можно подать через ЕПГУ или в любом отделе МФЦ (услуга «Предоставление архивных справок из архивных фондов, хранящихся в архивных учреждениях субъектов РФ и муниципальных архивах»)․
Исторический контекст района
Балахтинский район образован в 1924 году (с 1934 года, в составе Красноярского края)․ Административный центр — поселок Балахта (основан в 1782 году как слобода, с 1943 года, рабочий поселок)․ Территория района исторически входила в состав Ачинского и Минусинского уездов Енисейской губернии, что определяет принадлежность метрических книг именно этим уездовым структурам до 1917 года․
Архивный отдел не только хранит документы прошлого (деловую документацию советских органов власти, коллективизации, Великой Отечественной войны, промышленного развития), но и ведет приемку документации от действующих органов местного самоуправления и организаций района․
Полезные советы для исследователей
- Подготовьте исходные данные: Чем точнее вы знаете ФИО, дату и место события (рождение/свадьба/смерть), тем быстрее архивист найдет запись․
- Учитывайте географию приходов: Деревня могла входить в приход одной церкви в одни годы, а после строительства новой церкви — переходить в другой приход (пример: деревня Еловская перешла от Балахтинского прихода к Еловскому в 1857 г․)․
- Сроки ответа: Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос — до 30 календарных дней․
- Платность: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, жилищных и иных социально-правовых прав, а также для установления фактов, имеющих правовое значение, осуществляется бесплатно․ Поиск информации для генеалогических целей (составление родословной) может осуществляться на платной основе согласно тарифам, утвержденным администрацией района․
Балахтинский архивный отдел — это не просто хранилище бумаг, а центр исторической памяти юга Красноярского края․ Благодаря сохраненным метрическим книгам XIX–XX веков и документам советского периода, он остается незаменимым ресурсом для жителей района, потомков балахтинцев, разъехавшихся по всей стране, и профессиональных историков․ Обращение в архив по указанным контактам — первый шаг к восстановлению истории своей семьи и малой родины․