Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивный отдел администрации города Томск — это структурное подразделение органов местного самоуправления, осуществляющее функции по управлению архивным делом на территории городского округа. Отдел играет ключевую роль в сохранении документального наследия города, обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации и поддержке документационного обеспечения деятельности администрации.

Историческая справка

История архивного дела в Томске неразрывно связана с историей самого города, основанного в 1604 году. Однако формирование современной системы архивных учреждений началось в советский период.

1920-е годы: Создание губернского архивного управления, централизовавшего хранение документов дореволюционных учреждений.
1930–1940-е годы: Формирование городского архива как самостоятельного учреждения, накопление фондов советских органов власти.
1990-е годы: Реорганизация в Архивный комитет администрации города Томска, переход на новые правовые основы (Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» 1993 г.).
Современный этап: Включение в структуру Администрации города Томска как Архивный отдел. Приоритеты — внедрение электронных технологий, расширение удаленного доступа к фондам, повышение уровня обеспеченности хранилищ.

Основные функции и полномочия

Деятельность Архивного отдела регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Томской области и локальными нормативными правовыми актами города. К ключевым функциям относятся:

Государственное управление архивным делом на уровне МО: реализация государственной политики в сфере архивного дела, контроль за соблюдением архивного законодательства организациями города (вне зависимости от форм собственности).
Формирование и сохранность архивных фондов: прием на хранение документов ликвидированных и реорганизованных муниципальных органов, учреждений и предприятий; учет и хранение архивов неликвидированных органов управления до передачи в архив.
Обеспечение доступа к архивным документам: выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям; организация работы читального зала; предоставление информации в электронном виде.
Научно-справочная и информационная работа: составление описей, путеводителей, тематических указателей; ведение электронных баз данных и информационных систем;
Методическое руководство: консультирование структурных подразделений администрации, муниципальных учреждений и организаций города по вопросам делопроизводства, экспертизы документов, сроков хранения и подготовки к сдаче в архив.
Популяризация архивного наследия: проведение выставок, публикаций, мероприятий, посвященных истории Томска.

Состав архивных фондов

Фонды Архивного отдела администрации города Томск составляют уникальный массив документов, отражающий историю городского самоуправления, хозяйства, культуры и быта с конца XVIII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

Дореволюционный период (кон. XVIII – 1917 г.): Документы Томской городской думы, управа, городской полиции, комиссий по вопросам благоустройства, торговли, здравоохранения, народного образования. Ценны сведения о градостроительстве, торговле, сибирском купечестве, национальном составе населения.
Советский период (1918 – 1991 г.): Документы Томского городского Совета депутатов трудящихся, исполкома, районных советов, управлений жилищно-коммунального хозяйства, архитектуры, торговли, общественного питания, здравоохранения, образования, культуры. Отражают индустриализацию, эвакуацию предприятий в годы ВОВ, послевоенное восстановление, развитие науки и АЭС.
Современный период (с 1991 г. по н.в.): Документы Администрации города Томска, Думы города, комитетов и управлений по архитектуре, градостроительству, земельным отношениям, социальной политике, экономике, образованию. Документы по приватизации, реформе ЖКХ, развитию инфраструктуры.
Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся томичей, фотодокументы, кинодокументы, фоно документы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Томский вестник», «Красное знамя» и др;).

Услуги для граждан и организаций

Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг, наиболее востребованными из которых являются:

Выдача архивных справок и выписок

Гражданам выдаются документы, подтверждающие:

Стаж работы (для назначения пенсий) — справки по форме № 1-л/с, выписки из трудовых книг, лицевых счетов, ведомостей начисления заработной платы.
Место жительства/проживания (архивные справки из домовых книг, списков избирателей, переписей населения).
Факт рождения, брака, смерти (если записи ЗАГСа утеряны или не оформлены вовремя) — на основании метрических книг, списков прихожан, переписей.
Право на жилую площадь, принадлежность недвижимости (справки из домовых книг, лицевых счетов ЖЭК/УК, решений исполкома о предоставлении квартиры).
Реабилитация жертв политических репрессий (справки об аресте, ссылке, реабилитации).

Генеалогические и исторические запросы

Проводится поиск сведений о предках, живших в Томске. Возможен как самостоятельный поиск в читальном зале (по описям и электронным базам), так и заказ платного поиска архивами (по договору).

Работа в читальном зале

Предоставляется возможность бесплатного ознакомления с документами фондов (кроме документов, доступ к которым ограничен законодательством — личные тайны, гостайна и т.д.). Работают копировальные аппараты, сканеры (по правилам отдела).

Электронные сервисы и дистанционное обслуживание

Подача запросов через портал Госуслуги (ЕПГУ) и региональный портал госуслуг Томской области.
Обращение через официальный сайт Администрации города Томск (раздел «Архивный отдел» / «Обращения граждан»).
Электронная доставка готовых справок (подсиписанных ЭЦП) в личный кабинет заявителя.
Доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, переписи, фотосборники) через информационные системы (например, «Архивный фонд города Томска» или федеральные ресурсы).

Методическая работа с организациями города

Архивный отдел осуществляет контроль и консультирование по вопросам:

Организации делопроизводства (утверждение номенклатур дел, графиков сроков хранения).
Проведения экспертизы документов на предмет исторической ценности (акты экспертизы).
Подготовки документов к сдаче в архив (сшивка, описание, упаковка, составление сдаточных описей).
Организации хранения документов в организациях до сдачи в архив (требования к помещениям, условиям хранения, пожаро безопасности).
Перевода документов на электронные носители (цифровое архивирование) в соответствии с приказами Минкультуры и Росархива.

Цифровизация и современные технологии

В последние годы Архивный отдел активно внедряет цифровые технологии:

Создание электронных копий наиболее востребованных и изнашиваемых фондов (метрические книги, переписи 1897 и 1917 гг., домовые книги, фотофонды).
Внедрение автоматизированной информационной системы (АИС) для учета фондов, описания дел, регистрации запросов и отслеживания этапов их исполнения.
Развитие веб-портала архива с функциями поиска по описям, заказа справок онлайн, оплаты услуг через интернет-эквайринг.
Участие в федеральных проектах (например, «Цифровой архив», «Память народа» — по документам ВОВ).

Контактная информация и режим работы

Внимание: Точные адреса, телефоны и часы приема могут меняться. Актуальную информацию всегда рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации города Томск в разделе «Структура» -> «Архивный отдел» или на портале Госуслуг.

Реквизиты (справочно):

Адрес: г. Томск, пр. Ленина / ул. ### / пер. Карандашный (точный корпус уточняйте на сайте, так как архив может размещаться в нескольких зданиях: администрация, отдельные хранилища).
Телефон справки / приемной: +7 (3822) XX-XX-XX (уточнить на сайте).
Электронная почта: archive@admtomsk.ru (или аналогичный адрес на домене admtomsk.ru).
Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. График приема граждан по личным вопросам может отличаться от графика читального зала.

Порядок обращения за справкой

Определите тип справки: пенсионная, жилищная, генеалогическая, реабилитационная и т.д.
Соберите пакет документов: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе), документы о смене ФИО, доверенность (если через представителя).
Выберите способ подачи:
- Через Госуслуги (самый быстрый, результат в ЛК).
- Лично в приемной/читальном зале.
- Почта России (заказное письмо с вложением копий документов и конвертом с обратным адресом).
- Электронная почта отдела (со сканами документов и заявлением).
Сроки исполнения: По закону — до 30 календарных дней (обычно справки готовы быстрее, 10–15 дней); Сложные генеалогические поиски — по договору, сроки оговариваются отдельно.
Получение результата: Лично, по почте, электронно (ЕПГУ/почта).

Значение для города и общества

Архивный отдел администрации города Томск является не просто местом хранения бумаг, а центром исторической памяти города. Его деятельность обеспечивает:

Правовую защищенность граждан: подтверждение прав на пенсию, жилье, реабилитацию, наследство.
Прозрачность власти: сохранение документов принятия решений органами самоуправления для исторической отчетности и контроля.
Научно-образовательный потенциал: база для исследований историков, краеведов, студентов, школьников, писателей.
Культурную идентичность: сохранение уникального образа Томска как исторического центра Сибири, «Сибирского Афин».

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации города Томск, Федерального закона «Об архивном деле в РФ» и нормативных актов Томской области. Для получения юридически значимых сведений и актуальных реквизитов обращайтесь к официальным источникам.