Архивные учреждения играют важнейшую роль в сохранении исторического наследия любого региона. Город Грязи — один из крупнейших населённых пунктов Липецкой области, важный железнодорожный узел — не является исключением. В этой статье мы подробно расскажем об архивном отделе администрации Грязинского муниципального района, его функциях, режиме работы и о том, как граждане могут получить доступ к архивным документам.

Архивный отдел администрации Грязинского муниципального района

Основным учреждением, отвечающим за хранение архивных документов на территории города Грязи и Грязинского района, является Отдел записи актов гражданского состояния и архива администрации Грязинского муниципального района Липецкой области. Этот отдел совмещает две важные функции: регистрацию актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти) и хранение архивной документации.

Контактная информация

• Адрес: 399058, Липецкая область, г. Грязи, ул; Воровского, д. 12
• Начальник отдела: Болдырева Зоя Константиновна
• Телефон/факс: (474 61) 2-05-46

Режим работы

Отдел работает по следующему графику:

• Понедельник – пятница: с 08:00 до 17:00
• Перерыв на обед: с 12:00 до 13:00
• Выходные дни: суббота, воскресенье

Приём граждан осуществляется в рабочие дни с 08:00 до 17:00 с перерывом с 12:00 до 13:00.

Какие услуги предоставляет архив

Архивный отдел города Грязи оказывает гражданам и организациям широкий спектр услуг:

1. Выдача архивных справок — о трудовом стаже, заработной плате, составе семьи, месте жительства и других фактах, подтверждаемых документами.
2. Выдача копий архивных документов — по запросам граждан и юридических лиц.
3. Генеалогические исследования, помощь в составлении родословных и поиске информации о предках.
4. Тематические запросы, предоставление информации для научных исследований, краеведческой работы.
5. Повторная выдача документов — восстановление свидетельств о рождении, браке и других актовых записей.

Государственный архив Липецкой области

Если необходимые документы отсутствуют в районном архиве, граждане могут обратиться в ОКУ «Государственный архив Липецкой области» (ГАЛО), расположенный в Липецке. Это крупнейшее архивное хранилище региона, где сосредоточены документы, охватывающие несколько столетий истории Липецкого края.

Контактный телефон ГАЛО: 7 (4742) 78-19-66, электронная почта: galo@admlr.lipetsk.ru.

Электронные сервисы

Государственный архив Липецкой области активно развивает цифровые технологии. Действует Единая автоматизированная информационная система Липецкой области (ЕАИС ЛО), которая включает виртуальный читальный зал. Через него пользователи могут:

• просматривать отсканированные архивные документы в режиме онлайн;
• подавать запросы дистанционно;
• заказывать сканирование интересующих документов;
• получать результаты экспресс-заказов.

Перед использованием системы рекомендуется проверять актуальные объявления о технических работах, так как во время обновлений доступ к отдельным функциям может быть временно ограничен.

Историческое значение архивов Грязинского района

Грязинский район имеет богатую историю. Город Грязи возник как железнодорожная станция во второй половине XIX века и быстро превратился в важный транспортный узел Юго-Восточной железной дороги. Архивные документы района содержат ценные сведения о:

• строительстве железной дороги и развитии станции;
• дореволюционной истории сёл и деревень района;
• событиях Гражданской и Великой Отечественной войн;
• коллективизации и развитии сельского хозяйства;
• личных делах жителей, метрических книгах и ревизских сказках.

Особую ценность представляют документы военного периода — списки призванных, фронтовые письма, воспоминания ветеранов, которые активно публикуются архивными работниками в рамках памятных проектов, посвящённых Дню Победы.

Как подать запрос в архив

Для получения архивной информации гражданину необходимо:

1. Составить заявление с указанием цели запроса и интересующих сведений.
2. Подать заявление лично по адресу: г. Грязи, ул. ###, д. 12, либо направить его по почте или через электронные сервисы.
3. Приложить копию документа, удостоверяющего личность.
4. Дождаться ответа — сроки исполнения запросов установлены законодательством и обычно составляют до 30 дней.

Социально-правовые запросы (о стаже, заработной плате, репрессиях) выполняются бесплатно. Тематические и генеалогические запросы могут выполняться на платной основе в соответствии с прейскурантом.

Архив города Грязи — это не просто хранилище старых бумаг, а живая память о поколениях жителей Липецкой области. Благодаря работе архивистов сохраняются документы, позволяющие восстанавливать историю семей, подтверждать права граждан и изучать прошлое региона. Развитие электронных сервисов делает доступ к архивной информации всё более удобным, а сотрудники архивного отдела всегда готовы помочь заявителям в поиске необходимых сведений.