Архивный отдел администрации муниципального образования «Крымский район» является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность и доступность документального наследия территории. Находясь в ведении администрации района, отдел выполняет функции муниципального архива, собирая, учитывая, храня и предоставляя в пользование архивные документы, образованные органами местного самоуправления, учреждениями и организациями района.

Историческая справка и значение

Крымский район, одно из старейших муниципальных образований Краснодарского края, основанное в 1924 году. За десятилетия своей истории на территории района действовало множество предприятий, колхозов, советов народных депутатов, образовательных и медицинских учреждений. Каждое из них оставляло после себя обширный документальный след.

Архивный отдел стал наследником этих массивов. Особую значимость приобрел фонд в 2024 году, когда Крымский район отмечал 100-летие со дня образования. К юбилею архив подготовил специальную выставку архивных документов, демонстрирующую ключевые этапы развития территории: от первых уставов и протоколов заседаний районных советов до фотографий, наградных листов и личных дел жителей, прославивших край.

Основные функции и полномочия

Деятельность Архивного отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Краснодарского края и локальными нормативными актами администрации района. К ключевым задачам относятся:

• Прием и учет документов: обязательное поступление дел в архив от ликвидируемых и реорганизующихся органов управления, бюджетных учреждений (школ, больниц, домов культуры, ЗАГСов) и организаций.
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), восстановление поврежденных документов, переплет и консервация.
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, именных указателей; ввод данных в автоматизированные информационные системы (АИС «Архив», ГИС УИАД).
• Предоставление документов в пользование: выдача справок, выписок, копий гражданам (для подтверждения стажа, зарплаты, места жительства, наград) и организациям (по судебным, нотариальным, пенсионным делам).
• Информационно-методическая помощь: консультирование структурных подразделений администрации и учреждений района по вопросам делопроизводства, формирования дел, сроков хранения и экспертизы ценности документов.
• Патриотическое воспитание: организация выставок, проведение уроков мужества, публикация документов на официальном сайте администрации и в СМИ.

Структура архивного фонда

Фонд Архивного отдела Крымского района формируется с 1920-х годов. На текущий момент он включает тысячи единиц хранения (ЕХ), среди которых выделяются следующие основные комплекты:

1. Фонды органов власти и управления: документы Крымского районного исполнительного комитета (Райисполкома), Совета народных депутатов, Администрации района (постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии).
2. Фонды сельских поселений: архивы администраций сельских поселений, входящих в состав района (Крымское городское, Азовское, Васюринское, Кировское, Крымовское, Новое, Перевальное, Поздневское, Прикубанское, Старонижестеблиевское, Трудовое, Усть-Лабинское, Хребетовское).
3. Фонды предприятий и организаций: документы ликвидированных колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий (консервный завод, хлебопродукты, мебельная фабрика и др.), строительных управлений.
4. Фонды социально-кultureльных учреждений: архивы школ, средних профессиональных учебных заведений, библиотек, клубов, больниц и поликлиник (журналы учета, личные дела учеников/учащихся, отчеты).
5. Документы ЗАГСов: акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за прошлые годы, переданные в архив по истечении сроков хранения в органах ЗАГС.
6. Коллекции и личные фонды: фотодокументы, фоно- и видеодокументы, награждения, личные дела участников ВОВ, трудовых ветеранов, почетных граждан района.

Руководство и контактная информация

Начальником Архивного отдела является Клименко Любовь Михайловна. Под ее руководством работает команда архивистов, отвечающих за прием граждан, ведение справочно-поисковой работы и пополнение фондов.

Адрес и реквизиты

Архивный отдел размещен в здании Администрации Крымского городского поселения:

Телефоны для связи

• Телефон отдела служебной переписки (канцелярии) / Архивного отдела: 8 (861) 262-26-23
• Телефон/факс Архивного отдела (код 8-861-31): 2-12-60
• Факс: 8 (861) 268-35-42

Электронная почта

Для направления официальных запросов и обращений используется корпоративный почтовый ящик администрации: postkrasnodar.ru (в теме письма рекомендуется указывать «Для Архивного отдела»).

Режим работы и прием граждан

Для получения справок, выписок или проведения научных исследований необходимо заранее уточнить часы приема посетителей, так как они могут корректироваться. Обычно график приема граждан в архивных учреждениях района выглядит следующим образом:

Важно: Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по телефону 8 (861) 262-26-23 или 2-12-60 (код 86131) для подтверждения актуального расписания и уточнения списка необходимых документов для запроса.

Порядок получения архивной справки

Гражданам, нуждающимся в архивных документах (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, наград и т.д.), необходимо:

1. Написать заявление (свободной формы или по образцу, который можно получить у архивиста или на сайте администрации) с указанием ФИО, даты рождения, адреса проживания, контактного телефона и цели обращения.
2. Предъявить паспорт гражданина РФ (оригинал).
3. При представлении доверенным лицом — нотариально заверенную доверенность и паспорт представителя.
4. Если запрос касается смены фамилии — документ, подтверждающий смену (свидетельство о браке/разводе, решение суда).

Срок подготовки справки согласно законодательству составляет до 30 календарных дней с момента регистрации обращения, однако на практике большинство стандартных справок готовится в течение 3–10 рабочих дней.

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Архивный отдел Крымского района работает в тесном взаимодействии с:

• Государственным комитетом по делам архивов Краснодарского края (г. Краснодар) — по вопросам методического руководства, проведения проверок, включения объектов в реестр особо ценных фондов.
• Государственным архивом Краснодарского края (г. Краснодар) — по вопросам приема фондов постоянного хранения, научной обработки и межархивного использования.
• Государственным архивом Республики Крым (г. Симферополь, ул. ###, 3) — по вопросам документов периода до 1945 года, связанных с историей территории.
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) — для интеграции описей в единый федеральный реестр и предоставления удаленного доступа к описям.

Перспективы развития

Современный этап развития Архивного отдела связан с реализацией проекта «Цифровой архив». Основные направления:

• Массовая оцифровка наиболее востребованных фондов (ЗАГС, личные дела, наградные листы) для предоставления копий в электронном виде.
• Внедрение электронного документооборота (ЭДО) в администрацию района с одновременным формированием электронного архива.
• Расширение удаленного доступа к описям через официальный сайт администрации Крымского района и портал «Архивы России».
• Ремонт и оснащение хранилищ современными системами климат-контроля и пожаротушения для соответствия требованиям ГОСТ Р 54989-2012/2018.

Архивный отдел администрации муниципального образования «Крымский район» — это не просто место хранения старых бумаг, а активный центр документирования истории малой родины. Благодаря работе архивистов под руководством Л.М. Клименко, тысячи жителей района ежегодно получают юридически значимые документы для пенсии, судов, наследования и восстановления биографий родных. Сохранение каждого дела сегодня — это гарантия прав и памяти наших потомков завтра.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального интернет-портала Администрации Крымского района, справочников 2ГИС, портала «Архивы России» и Государственного комитета по делам архивов Краснодарского края. Актуальность контактных данных на г.