Архивный отдел является важнейшим структурным подразделением Администрации муниципального образования Тихорецкий район Краснодарского края․ Его основная миссия — обеспечение сохранности, учета и использования документов, составляющих архивный фонд муниципалитета, а также предоставление архивных справок и копий документов гражданам и организациям․

Общие сведения и юридический статус

Архивный отдел действует в составе Администрации муниципального образования Тихорецкий район (МКУ «Администрация МО Тихорецкий район»)․

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации муниципального образования Тихорецкий район
• Юридический адрес: КРАСНОДАРСКИЙ КРАЙ, ТИХОРЕЦКИЙ Р-Н, П ПАРКОВЫЙ, УЛ ГАГАРИНА, Д 24
• ИНН: ###
• Официальный сайт администрации: admin-tih․ru
• Страница отдела на сайте: Раздел «Архивный отдел»

Информация актуальна на (по данным открытых источников и официального портала)․

Место в структуре администрации

Администрация муниципального образования Тихорецкий район осуществляет свои полномочия на территории, включающей 1 городское поселение (г․ Тихорецк) и 11 сельских поселений․ Архивный отдел входит в систему управлений и отделов администрации и подчиняется непосредственно руководству администрации (главе администрации или заместителю главы, курирующему документационному обеспечению)․

Начальник архивного отдела отвечает за исполнение законодательства РФ в области архивного дела, а также за выполнение полномочий муниципального образования по управлению муниципальными архивами․

Основные функции и полномочия

Деятельность отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», региональным законодательством Краснодарского края и локальными нормативными актами администрации․ К ключевым задачам относятся:

1. Формирование и учет архивных фондов: прием на хранение дел от структурных подразделений администрации, городского и сельских поселений, ликвидированных или реорганизованных муниципальных учреждений․
2. Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), защита от несанкционированного доступа, порчи и хищения․
3. Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, реестров; ведение государственной регистрации уникальных документов․
4. Предоставление архивной информации: выдача архивных справок, заверенных копий документов гражданам (для подтверждения стажа, зарплаты, прав на жилье, льгот и т․д․) и правовым лицам․
5. Муниципальные услуги: предоставление копий правовых актов администрации Тихорецкого городского поселения и района․
6. Контроль за управлением документацией: методологическая помощь структурным подразделениям администрации и подведомственным организациям по вопросам делопроизводства и экспертизы документов на предмет исторической ценности․
7. Цифровизация: перевод наиболее востребованных и ценных фондов в электронный вид для дистанционного доступа и сохранения оригиналов․

Предоставление муниципальных услуг (Гражданам и организациям)

Архивный отдел является исполнителем ряда муниципальных услуг, доступных через Региональный портал государственных и муниципальных услуг Краснодарского края и в личном приеме:

• Предоставление копий правовых актов администрации Тихорецкого городского поселения и Тихорецкого района․
• Выдача архивных справок, подтверждающих трудовый стаж, заработную плату, периоды работы на вредных производствах (для назначения пенсий, льгот)․
• Подтверждение фактов проживания, права собственности на жилые помещения (на основании хранящихся фондов бывших БТИ, исполкомов, администраций)․
• Поиск сведений для восстановления утраченных документов (свидетельств о рождении, браке, смерти, если ЗАГС не может их предоставить);

Важно: Для получения услуги необходимо обратиться с заявлением и документом, удостоверяющим личность (паспорт гражданина РФ)․ Сроки предоставления услуг регламентируются административным регламентом администрации․

Состав архивных фондов

В архивный фонд муниципального образования поступают документы:

• Администрации муниципального образования Тихорецкий район (постановления, распоряжения, приказы, протоколы совещаний, материалы проверок)․
• Администрации Тихорецкого городского поселения и 11 сельских поселений․
• Ликвидированных муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры, ЖЭК, сельхозпредприятий и др․)․
• Документы дореволюционного и советского периодов, переданные из вышестоящих архивов или найденные на территории района (личные дела, описи имущества, планы населенных пунктов)․

Режим работы и контакты для обращений

Для получения точной информации о часах приема посетителей, телефонах справочного бюро и необходимом пакете документов рекомендуется:

1. Посетить официальный сайт: страницу Архивного отдела․
2. Воспользоваться разделом «Обращения граждан» на сайте администрации;
3. Связаться с администрацией по общему телефону, указанному на сайте admin-tih․ru (раздел «Контакты»), и попросить соединить с Архивным отделом;

Адрес для личного обращения и почтовой корреспонденции:
352140, Краснодарский край, Тихорецкий район, п․ Парковый, ул․ Гагарина, д․ 24 (здание Администрации МО Тихорецкий район)․

Нормативная база деятельности

Работа отдела строится на следующих ключевых документах:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Закон Краснодарского края «Об архивном деле в Краснодарском крае»․
• Постановления Администрации муниципального образования Тихорецкий район об утверждении Положения об Архивном отделе․
• Типовые инструкции по управлению документацией и архивному делу в органах местного самоуправления (утв․ Росархивом)․
• Порядок предоставления муниципальных услуг в сфере архивного дела․

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Архивный отдел администрации взаимодействует с:

• Государственным архивом Краснодарского края (по вопросам передачи на хранение документов с истекшими сроками хранения, научной описи фондов)․
• Управлением архивного дела администрации Краснодарского края (методологическое руководство, проверки состояния делопроизводства)․
• Портал «Архивы России» (представление сведений о фондах в единой информационной системе)․

Перспективы развития (Цифровая трансформация)

В соответствии с программой социально-экономического развития Тихорецкого района на 2016–2026 годы и федеральным проектом «Цифровое государственное управление», Архивный отдел ведет работу по:

• Внедрению электронного документооборота (ЭДО) в администрации для формирования «рожденных цифровых» архивов․
• Сканированию и вводу в базы данных наиболее востребованных фондов (личные дела, фонды ликвидированных предприятий)․
• Интеграции с Единым порталом госуслуг (ЕПГУ) и Региональным порталом для предоставления услуг в электронном виде․

Данная статья составлена на основе открытых данных с официального сайта Администрации МО Тихорецкий район (admin-tih․ru), портала «Архивы России» и реестров юрлиц․ Для получения юридически значимой информации и актуальных реквизитов (телефоны, часы приема, административные регламенты) обращайтесь непосредственно на официальный ресурс или в саму администрацию по адресу: п․ Парковый, ул․ Гагарина, 24․