Архивный отдел Администрации города Нижневартовска является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия муниципалитета. Он выполняет функции государственного архива на местном уровне, храня документы органов местного самоуправления, ликвидированных предприятий и организаций, а также документы личного происхождения граждан. В этой статье собрана актуальная и подробная информация о структуре, услугах, реквизитах и режиме работы отдела на 10 января 2026 года.

Общие сведения и контактные данные

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации города Нижневартовска. Он расположен в центре города по адресу улица Мира, 62а.

Реквизиты:

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации города Нижневартовска
• Почтовый адрес: 628624, Ханты-Мансийский автономный округ, Югра, город Нижневартовск, ул. ###, 62а
• Единый справочный телефон: 8 (3466) 24-11-33 (далее набирайте добавочный номер)
• Электронная почта: ao@n-vartovsk.ru

Руководство и структура отдела

Коллектив отдела состоит из высококвалифицированных специалистов-архивистов, экспертов и документоведов. Начальник отдела — Думиник Елена Петровна.

Телефонный справочник сотрудников (добавочные номера к 8 (3466) 24-11-33):

Режим работы и прием посетителей

Внимание: график работы администрации и график приема посетителей в читальном зале/на консультациях отличаются. Планируя визит, обязательно ориентируйтесь на таблицы ниже.

Общий график работы отдела (режим доступа в здание/секретариат):

• Понедельник: 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00
• Вторник – Пятница: 09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00 (ежедневно)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

График приема граждан Начальником отдела (на личные вопросы):

• Вторник: 14:00 – 16:00

График работы читального зала (для работы с документами):

• Понедельник: 09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00
• Вторник: 09:00 – 13:00
• Четверг: 09:00 – 13:00
• Среда, Пятница, Суббота, Воскресенье — читальный зал закрыт.

График выдачи архивных справок, выписок и копий (консультации и прием заявлений):

• Понедельник: 14:00 – 17:00
• Среда: 09:00 – 13:00

График приема документов к хранению (консультации по приему):

Действует в четверг:

• 09:00 – 13:00, 14:00 – 16:30 — прием документов от физических лиц (документы личного происхождения).
• 09:00 – 13:00, 14:00 – 16:30 — прием документов по личному составу ликвидируемых юридических лиц.

Основные функции и предоставляемые услуги

Архивный отдел осуществляет полномочия по управлению архивным делом на территории городского округа. К ключевым задачам относятся:

Формирование и хранение архивных фондов

• Прием на хранение документов органов местного самоуправления города.
• Прием архивов ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений, предприятий и организаций.
• Прием документов личного происхождения граждан (трудовые книжки, личные карточки, листы учета рабочего времени и др.) от физических лиц и от ликвидированных работодателей.
• Обеспечение условий хранения, соответствующих нормативным требованиям (температура, влажность, пожаробезопасность).

Информационно-справочное обслуживание (Гражданам и организациям)

Это самая востребованная сфера деятельности. Отдел предоставляет:

• Архивные справки о стаже, заработной плате, награждениях, обстоятельствах приема/увольнения (для назначения пенсий, льгот, судебных споров).
• Архивные выписки из документов (подтверждающие факты биографии, трудовой деятельности).
• Копии архивных документов (заверенные печатью отдела).
• Удостоверения об архивном фонде (для нотариусов, судов, органов опеки).

Научно-справочная работа

• Составление описей, путеметров, указателей по фондам.
• Обеспечение доступа пользователей к делам в читальном зале.
• Консультирование по вопросам архивного дела, сроков хранения, порядка сдачи документов.

Государственная регистрация архивов

Ведение учета архивов организаций, расположенных на территории города, выдача свидетельств о государственной регистрации архивов.

Порядок обращения за архивной справкой или выпиской

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий). Если обращается представитель — нотариальная доверенность. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе и т.д.), если данные в паспорте не совпадают с архивными.
2. Подача заявления: Заявление пишется по форме на месте (в читальном зале/приемной) в часы приема пользователей (см. график выше). Можно направить по почте или через ЕПГУ/РПГУ (Госуслуги), если услуга оцифрована.
3. Сроки исполнения: Согласно законодательству, справки и выписки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (срок может быть продлен при сложных поисках, но не более чем на 30 дней с уведомлением заявителя).
4. Получение результата: Лично при предъявлении паспорта, доверенному лицу или почтовой отправкой (по желанию заявителя).

Сдача документов в архив (для организаций и граждан)

Юридические лица при ликвидации или реорганизации обязаны сдать архивные документы в установленные сроки. Необходимо:

• Оформить экспертизу ценности документов (акты отбора/уничтожения).
• Составить описи дел (в 2-х экземплярах).
• Упаковать дела в архивные короба с этикетками.
• Согласовать дату и время передачи с отделом (консультации в четверг 09:00–16:30).

Физические лица могут сдать документы личного происхождения (трудовые книжки до 2003 г., справки о стаже, зарплатные ведомости и др.) для обеспечения их сохранности и возможности получения дубликатов в будущем. Прием осуществляется в четверг (09:00–16:30) после предварительной консультации.

Нормативная база деятельности

Деятельность Архивного отдела регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом ХМАО-Югры «Об архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе — Югре».
• Положением об Архивном отделе Администрации города Нижневартовска (утверждено распоряжением Администрации города с изменениями).
• Приказами Росархива и Министерства культуры РФ по вопросам учета, хранения и использования документов.

Как найти Архивный отдел (Навигация)

Здание расположено по адресу: г. Нижневартовск, ул. ###, 62а.

• На картах (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps) организация отображается как «Архивный отдел Администрации г. Нижневартовска» (категория: Государственные архивы / Госархивы).
• Ориентир: здание Администрации города / Дома управления (ул. ###, 24 находится рядом, но Архивный отдел именно по адресу ул. ###, 62а).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Краткая шпаргалка для визита

• Адрес: ул. ###, 62а
• Телефон справки: 8 (3466) 24-11-33
• Читальный зал: Пн (9-13, 14-17), Вт (9-13), Чт (9-13)
• Получение справок: Пн (14-17), Ср (9-13)
• Сдача документов (консультация): Чт (9-13, 14-16:30)
• Email: ao@n-vartovsk.ru

Информация актуальна на дату публикации . Перед визитом рекомендуется уточнить график по телефону справочной службы, так как он может меняться в преддверии праздников или по решению руководства.