Архивный отдел администрации округа Муром является ключевым структурным подразделением‚ обеспечивающим сохранность‚ учет и предоставление архивных документов‚ составляющих документационное наследие муниципального образования. Отдел функционирует в составе муниципального казенного учреждения (МКУ) округа Муром «Организационное управление». Ниже представлена подробная информация о контактах‚ режиме работы‚ функциях и порядке обращения за услугами.

Общие сведения

Полное наименование: Архивный отдел муниципального казенного учреждения округа Муром «Организационное управление».

Руководитель: Ковалева Светлана Борисовна (Заведующая архивным отделом).

Юридический и фактический адрес: 602200‚ Владимирская область‚ г. Муром‚ ул. ###‚ д. 11а.

Контактная информация

Для связи с отделом‚ уточнения деталей приема или предварительной консультации используйте следующие реквизиты:

• Телефон: +7 (49234) 3-20-57 (код региона 8-49234);
• Электронная почта: archive@murom.info;
• Онлайн-запись на прием: доступна через сервис Tramitador (официальная страница учреждения).

Режим работы и прием граждан

Внимание: общий режим работы учреждения и дни приема граждан могут отличаться. Планируя визит‚ рекомендуется заранее записаться через онлайн-сервис или уточнить актуальную информацию по телефону.

Общий график работы учреждения:

• Понедельник – Пятница: с 08:00 до 17:00;
• Перерыв на обед: с 12:00 до 13:00;
• Суббота‚ Воскресенье: выходные дни.

График приема граждан (приемные дни):

• Понедельник‚ Вторник: с 08:00 до 17:00;
• Перерыв на приемных днях: с 12:00 до 14:00 (удлиненный);
• Среда‚ Четверг‚ Пятница: прием граждан не проводится (работа с документами‚ внутренние процессы‚ ответы на письменные запросы).

Основные функции и предоставляемые услуги

Архивный отдел выполняет полномочия по управлению архивным делом на территории округа Муром в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. К ключевым задачам относятся:

1. Формирование и учет архивных фондов: прием на хранение документов от органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и организаций‚ подлежащих ликвидации или реорганизации.
2. Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)‚ восстановление и оформление документов.
3. Научно-справочная работа: составление описей‚ путемников‚ справочников и информационно-поисковых систем для обеспечения доступа к документам;
4. Предоставление архивной информации гражданам и организациям:
   • Выдача справок о стаже‚ заработной плате‚ награждениях (для пенсионного обеспечения‚ судебных разбирательств‚ личных нужд);
   • Выдача копий документов (выписок‚ дубликатов);
   • Подтверждение фактов трудовой деятельности‚ обучения‚ проживания и т.д.
5. Консультационная помощь: разъяснение порядка обращения в архив‚ состав необходимых документов для получения справки‚ сроков хранения дел.
6. Государственная регистрация архивных фондов: ведение учета фондов‚ подлежащих государственной регистрации.

Порядок обращения за архивной справкой

Для получения архивной справки или копии документа гражданину необходимо:

1. Подать заявление: лично при посещении приемной (в приемные дни)‚ по почте (на адрес учреждения) или через электронную почту archive@murom.info.
2. Предоставить документы‚ удостоверяющие личность: паспорт гражданина РФ (оригинал при личном обращении‚ копия при дистанционном).
3. Предоставить документы‚ подтверждающие смену фамилии/имени: свидетельство о браке‚ разводе‚ изменении имени (если применимо).
4. Указать точные реквизиты искомого документа: название организации‚ в которой работал/учился гражданин‚ годы работы/обучения‚ структурное подразделение. Чем точнее данные‚ быстрее будет найден документ.

Сроки выполнения: согласно законодательству‚ запрос рассматривается в течение 30 календарных дней с момента регистрации. В сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.

Электронные сервисы и цифровизация

Архивный отдел активно внедряет цифровые технологии для удобства пользователей:

• Электронная запись на прием: исключает очереди и позволяет выбрать удобное время визита (сервис Tramitador).
• Прием запросов по e-mail: возможность направить скан-копии документов и заявление на archive@murom.info без личного визита на этапе подачи.
• Информационная поддержка: на официальном ресурсе МКУ «Организационное управление» и портале администрации округа Муром публикуются нормативные акты‚ реестры архивных фондов и hướngуказатели.

Разработка и техническая поддержка информационных ресурсов учреждения осуществляется ООО «Архивные Информационные Технологии» (с 2018 года).

Отзывы и репутация

На публичных картах (Яндекс.Карты) и отзовиках Архивный отдел получает преимущественно положительные оценки от посетителей. Ключевые моменты‚ отмечаемые гражданами:

• Компетентность и вежливость сотрудников: посетители отмечают помощь в поиске документов даже при минимальных входных данных.
• Скорость выполнения запросов: справки часто готовят раньше установленных законом сроков.
• Полнота фондов: в отзывах упоминается возможность найти документы за 50 и более лет назад.
• Удобное расположение: здание на ул. ###‚ 11а доступно для посещения.

«Все документы сделали даже раньше времени! Девочки просто молодцы!», отзыв на Яндекс.Картах (январь 2020).

«Хорошо‚ удобно‚ что все хранится и можно найти все свои дела за 50 лет точно.» — отзыв на Яндекс.Картах (февраль 2020).

Нормативная база деятельности

Деятельность Архивного отдела регламентируется следующими основными правовыми актами:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от № 149-ФЗ «Об информации‚ информационных технологиях и о защите информации»;
• Постановление Правительства РФ от № 1323 «Об утверждении Правил ведения архивных фондов…»;
• Закон Владимирской области от № 130-ОЗ «Об архивном деле в Владимирской области»;
• Устав МКУ округа Муром «Организационное управление» и локальные нормативные акты администрации округа Муром.

Архивный отдел администрации округа Муром играет важную социальную роль‚ гарантируя реализацию прав граждан на доступ к информации о себе (трудовой стаж‚ образование‚ награждения) и обеспечивая сохранность исторической памяти муниципалитета. Благодаря внедрению электронной записи и приему запросов по почте‚ взаимодействие с архивом стало максимально доступным для жителей города и приезжих. При необходимости получения архивной справки рекомендуется заранее подготовить пакет документов и‚ по возможности‚ записаться на прием через онлайн-сервис для экономии времени.