Архивные учреждения играют важную роль в сохранении исторической памяти и обеспечении граждан доступом к документам. В этой статье мы подробно расскажем об архивном отделе администрации Предгорного муниципального округа Ставропольского края: где он находится, как работает, какие услуги предоставляет и как получить необходимую информацию.

Общие сведения об архивном отделе

Архивный отдел администрации Предгорного муниципального округа Ставропольского края осуществляет информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда Ставропольского края, находящимся на временном хранении в архивных отделах администраций муниципальных районов и городских округов.

Основные задачи архивного отдела:

• приём, учёт и хранение документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления;
• обеспечение сохранности архивных документов;
• выдача архивных справок, копий и выписок по запросам граждан и организаций;
• информационное обеспечение по документам Архивного фонда Ставропольского края;
• работа с запросами социально-правового характера (подтверждение трудового стажа, заработной платы, семейных отношений и др.).

Контактная информация

Адрес: 357350, Ставропольский край, Предгорный район, станица Ессентукская, ул. ###, 52.

Режим работы: понедельник, пятница, с 08:30 до 16:30.

Телефон начальника отдела: 8 (87961) 6-61-31, добавочный 1110.

Перед визитом рекомендуется уточнить актуальное время приёма граждан по телефону, так как график может меняться в праздничные дни.

Официальный сайт

Информацию о деятельности архивного отдела можно найти на официальном сайте администрации и думы Предгорного муниципального округа Ставропольского края. На портале размещаются:

• структура администрации и контакты подразделений;
• нормативные документы и муниципальные правовые акты;
• архив номеров общественно-политической газеты Предгорного округа;
• новости и объявления для жителей округа.

Кроме того, сведения об архивном отделе представлены на федеральном портале «Архивы России», где собрана информация об архивных учреждениях всех субъектов Российской Федерации.

Какие услуги предоставляет архив

Жители Предгорного округа и других регионов могут обратиться в архивный отдел за получением следующих услуг:

1. Архивные справки социально-правового характера — подтверждение трудового стажа, размера заработной платы, периодов работы, необходимых для назначения пенсии.
2. Справки о составе семьи и родственных связях — на основании документов по личному составу и домовых книг.
3. Копии архивных документов — по запросам граждан и организаций.
4. Тематические и генеалогические запросы — поиск сведений о родственниках, истории населённых пунктов и организаций.
5. Информационное обеспечение по документам Архивного фонда Ставропольского края.

Как подать запрос

Существует несколько способов обращения в архивный отдел:

• Личное посещение по адресу: ст. Ессентукская, ул. ###, 52, в часы приёма;
• Почтовое отправление — письменный запрос с указанием сути вопроса и обратного адреса;
• Через МФЦ — многие архивные услуги можно получить через многофункциональный центр Предгорного района; На сайте администрации размещена памятка о преимуществах получения услуг в МФЦ;
• Электронное обращение — через официальный сайт администрации округа.

В запросе следует максимально подробно указать известные сведения: фамилию, имя, отчество, даты, место работы или проживания — это значительно ускорит поиск документов.

Государственный архив Ставропольского края

Если необходимые документы отсутствуют в районном архивном отделе, можно обратиться в Государственный архив Ставропольского края — крупнейшее архивное учреждение региона.

Адрес: 355003, г. Ставрополь, ул. ###, 12.

Электронная почта: gaskarh@stavregion.ru

Государственный архив хранит фонды краевого значения, включая документы по истории края, книжные памятники и материалы новейшей истории. Также действует Государственный архив новейшей истории Ставропольского края, где можно ознакомиться с документами советского и современного периодов.

Полезные советы для обращающихся

• Заранее уточняйте по телефону, какие документы нужны для подачи запроса;
• При личном визите возьмите с собой паспорт;
• Для генеалогических исследований подготовьте максимум исходных данных о родственниках;
• Учитывайте, что выполнение сложных запросов может занять до 30 дней в соответствии с законодательством;
• Часть услуг удобнее оформить через МФЦ — это экономит время.

Архивный отдел администрации Предгорного муниципального округа — надёжный помощник для граждан, которым необходимо подтвердить трудовой стаж, восстановить документы или узнать историю своей семьи. Актуальную информацию о работе отдела всегда можно найти на официальном сайте администрации Предгорного округа, а также на портале «Архивы России» и сайте Комитета Ставропольского края по делам архивов.