Архивный отдел администрации Туапсинского района (ныне — Туапсинского муниципального округа Краснодарского края) играет важную роль в сохранении документального наследия территории․ Именно здесь хранятся документы, отражающие историю развития района, деятельность органов местного самоуправления, а также сведения, необходимые гражданам для подтверждения своих прав․
Общие сведения
Архивный отдел функционирует в составе управления делами администрации муниципального образования․ Администрация Туапсинского городского поселения Туапсинского района зарегистрирована как юридическое лицо 31 мая 2008 года (ИНН ###)․ Основной адрес администрации — город Туапсе, улица Свободы, 3, а архивный отдел располагается по адресу: г․ Туапсе, ул․ Рабфаковская, 38 (индекс 352800)․
Информация об архивном отделе представлена на Портале «Архивы России», что позволяет гражданам и организациям заранее ознакомиться с условиями работы учреждения․
Основные функции архивного отдела
- Приём и хранение документов․ В архив передаются документы, образующиеся в деятельности администрации, её структурных подразделений и подведомственных учреждений после истечения срока их хранения в делопроизводстве․
- Формирование архивного фонда․ Отдел обеспечивает комплектование муниципального архивного фонда документами по истории Туапсинского района․
- Учёт и систематизация․ Специалисты проводят описание дел, составляют каталоги и путеводители по фондам․
- Обеспечение сохранности․ Документы хранятся в условиях, соответствующих требованиям к температурно-влажностному режиму и противопожарной безопасности․
- Исполнение запросов․ Архив выдаёт справки, копии и выписки из документов по запросам граждан и организаций․
Какие сведения можно получить в архиве
Чаще всего жители Туапсинского района обращаются в архивный отдел за следующими документами:
- архивные справки о трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсии);
- справки о регистрации по месту жительства в прежние годы;
- документы, подтверждающие право собственности на недвижимость;
- копии решений органов местного самоуправления;
- сведения о работе ликвидированных предприятий и организаций района;
- документы личного происхождения работников муниципальных учреждений․
Порядок обращения граждан
Для получения архивной справки или копии документа необходимо подать запрос․ Сделать это можно несколькими способами:
- лично, посетив архивный отдел по адресу ул․ Рабфаковская, 38 в часы приёма;
- направив письменный запрос по почте: 352800, Краснодарский край, Туапсинский район, г․ Туапсе;
- через официальный сайт администрации Туапсинского муниципального округа в разделе электронных обращений․
В запросе следует указать фамилию, имя, отчество заявителя, суть вопроса, предполагаемый период, к которому относятся искомые сведения, а также контактные данные для ответа․ Срок исполнения запроса, как правило, составляет до 30 дней в соответствии с законодательством об архивном деле;
Значение архива для района
Туапсинский район — территория с богатой историей: развитие нефтяной промышленности, строительство порта, события Великой Отечественной войны, становление курортной инфраструктуры Черноморского побережья․ Всё это нашло отражение в документах, хранящихся в архиве администрации․ Они используются не только для решения практических вопросов граждан, но и для научных исследований, краеведческой работы, подготовки публикаций и юбилейных изданий․
Полезные рекомендации
- Перед визитом уточните режим работы архивного отдела по телефону или на официальном сайте администрации․
- Формулируйте запрос максимально конкретно — это ускорит поиск нужных документов․
- При обращении по вопросам трудового стажа укажите точное название организации, где вы работали, и годы работы․
- Сохраняйте полученные архивные справки — повторный запрос потребует нового срока исполнения․
Архивный отдел администрации Туапсинского района остаётся надёжным хранителем документальной памяти территории и важным помощником граждан в защите их социальных и имущественных прав․