Архивный отдел Курского муниципального округа Ставропольского края — это учреждение‚ которое хранит историческую память района и обеспечивает доступ граждан и организаций к архивной информации. В этой статье мы подробно расскажем о деятельности архива‚ его функциях‚ контактных данных и порядке обращения за архивными справками.
Общие сведения об архивном отделе
Архивный отдел является муниципальным подведомственным учреждением администрации Курского муниципального округа Ставропольского края. Он расположен в станице Курская — административном центре округа.
Адрес: ул. ###‚ 11‚ ст-ца Курская‚ Курский район‚ Ставропольский край‚ 357850
Адрес электронной почты: arhiv.kmosk@kurskiyokrug.ru
График работы
- Понедельник — пятница: с 8:00 до 17:00
- Перерыв: с 12:00 до 14:00
- Выходные дни: суббота и воскресенье
Сотрудники архивного отдела
Работу архива обеспечивают опытные специалисты:
- Думанаева Елена Ивановна, начальник отдела‚ телефон: 8 (879 64) 6-53-32
- Ищукова Ирина Александровна — архивариус‚ телефон: 8 (879 64) 6-59-81
- Белая Светлана Владимировна — архивариус‚ телефон: 8 (879 64) 6-59-81
Основные функции и задачи архива
Архивный отдел Курского муниципального округа выполняет широкий круг задач‚ связанных с хранением‚ учётом и использованием документов.
Хранение и учёт документов
Одной из ключевых функций архива является обеспечение сохранности и государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации и Ставропольского края. Специалисты отдела применяют меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
Комплектование архива
Архивный отдел разрабатывает и представляет на утверждение администрации списки организаций‚ документы которых подлежат передаче на хранение. Ведётся постоянная работа по уточнению этих списков‚ организуется отбор и приём документов.
Обеспечение прав граждан и организаций
Важнейшее направление деятельности — обеспечение реализации прав граждан и юридических лиц на получение архивной информации. Архив:
- исполняет социально-правовые запросы населения;
- выдаёт организациям и гражданам справки социально-правового характера;
- предоставляет копии и выписки из документов;
- рассматривает заявления и проводит личный приём граждан по вопросам‚ относящимся к компетенции отдела.
Методическое руководство и контроль
Архивный отдел осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов‚ содействует органам местного самоуправления и организациям всех форм собственности в сохранении‚ комплектовании и использовании их архивов. Кроме того‚ отдел контролирует соблюдение учреждениями законодательства Российской Федерации и Ставропольского края в области архивного дела.
В числе прочих задач архивный отдел:
- рассматривает и согласовывает положения о ведомственных и межведомственных архивах‚ в т.ч. по личному составу;
- согласовывает номенклатуры дел организаций;
- представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Ставропольского края описи дел постоянного хранения;
- проводит мероприятия по улучшению работы архивов организаций и их экспертных комиссий.
Использование архивных документов
Архивный отдел активно использует документы в просветительских целях: на выставках‚ в радио- и телеэфирах‚ в периодической печати. Это позволяет жителям округа ближе познакомиться с историей родного края‚ а исследователям, получить доступ к ценным историческим материалам.
Отдел также информирует администрацию округа‚ её структурные подразделения и органы местного самоуправления о составе и содержании документов архивного фонда‚ выполняет их запросы.
Современные технологии в работе архива
Архивный отдел Курского муниципального округа внедряет в практику своей работы прогрессивные методы‚ в т.ч. автоматизированные технологии обработки и поиска документальной информации. Это существенно ускоряет исполнение запросов граждан и организаций и повышает качество обслуживания.
Как обратиться в архив
Жители Курского муниципального округа и других территорий могут обратиться в архивный отдел несколькими способами:
- Лично — посетив архив по адресу: ул. ###‚ 11‚ ст-ца Курская‚ в часы приёма;
- По телефону — 8 (879 64) 6-53-32 (начальник отдела) или 8 (879 64) 6-59-81 (архивариусы);
- По электронной почте, arhiv.kmosk@kurskiyokrug.ru;
- Через интернет-приёмную на официальном портале Курского муниципального округа.
Чаще всего граждане обращаются в архив за справками о трудовом стаже‚ заработной плате‚ составе семьи‚ а также за копиями документов‚ необходимых для оформления пенсии‚ подтверждения родственных связей и решения иных социально-правовых вопросов.
Архивный отдел Курского муниципального округа Ставропольского края играет важную роль в сохранении документального наследия района и защите прав его жителей. Благодаря работе специалистов архива исторические документы надёжно хранятся‚ а граждане и организации получают необходимую архивную информацию в установленном порядке. Если вам требуется архивная справка или консультация‚ вы всегда можете обратиться в архивный отдел по указанным выше контактам.