Архивное дело в Набережных Челнах представляет собой развитую систему, обеспечивающую сохранность документального наследия города, социально-правовую защиту граждан и информационное обеспечение органов местного самоуправления. Центральным звеном этой системы является Архивный отдел управления делопроизводством Исполнительного комитета муниципального образования «Город Набережные Челны».

Главный муниципальный архив: правовой статус и структура

Полное наименование и подчиненность

Официальное название: Архивный отдел управления делопроизводством Исполнительного комитета муниципального образования город Набережные Челны (далее — Отдел).

Согласно Положению об Отделе (утвержденному решением Исполнительного комитета), он является структурным подразделением управления делопроизводством Исполнительного комитета. Непосредственное руководство осуществляется заместителем Руководителя Аппарата, начальником управления делопроизводством.

Законодательная база

Деятельность Отдела строится на следующих нормативных актах:

• Конституция Российской Федерации и Конституция Республики Татарстан;
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закон Республики Татарстан от № 63-ЗРТ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Татарстан отдельными государственными полномочиями Республики Татарстан в области архивного дела»;
• Устав муниципального образования город Набережные Челны;
• Муниципальные правовые акты города;
• Положение об управлении делопроизводством и типовое Положение об архивном учреждении.

Государственные полномочия

В силу Закона РТ № 63-ЗРТ, Отдел наделяется отдельными государственными полномочиями по:

• хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Татарстан и находящихся на территории города;
• ведению госучёта документов Архивного фонда Республики Татарстан на территории муниципального образования.

Взаимодействие с вышестоящим органом, Государственным Комитетом Республики Татарстан по архивному делу (ГК РТ по архивному делу) — осуществляется на постоянной основе.

Цели и основные задачи Отдела

Ключевая цель деятельности — осуществление управленческих функций по решению вопросов архивного дела в городе, хранению и учету документов Архивного фонда Республики Татарстан.

Основные задачи (согласно п. 7 Положения):

1. Комплектование и сохранность фондов: Прием, учет, экспертиза стоимости, обеспечение сохранности архивных фондов муниципальной и государственной собственности, находящихся на территории города.
2. Социально-правовая защита граждан: Использование архивных документов для подтверждения стажа, заработной платы, прав на жилье, льготы, реабилитации и т.д. Выдача справок, выписок и заверенных копий.
3. Методическое обеспечение: Организация информационно-аналитической и методической работы для органов Исполнительного комитета, муниципальных учреждений и организаций города по вопросам делопроизводства и архивного дела.
4. Информатизация: Внедрение автоматизированных архивных технологий, создание электронных баз данных, электронных описей и фондов, перевод документов на электронные носители для обеспечения удаленного доступа.
5. Контроль и надзор: Проверка состояния делопроизводства и архивного дела в структурах администрации города, муниципальных учреждениях и организациях с долей муниципальной собственности более 50%.
6. Научная и справочная работа: Описание фондов, составление путеводителей, репертуаров, публикация документов, консультирование исследователей.

Сервисы для граждан и организаций

Архивный отдел является основным местом обращения жителей за архивными справками. Основные направления работы с запросами:

• Справки о трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсий, пособий);
• Справки для подтверждения прав на жилье (приватизация, социальный наем);
• Документы о награждении, образовании, службе (военная, гражданская);
• Генеалогические запросы (поиск сведений о предках);
• Выдача заверенных копий документов из составов фондов.

Важно: Прием граждан и выдача справок осуществляется в порядке, установленном административным регламентом о предоставлении муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, выписок, копий архивных документов».

Контактная информация и режим работы

Актуальные реквизиты для личного обращения и телефонной консультации (по данным Яндекс.Карт на 2026 год):

Отзывы посетителей и репутация

На картах и отзывочных площадках Архивный отдел получает преимущественно положительные оценки. Пользователи отмечают:

• Компетентность и отзывчивость персонала: «Добрый и отзывчивый персонал. Знают свою работу» (отзыв за октябрь 2023 г.).
• Скорость и качество обслуживания: «Работают быстро, чётко, внутри чисто, приятная атмосфера» (отзыв за январь 2022 г.).
• Человеческое отношение: «Вы храните судьбы людей, находите данные давно минувших дней, помогаете людям. Желаю крепкого здоровья и оставаться всегда такими отзывчивыми и добрыми людьми» (отзыв за октябрь 2023 г.).

Общий рейтинг на Яндекс.Картах составляет высокий балл (около 4.5–5.0 из 5), что свидетельствует о качественной организации фронт-офиса.

Иные архивные учреждения города

Помимо главного муниципального архива (Архивного отдела Администрации), на территории Набережных Челны функционируют иные архивы, которые можно найти через справочники организаций (например, yp.ru или 2GIS):

• Ведомственные архивы крупных промышленных предприятий (КАМАЗ и др.), хранящие производственную, техническую и кадровую документацию по своим профилям.
• Архивы муниципальных учреждений (ЗАГС, управленения образования, здравоохранения, ЖКХ) — они хранят актуальные и архивные документы по своим компетенциям, часто взаимодействуя с центральным Архивным отделом при передаче дел на хранение.
• Частные архивы и центры документооборота, оказывающие услуги по сканированию, оцифровке и хранению документов коммерческих организаций.

Для решения вопросов, связанных с государственной собственностью на документы (пенсионные дела, личные дела служащих ликвидированных предприятий), необходимо обращаться именно в Архивный отдел Управления делопроизводством Исполкома.

Современные направления развития: Цифровая трансформация

В соответствии с задачами, зафиксированными в Положении, Отдел активно работает по направлению информатизации архивного дела:

• Создание и пополнение автоматизированных систем учета фондов (электронные описи, репертуары).
• Оцифровка наиболее востребованных фондов (фонды ЗАГС, кадровые дела ликвидированных предприятий, проектная документация) для выдачи копий в электронном виде.
• Интеграция с региональными и федеральными информационными системами (ЕГИССО, ЕПГУ/РПГУ) для межведомственного электронного взаимодействия при предоставлении услуг.
• Развитие веб-ресурсов (официальный сайт Администрации города, портал ГК РТ по архивному делу) для дистанционного приема запросов.

Архивный отдел Управления делопроизводством Исполнительского комитета Набережных Челнов является ключевым оператором архивных процессов в городе. Он успешно сочетает выполнение государственных полномочий по сохранению национального наследия с предоставлением доступных и качественных муниципальных услуг населению. Высокие оценки граждан, внедрение электронных технологий и строгое соблюдение законодательства Республики Татарстан делают его надежным партнером для жителей, решающих вопросы пенсионного обеспечения, жилищных прав и истории родов.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала ГК РТ по архивному делу (arhiv.tatarstan.ru), портала города nabchelny.ru, картографического сервиса Яндекс.Карт и справочника организаций yp.ru. Актуальна на . Перед визитом рекомендуется подтвердить часы приема граждан по телефону +7 (8552) 91-88-10.