Архивный отдел по Восточному административному округу города Москвы — это структурное подразделение, входящее в систему Главного архивного управления города Москвы (Главархива Москвы). Его деятельность направлена на сохранение документального наследия одного из крупнейших округов столицы и обеспечение доступа граждан и организаций к архивной информации.

Основные задачи и функции

Архивный отдел ВАО выполняет ряд важных государственных функций:

• Комплектование архива, приём на государственное хранение кадровой документации (документов по личному составу) и документов по основной деятельности временного срока хранения от ликвидированных организаций округа.
• Методическая помощь — консультирование ликвидирующихся без правопреемника организаций по вопросам подготовки и передачи документов на государственное хранение.
• Хранение документов — обеспечение сохранности архивных фондов, формируемых учреждениями, предприятиями и организациями Восточного округа.
• Исполнение запросов — выдача архивных справок и копий документов гражданам и юридическим лицам (о трудовом стаже, заработной плате, образовании и т. д.).

Значение для граждан

На практике архивный отдел округа чаще всего необходим жителям в следующих ситуациях:

1. Подтверждение трудового стажа — если организация, в которой работал человек, была ликвидирована, документы о его трудовой деятельности передаются в архив. На их основании выдаётся справка для назначения пенсии.
2. Подтверждение заработной платы — архивные справки о зарплате требуются при расчёте пенсионных выплат.
3. Восстановление утраченных документов, получение копий приказов о приёме на работу, увольнении и других кадровых документов.
4. Историко-генеалогические исследования — поиск сведений о родственниках и истории округа.

Как подать запрос

Обратиться в архивный отдел можно несколькими способами:

• Лично — посетив отдел в часы приёма граждан;
• По почте — направив письменный запрос с указанием своих данных и сути вопроса;
• В электронном виде — через официальный сайт Главархива Москвы (www.mosarchiv.mos.ru) или портал «Электронная Москва».

В запросе рекомендуется указать фамилию, имя, отчество, период работы, точное наименование организации, а также цель получения справки. Чем подробнее информация, тем быстрее специалисты архива смогут найти нужные документы.

Место в системе архивов Москвы

Архивные отделы по административным округам были созданы в рамках реформы архивного дела в столице, когда Главархив Москвы провёл работу с префектурами и органами управления муниципальным имуществом. Такая децентрализованная структура позволяет хранить документы ликвидированных организаций непосредственно в том округе, где они работали, что упрощает доступ граждан к информации.

Восточный административный округ — один из самых населённых в Москве, он включает 16 районов (Измайлово, Сокольники, Перово, Новогиреево, Ивановское и другие). На его территории располагалось множество промышленных предприятий, научных институтов и учреждений, документы которых после ликвидации пополняют фонды окружного архива.

Полезные советы обратившимся

• Перед визитом уточните актуальный адрес и график работы на сайте Главархива Москвы.
• При личном обращении возьмите с собой паспорт.
• Если организация имела правопреемника, документы могут храниться у него — этот момент стоит уточнить заранее.
• Архивные справки социально-правового характера (о стаже, зарплате) выдаются гражданам бесплатно.

Архивный отдел Восточного административного округа Москвы играет важную роль в защите прав граждан, сохраняя документы, подтверждающие трудовой стаж и другие социально значимые сведения. Благодаря его работе жители округа могут восстановить утраченную информацию и получить необходимые справки даже спустя десятилетия после закрытия организации.