Архивные учреждения играют важнейшую роль в сохранении исторической памяти любого региона․ Абакан — столица Республики Хакасия — не является исключением․ Именно здесь сосредоточены основные архивные фонды региона, где бережно хранятся документы, рассказывающие о многовековой истории края, его жителях, культуре и развитии․
Национальный архив Республики Хакасия
Главным архивным учреждением, расположенным в Абакане, является Государственное казенное учреждение Республики Хакасия «Национальный архив»․ Оно находится по адресу: г․ Абакан, ул․ Щетинкина, 32, индекс 655017․
Национальный архив обеспечивает выполнение следующих ключевых функций:
- хранение, комплектование и государственный учёт документов Архивного фонда Республики Хакасия как части Архивного фонда Российской Федерации;
- информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления;
- исполнение социально-правовых и тематических запросов граждан, организаций и общественных объединений;
- популяризация архивных документов;
- создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных об архивных документах․
Какие услуги предоставляет архив
Социально-правовые запросы
К этой категории относятся запросы о:
- подтверждении трудового стажа (в т․ч․ льготного и во вредных условиях труда);
- подтверждении факта обучения или получения образования;
- заработной плате;
- награждении орденами, медалями и знаками отличия․
Важно: социально-правовые запросы исполняются архивом на безвозмездной основе․ По этим вопросам можно обратиться в Отдел исполнения социально-правовых запросов по телефону: 8 (3902) 22-67-08․
Тематические запросы
К данной категории относятся:
- генеалогические запросы — подтверждение родства двух и более лиц, составление родословной, сведения об актах гражданского состояния (регистрация рождения, заключения брака, смерти);
- имущественные запросы — подтверждение владения имуществом, получения земельных участков, предоставления квартиры, вопросы наследства;
- тематические запросы — предоставление информации по определённой проблеме, теме, событию или факту․
Тематические запросы организаций и граждан исполняются в порядке оказания платных услуг, в т․ч․ на основе договора․ С прейскурантом платных услуг можно ознакомиться на официальном сайте учреждения․ По вопросам тематических запросов следует обращаться в Отдел использования документов, организационной и методической работы по телефону: 8 (3902) 24-16-01․
Как подать запрос в архив
Для получения архивной информации граждане могут воспользоваться несколькими способами:
- отправить запрос через официальный сайт Национального архива РХ;
- воспользоваться услугой на портале «Госуслуги»;
- выслать запрос почтовым отправлением на адрес: Республика Хакасия, г․ Абакан, ул․ Щетинкина, 32, 655017;
- отправить запрос по факсу: 8 (3902) 22-67-08 с приложением сканированных копий необходимых документов․
Цифровизация архивных услуг
Цифровизация плотно вошла в жизнь современного общества, охватив все сферы его деятельности․ Архивная сфера не осталась в стороне: в настоящее время идёт активное подключение популярного сервиса «Госуслуги» к архивным учреждениям․ Теперь каждый пользователь, не выходя из дома, может подать заявление на получение необходимой справочной информации․ Это существенно упрощает взаимодействие граждан с архивом и экономит время․
Сроки исполнения запросов
Нормативный срок исполнения запросов составляет 30 календарных дней․ Однако генеалогические запросы, требующие более глубокой и кропотливой работы с документами, могут исполняться в течение 3–6 месяцев с момента поступления предоплаты․
Архивная система Республики Хакасия
Стоит отметить, что реализацию полномочий в области архивного дела в Республике Хакасия обеспечивают один государственный архив — Национальный архив в Абакане — и 13 муниципальных архивов (архивных отделов) администраций городов и муниципальных районов республики․ Такая структура позволяет обеспечить сохранность документов на всей территории региона и сделать архивные услуги доступными для жителей даже отдалённых районов․
Городской архив в Абакане, это не просто хранилище старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое и настоящее․ Благодаря работе архивистов жители Хакасии могут подтвердить трудовой стаж, восстановить семейную историю, узнать о судьбах своих предков и получить необходимые документы для решения юридических вопросов․ Современные цифровые сервисы делают обращение в архив максимально удобным, а профессионализм сотрудников гарантирует качественное исполнение каждого запроса․