Акмолинская область — один из крупнейших регионов Казахстана, административным центром которого является город Кокшетау. Именно здесь сосредоточены основные архивные учреждения области, хранящие документы по истории региона, начиная с XIX века.
Государственный архив Акмолинской области
Главное архивное учреждение региона — Государственный архив Акмолинской области, расположенный в городе Кокшетау. Архив находится по адресу: ул. ###, 167 (данные рекомендуется уточнять на официальном сайте, так как адреса могут меняться).
В фондах архива хранятся:
- документы дореволюционного периода (Целиноградского и Акмолинского уездов, областного управления);
- материалы советского периода — документы партийных, советских и хозяйственных органов;
- документы по истории освоения целины;
- личные фонды деятелей культуры, науки и государственных деятелей;
- документы по личному составу (трудовые книжки, приказы о приёме и увольнении), необходимые гражданам для подтверждения стажа.
Специальные и ведомственные архивы
Помимо главного государственного архива, в области действуют и другие хранилища документов:
- Специальный государственный архив ИАЦ департамента полиции Акмолинской области — здесь хранятся материалы оперативного и служебного учёта, в т.ч. документы, переданные с 2019 года;
- Архив ЗАГС — документы о регистрации рождений, браков и смертей;
- Городские и районные архивы — в Степногорске, Косшы, а также в районных центрах области;
- Архив Президента Республики Казахстан и центральные архивы в Астане — там могут находиться документы республиканского значения, касающиеся региона.
Как обратиться в архив
Для получения справок и выписок граждане могут:
- Лично посетить читальный зал архива в Кокшетау в рабочие часы.
- Направить письменный запрос по почте или электронной почте.
- Подать обращение через портал электронного правительства egov.kz — многие архивные справки (о трудовом стаже, заработной плате, составе семьи) доступны в электронном виде.
Полезная информация
Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный адрес, график работы и контактные телефоны на официальном сайте управления культуры, архивов и документации Акмолинской области. При личном обращении необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность.
Таким образом, основной архив Акмолинской области находится в городе Кокшетау, а специализированные документы распределены между ведомственными архивами полиции, ЗАГС и районными хранилищами региона.