Архивные учреждения играют важнейшую роль в сохранении исторической памяти любого региона. Гайский городской округ Оренбургской области — не исключение. Здесь работают архивные подразделения, которые хранят документы об истории города Гая, его предприятий, учреждений и жителей. В этой статье мы подробно расскажем о том, как устроена архивная служба района, где находятся архивы, какие услуги они предоставляют и как обратиться за информацией.

Общие сведения о Гайском городском округе

Гайский городской округ расположен в восточной части Оренбургской области. Административным центром являеться город Гай, один из значимых промышленных центров региона, история которого тесно связана с развитием горнодобывающей и металлургической промышленности. Администрация округа находится по адресу: 462631, Оренбургская область, г. Гай, ул. ###, 41. Официальный сайт администрации — gy.orb.ru, где размещена полная информация о работе органов местного самоуправления, их структуре и графиках приёма граждан.

Архивные учреждения Гайского района

Городской архив

Основным хранилищем документов по истории города является Городской архив, расположенный по адресу: Оренбургская область, Гайский городской округ, проспект Победы, 15. Сфера деятельности учреждения, государственные и муниципальные архивы. Связаться с архивом можно по телефону: +7 (35362) 4-02-45.

В фондах городского архива хранятся:

• документы органов местного самоуправления и администрации;
• материалы предприятий, учреждений и организаций города;
• документы по личному составу (трудовая деятельность граждан);
• фотодокументы и другие материалы, отражающие историю Гая и округа.

Управление культуры и архивного дела

Координацией архивной работы в округе занимается Управление культуры и архивного дела администрации Гайского муниципального округа. Оно является структурным подразделением администрации и находится по адресу: г. Гай, ул. ###, 41. Управление осуществляет методическое руководство, контролирует сохранность документов и организует передачу материалов на архивное хранение.

Какие услуги предоставляют архивы

Жители Гайского округа и другие граждане могут обратиться в архив за следующими услугами:

1. Справки социально-правового характера, подтверждение трудового стажа, заработной платы, факта работы на предприятии (необходимо для назначения пенсии).
2. Архивные справки и выписки о регистрации актов гражданского состояния, о составе семьи, о проживании.
3. Тематические запросы, поиск информации по истории города, предприятий, семейной истории.
4. Копии архивных документов — изготовление заверенных копий по запросу граждан и организаций.
5. Консультации специалистов по вопросам поиска документов.

Как подать запрос в архив

Для получения архивной справки необходимо:

• обратиться лично в архив по адресу: проспект Победы, 15, г. Гай;
• направить письменный запрос по почте с указанием цели запроса и периода поиска;
• позвонить по телефону +7 (35362) 4-02-45 для уточнения порядка работы и режима приёма;
• при личном обращении иметь при себе документ, удостоверяющий личность.

Запросы социально-правового характера (о стаже и заработке) выполняются бесплатно в установленные законодательством сроки.

Значение архивов для региона

Архивы Гайского района выполняют не только практическую функцию — выдачу справок гражданам, но и важную культурно-просветительскую миссию. На основе архивных документов:

• изучается история города Гая и горнорудной промышленности Южного Урала;
• готовятся выставки и публикации к юбилейным датам;
• увековечивается память о ветеранах Великой Отечественной войны и тружениках тыла;
• проводится работа со школьниками и молодёжью по патриотическому воспитанию.

Полезные контакты

Городской архив г. Гая:

• Адрес: Оренбургская область, Гайский городской округ, проспект Победы, 15
• Телефон: +7 (35362) 4-02-45

Администрация Гайского городского округа:

• Адрес: 462631, Оренбургская область, г. Гай, ул. ###, 41
• Телефон приёмной: (35362) 4-26-88, (35362) 4-23-62
• Официальный сайт: gy.orb.ru

Архивы Гайского района — это надёжные хранители документального наследия города и округа. Благодаря их работе граждане могут подтвердить свои трудовые права, узнать историю своей семьи, а исследователи, изучить прошлое региона. Если вам необходима архивная справка или информация о документах, обращайтесь в Городской архив по указанным контактам — специалисты помогут найти нужные сведения.