Город Казань, являясь столицей Республики Татарстан и крупным историческим центром Поволжья, обладает богатой архивной инфраструктурой. На территории города функционируют несколько ключевых учреждений, хранящих документы разного уровня: от муниципальных актов управления городом до фондов республиканского и федерального значения. В данной статье подробно описаны основные архивы, их адреса, режим работы, контакты и особенности обращения за информацией.

Управление муниципального архива Администрации города Казани

Это главное архивное учреждение муниципального уровня, обеспечивающее хранение и использование документов органов местного самоуправления города Казани. Архив формируется из дел городской думы, исполнительного комитета, мэрии и других городских ведомств.

Контактная информация и реквизиты

• Полное наименование: Управление муниципального архива Аппарата Исполнительного комитета муниципального образования город Казань Республики Татарстан.
• Адрес: 420029, г. Казань, ул. ### Марта, д. 5а.
• Телефон справки/приемной: +7 (843) 223-26-00 (доб. 8622).
• Электронная почта: Musina.Gulnara@tatar.ru (Начальник управления — Мусина Гульнара Рашидовна).
• Официальный портал: Раздел «Управление муниципального архива» на официальном сайте Администрации города Казани (kazan.ru).

Режим приема посетителей (Читальный зал)

График работы установлен для удобства граждан, включая вечерние часы и субботний день:

Состав фондов и основные направления работы

• Хронологический охват: Документы с 1925 по 1940 год (подборка органов власти), а также массивы 1980–1990-х гг. (например, проекты интерьерного дизайна казанских ресторанов и кафе, отчеты учреждений).
• Государственный учет: Управление осуществляет госучет документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах.
• Интернет-приемная: На портале города доступна возможность обратиться онлайн с запросом или предложением.
• Выдача справок: Архив выдает архивные справки о трудовом стаже, заработной плате, присвоении квалификаций и т.д. для периодов, когда документы находились в ведении городских органов.

ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (ГА РТ)

Ведущее архивное учреждение региона, подведомственное Государственному комитету Республики Татарстан по архивному делу. Хранит документы республиканского значения, фонды партийных, советских, государственных органов Республики Татарстан (Татарской АССР), а также личные фонды выдающихся деятелей.

Контактная информация и адреса

У учреждения несколько территориальных объектов:

• Главный корпус (Хранилища, администрация): 422624, Республика Татарстан, Лаишевский район, с. Столбище, ул. ###, д. 277. (Здесь находятся основные magazины хранения).
• Читальный зал и Администрация (городской офис): г. Казань, ул. ###, д. 2/6 (и д. 12/20).
• Телефон: +7 (843) 292-XX-XX (точные номера отделов уточняйте на сайте arhiv.tatarstan.ru).
• Директор: Козлов (ФИО уточняется на актуальном сайте).

Особенности работы с читателями

• Работа в читальном зале ведется по предварительной записи (часто через портал «Госуслуги» или по телефону).
• Предоставляется доступ к описям и делам в электронном виде (цифровые копии) и в традиционном (бумажном) формате.
• Проводится тематический поиск по генеалогии, истории предприятий, награждению и репрессиям.

Национальный архив Республики Татарстан

Крупнейший научный и методический центр архивного дела в регионе. Часто функционирует в тесном взаимодействии с ГА РТ, располагаясь в историческом центре города, в Казани Кремле и на Кремлевской улице.

Адреса

• Администрация и Читальный зал: 420111, г. Казань, ул. ###, д. 12/20.
• Дополнительный корпус: г. Казань, ул. ###, д. 2/6.

Важно: Режим работы и правила доступа к фондам Национального архива могут отличаться от муниципального архива. Рекомендуется заранее связаться с читальным залом для уточнения необходимости заказа дел и оформления читательского билета.

Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу

Это вышестоящий орган исполнительной власти, осуществляющий управление архивным делом в регионе, контроль за сохранностью документов и лицензирование архивной деятельности.

• Сайт: arhiv.tatarstan.ru, основной информационный ресурс: реестр архивов, нормативная база, новости, контакты всех архивов республики.
• На сайте комтета публикуются сведения о Дне открытых дверей, всероссийских акциях (например, «Архив, стране») и изменениях в графиках работы.

Практическое руководство: Как получить информацию в архивах Казани

Шаг 1. Определите, в каком архиве нужный документ

1. Муниципальный архив (ул. ### Марта, 5а): Справки о трудовом стаже на городских предприятиях, документы по земельным участкам в городе, истории домов, архитектурные проекты городского значения, дела бывших городских советов.
2. Государственный архив РТ (ул. ### / с. Столбище): Документы республиканских министерств, ведомств, партийных органов ТАССР/РТ, метрические книги (ЗАГС) до 1917–1920 гг., фонды репрессированных, личные фонды ученых, писателей, политиков республиканского масштаба.
3. Национальный архив РТ: Уникальные исторические коллекции, фонды духовных управлений, дореволюционные фонды уездных и губернских учреждений.

Шаг 2. Подготовка запроса

• Личный визит: Возьмите паспорт РФ. Для работы в читальном зале часто нужен читательский билет (оформляется на месте по паспорту).
• Почтовый/Электронный запрос: Направляется на официальный адрес или через интернет-приемную (для Мун. архива) / портал Госуслуг / сайт ГА РТ. В запросе укажите: ФИО полностью, дату рождения, название организации, период работы/жительства, цель запроса (пенсия, суд, генеалогия).
• Портал «Госуслуги»: Многие архивные справки (о стаже, зарплате, награждениях) можно заказать через раздел «Справки и выписки» -> «Архивные справки», выбрав нужный архив-исполнителя.

Шаг 3. Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен).
• Платно/Бесплатно: Справки для назначения пенсий, льгот, восстановления трудовых прав, бесплатно. Справки для генеалогических исследований, истории рода, коммерческих целей — платные (тарифы устанавливаются архивом, оплата через квитанцию/СБП).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Современные архивы Казани активно переводят фонды в электронный вид:

• Электронные описи: На сайтах arhiv.tatarstan.ru и kazan.ru (раздел архива) доступны путеводители и описи по фондам для предварительного поиска номеров дел.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска сведений о участниках ВОВ (награждения, потери) лучше использовать федеральные базы, однако копии личных дел партизан и подпольщиков Татарстана могут храниться в ГА РТ.
• Метрические книги: Часть оцифрованных метрических книг (рождение, брак, смерть до 1917 г.) доступна на портале «Родовид» или в читальных залах архивов по электронным терминалам.

Историческая справка: Архивное дело в Казани

История архивного дела в Казани неразрывно связана с историей города. Первые системные собрания документов велись в Казанском воеводстве, затем в Казанской губернии (с 1708 г.). В советское время создались архивы горсовета, обкома партии, крайкома/обкома. В 1990-е годы произошла дифференциация: документы органов власти Республики Татарстан пошли в ГА РТ, а документы органов местного самоуправления города, в Муниципальный архив. Сегодня оба учреждения являются правопреемниками мощной документальной традиции, обеспечивая правовую защищенность граждан и сохранение исторической памяти региона.

Краткая шпаргалка по адресам и телефонам

Примечание: Графики работы, номера телефонов и правила доступа могут меняться. Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию на официальных сайтах kazan.ru (раздел «Управление муниципального архива») и arhiv.tatarstan.ru, а также через портал «Госуслуги».