Кирсанов — один из старейших городов Тамбовской области с богатой историей, восходящей к началу XVIII века. Для всех, кто интересуется генеалогией, краеведением или историей региона, архивные учреждения Кирсанова представляют особую ценность. В этой статье мы подробно расскажем о том, какие архивы работают в Кирсанове, какие документы там хранятся и как получить к ним доступ.

Архивный отдел Администрации Кирсановского муниципального округа

Основным хранилищем документов местного значения является архивный отдел Администрации Кирсановского муниципального округа Тамбовской области. Это структурное подразделение администрации выполняет важные функции по сохранению исторического наследия территории.

Основные задачи архивного отдела

• развитие и совершенствование архивного дела в муниципальном округе, анализ его состояния;
• обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов, хранящихся в отделе;
• организационно-методическое руководство деятельностью организаций — источников комплектования архива в области архивного дела;
• ведение государственного учета документов Архивного фонда Тамбовской области, хранящихся в архивах организаций — источников комплектования муниципального архива.

Контактная информация

Для обращения в архивный отдел можно использовать следующие данные:

• Телефон: 8 (47537) 3-46-73;
• Адрес: Тамбовская область, город Кирсанов, ул. ###, д. 34 «А»;
• Электронная почта: arhiv@r37.tambov.gov.ru;
• Режим работы: понедельник — пятница с 8:00 до 17:00, перерыв с 12:00 до 13:00.

Фактический и почтовый адрес Администрации Кирсановского округа: 393360, Тамбовская область, г. Кирсанов, ул. ###, д. 29.

Исторический контекст: Кирсанов и Кирсановский уезд

Понимание истории региона помогает правильно ориентироваться в архивных фондах. Первое упоминание о поселении Кирсаново относится к 1702 году — уже тогда это был значительный населенный пункт с числом жителей около 500 человек. В дальнейшем Кирсанов стал уездным городом Тамбовской губернии, а Кирсановский уезд охватывал обширную территорию с многочисленными селами и церковными приходами.

Именно поэтому документы, относящиеся к Кирсановскому уезду, сегодня распределены между несколькими хранилищами: муниципальным архивом в самом Кирсанове и Государственным архивом Тамбовской области (ГАТО).

Метрические книги церквей Кирсановского уезда

Для генеалогических исследований наибольшую ценность представляют метрические книги — церковные записи о рождениях, браках и смертях. Государственный архив Тамбовской области создал удобный электронный ресурс для работы с этими документами.

Электронный каталог ГАТО

На сайте электронного каталога Государственного архива Тамбовской области (kaisa.tambovarchiv.ru) доступна тематическая база данных «Метрические книги церквей Кирсановского уезда». Информационной основой базы служит опись № 2 «Кирсановский уезд» фонда № 1049 «Коллекция метрических книг церквей Тамбовской губернии».

Как пользоваться поиском

Поиск по базе данных осуществляется по нескольким параметрам:

1. По названию населённого пункта — вводите название в именительном падеже, например: Семеновка;
2. По названию церкви — вводите в родительном падеже, например: Николаевской, или без окончания: Николаевск;
3. По номеру дела — введите номер, например: 717.

Полезные советы для исследователей

• Учитывайте возможное наличие двойных названий населённых пунктов, например: сельцо Васильевское (Чемлык);
• Помните о разночтениях в написании наименований: село Кариан или Кареян;
• Если поиск не дал результатов, попробуйте изменить написание названия или использовать часть слова.

Какие документы можно найти в архивах Кирсанова

Исследователям, работающим с кирсановскими архивами, доступны разнообразные виды документов:

• метрические книги — записи о крещениях, браках и погребениях;
• ревизские сказки и переписи населения — сведения о жителях уезда;
• документы органов местного самоуправления — решения, постановления, отчеты;
• личные дела работников предприятий и учреждений района;
• документы по истории коллективизации, войны и послевоенного восстановления.

Практические рекомендации по работе с архивом

Если вы планируете обратится в архивный отдел Кирсанова, следуйте этим рекомендациям:

1. Сформулируйте запрос четко — укажите фамилию, имя, отчество искомого лица, примерные даты событий и название населенного пункта;
2. Свяжитесь с архивом заранее, по телефону или электронной почте уточните наличие нужных документов и порядок работы;
3. Подготовьте документы — для получения справок о родственниках могут потребоваться документы, подтверждающие родство;
4. Используйте онлайн-ресурсы — перед личным визитом проверьте электронный каталог ГАТО, возможно, нужные сведения уже оцифрованы.

Архивы Кирсанова и Тамбовской области хранят уникальные свидетельства трехвековой истории региона. Благодаря работе архивного отдела Кирсановского муниципального округа и оцифровке фондов Государственным архивом Тамбовской области, доступ к этим документам становится все более удобным. Независимо от того, изучаете ли вы историю своей семьи или проводите научное исследование, кирсановские архивы откроют вам богатейший пласт информации о прошлом Тамбовского края.