При обращении за архивными документами Министерства обороны Российской Федерации важно понимать структуру архивного фонда. Главный хранитель документов — Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО) — находится не в Москве, а в городе Подольск Московской области. Однако на территории Москвы и области функционируют важные филиалы, хранящие документы по конкретным военным округам и родам войск.

Ниже представлена актуальная справочная информация по адресам, режиму работы, контактам и правилам доступа на 10 января 2026 года.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО), г. Подольск

Это основной архив, куда обращаются за личными делами военнослужащих, документами о награждениях, боевом пути частей и соединений, а также архивами Генерального штаба и Главного штаба ВМФ.

Руководство и контакты

• Начальник: Пермяков Игорь Альбертович
• Телефон справки/части: 8 (4967) 63-77-07

Адрес

142100, Московская обл., г; Подольск, ул. ###, д. 74

Режим работы читального зала

Время работы архива (прием заявлений, выдача справок): Понедельник-четверг – с 8:30 до 17:30, пятница – с 8:30 до 16:15.

Документы для допуска к работе в читальном зале

1. Личное заявление с указанием цели исследования.
2. Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ).
3. Нотариально заверенная доверенность — обязательна, если исследуются документы, содержащие персональные данные (личные дела, карточки убытий и т.д.), и запрос делает не сам субъект данных, а его представитель или родственник.

Схемы проезда к ЦА МО (г. Подольск)

• От Курского вокзала / ст. метро «Царицыно»: Электропоезд до ст. «Подольск», далее троллейбусы № 1, 2 или автобусы № 10, 14, 65 до остановки «Архив».
• От ст. метро «Южная»: Автобусы № 406, 417 до остановки «Архив».
• От ст. метро «Бульвар Дмитрия Донского»: Автобус № 520 до остановки «Архив».

Филиалы ЦА МО, расположенные в Москве и Московской области

Для жителей столицы и региона часто более удобно обращаться к филиалам, специализирующимся на документах конкретных округов или родов войск.

Филиал ЦА МО (Западный военный округ, пос. Власиха, Одинцовский р-н)

Хранит документы частей и соединений Западного военного округа (ранее Московский военный округ, ЗВО).

• Почтовый адрес: 119160, г. Москва (военная часть/почта).
• Физическое местоположение: пос. Власиха, Одинцовский район, Московская область.
• Телефоны: 8 (495) 598-54-89; 598-74-77; 598-77-89

Филиал ЦА МО (ОСК ВКО; КСН; МО ПВО — г. Электросталь)

Специализируется на документах Войск ПВО, Космических войск, ОСК ВКО.

• Адрес: 144008, Московская обл., г. Электросталь, Ногинское ш., д. 27
• Телефон (коммутатор архива): 8 (49657) 6-85-02

Иная сеть филиалов ЦА МО по России (Справочно)

Если ваш запрос касается частей, дислоцированных в других регионах, возможно, документы хранятся в соответствующих территориальных филиалах:

Специализированные филиалы (профильные архивы)

• Архив Военно-Морского Флота (г. Гатчина): 188300, Лен. обл., г. Гатчина, Красноармейский пр-т, д. 2. Тел.: 8 (813) 719-48-81, 719-44-76, 719-39-93.
• Архив военно-медицинских документов (г. Санкт-Петербург): 191180, г. СПб, пер. Лазаретный, д. 2. Тел.: 8 (812) 315-73-28.
• Филиал в Пугачеве (Саратовская обл.): в/ч 61220. Тел.: 8 (84574) 2-19-12, 2-19-11.

Территориальные филиалы по военным округам

• Западный ВО (ЛенВО) — г. Санкт-Петербург: Дворцовая пл., д. 10; Тел.: 8 (812) 494-29-38, 494-21-78, 494-26-97.
• Южный ВО (СКВО) — г. Ростов-на-Дону: Буденовский просп., д. 66. Тел.: 8 (8632) 82-78-44.
• Центральный ВО (ПУрВО, УрВО) — г. Екатеринбург: ул. ###, д. 60. Тел.: 8 (343) 359-35-65.
• Центральный ВО (ПриВО) — г. Самара: ул. ###, д. 165. Тел.: 8 (846) 339-08-70, 339-91-91.
• Центральный ВО — пос. Уральский (Свердловская обл.): Белоярский р-н. Тел.: 8 (843) 371-45-91 (коммутатор).
• Восточный ВО (ЗабВО) — г. Чита: ул. ### Звезды, д. 5а. Тел.: 8 (3022) 20-12-05, 34-31-38.
• Центральный ВО (СибВО) — г. Новосибирск: Красный проспект, д. 53. Тел.: 8 (3832) 29-73-38.
• Восточный ВО (ДВО) — г. Хабаровск: ул. ###, д. 19. Тел.: 8 (4212) 39-56-…

Практическое руководство: Как получить информацию

Способы обращения

1. Личный визит в читальный зал (наиболее быстрый способ просмотра дел).
2. Почтовый запрос на адрес соответствующего архива/филиала. В письме обязательно укажите: ФИО искомого, дату рождения, предполагаемую службу (где, когда, в каких частях), цель запроса, свой обратный адрес и телефон.
3. Электронные обращения через официальный сайт Минобороны РФ (раздел «Обращения граждан») или портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки/копии документа»).

Типовые сроки ответа

• По закону об архивном деле, до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложности поиска).
• На практике поиск в ЦА МО (Подольск) по сложным запросам (личные дела, убыли) может занимать 1–3 месяца из-за высокой загрузки.

Что можно найти в ЦА МО и филиалах

• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов (до 1990-х гг. — также сержантов и солдат).
• Ролевые ведомости, списки потерь, журналы боевых действий частей (ВОВ, локальные конфликты).
• Документы о награждении орденами и медалями (листы награждений, описи к наградным листам).
• Документы о пленных и интернированных.
• Кадровые документы граждан, призывавшихся на срочную службу (в филиалах по округам).

Важные нюансы

• 75-летний срок закрытости: Документы, содержащие персональные данные, открываются для свободного доступа по истечении 75 лет со дня их создания (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). До истечения срока доступ предоставляется только субъекту данных или его близким родственникам (по доверенности).
• Уточнение дислокации: Перед поездкой в филиал (Власиха, Электросталь) обязательно звоните по указанным телефонам для подтверждения режима работы читального зала и необходимости предварительной записи.
• Оплата услуг: Выдача архивных справок и копий документов для физических лиц, как правило, производится бесплатно в установленных законом пределах, однако за изготовление сложных копий или тематических подборок может взиматься плата по тарифам архива.

Резюме: Куда обращаться жителю Москвы?

1. Общие вопросы, личные дела офицеров, награды ВОВ, Генеральный штаб: Езжайте в ЦА МО в Подольск (ул. ###, 74). Проезд ~1 час от м. «Царицыно» или «Южная».
2. Служба в частях ЗВО (Московский округ), г. Москва, Подмосковье: Обращайтесь в Филиал в Власихе (телефоны 8 (495) 598-…). Уточните адрес проезда по телефону.
3. Служба в Войсках ПВО, РККВ, ОСК ВКО (Москва, Подмосковье): Обращайтесь в Филиал в Электростали (Ногинское ш., 27).
4. Медицинские документы, госпитали: Архив в Санкт-Петербурге (пер. Лазаретный, 2).
5. ВМФ: Архив в Гачине.

Рекомендация: Начните с письменного запроса (почта или Госуслуги) в ЦА МО (Подольск). Архив сам перенаправит запрос в нужный филиал, если документы там хранятся. Это сэкономит время и исключит лишние поездки.