Архивные документы органов внутренних дел представляют собой ценнейший источник информации — как для граждан, желающих получить справки и подтверждающие документы, так и для исследователей истории региона. В этой статье мы подробно расскажем о том, как устроена архивная система МВД в Нижнем Новгороде и Нижегородской области, какие документы там хранятся и как получить к ним доступ.

Что такое архив МВД Нижнего Новгорода

Архив МВД Нижнего Новгорода — это структурное подразделение Министерства внутренних дел России в Нижегородской области, которое занимается:

• приёмом, учётом и хранением документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел;
• обеспечением сохранности архивных фондов;
• выдачей архивных справок и копий документов по запросам граждан и организаций;
• проверкой документов при назначении пенсий сотрудникам органов внутренних дел;
• предоставлением доступа исследователям к рассекреченным материалам.

Государственный архив МВД по Нижегородской области

Государственный архив МВД по Нижегородской области (ГА МВД НО) — это крупнейший информационный и документальный центр, в котором хранятся материалы деятельности органов внутренних дел региона с 1917 года по наши дни. Здесь сосредоточены:

• личные дела сотрудников милиции и полиции;
• материалы административных и уголовных проверок;
• документы о награждениях и поощрениях;
• организационно-распорядительная документация;
• статистические отчёты и сводки.

Какие документы можно запросить

Граждане чаще всего обращаются в архивы МВД за следующими документами:

1. Справки о трудовой деятельности, для подтверждения стажа службы в органах внутренних дел при назначении пенсии.
2. Личные дела сотрудников, для установления факта службы, званий, наград.
3. Справки о наличии (отсутствии) судимости — в отдельных случаях, связанных с историческими периодами.
4. Материалы о репрессированных родственниках — для генеалогических исследований и реабилитации.
5. Копии приказов о приёме, переводе и увольнении со службы.

Как подать запрос

Существует несколько способов обращения в архивные подразделения:

Личное обращение

Главное управление МВД России по Нижегородской области расположено по адресу: Нижегородская область, г. Нижний Новгород, ул. ### Горького, 71. Перед визитом рекомендуется уточнить график работы и порядок личного приёма на официальном сайте 52.мвд.рф.

Письменный запрос по почте

Запрос направляется заказным письмом с указанием ФИО заявителя, цели запроса и максимально полных сведений о разыскиваемом лице или документе (годы службы, место службы, звание).

Электронное обращение

Через официальный сайт ГУ МВД по Нижегородской области доступен сервис онлайн-обращений граждан. Это самый быстрый и удобный способ подать запрос, не выходя из дома.

Портал «Архивы Нижегородской области»

Для работы с государственными архивами региона действует единый Портал «Архивы Нижегородской области». Уважаемые пользователи! Электронная запись на посещение читальных залов архивов Нижегородской области начинается с регистрации на Портале. Через портал можно:

• записаться в читальный зал;
• подать архивный запрос в электронном виде;
• ознакомиться с электронными копиями дел, метрическими книгами и ревизскими сказками;
• отслеживать статус своего обращения.

Консультацию по предоставлению государственных услуг можно получить в комитете по делам архивов Нижегородской области по телефону: 8 (831) 433-17-17.

Сроки и стоимость

Рассмотрение архивных запросов, как правило, занимает до 30 дней с момента регистрации обращения. Выдача архивных справок социально-правового характера (о стаже, заработной плате, наградах) осуществляется бесплатно. За выполнение тематических и генеалогических запросов может взиматься плата в соответствии с прейскурантом.

Полезные советы заявителям

• Указывайте в запросе максимум известных сведений: точные ФИО (включая прежние фамилии), дату и место рождения, годы и место службы.
• Приложите копии документов, подтверждающих родство, если запрашиваете сведения о родственнике.
• Сохраняйте номер регистрации обращения для отслеживания его статуса.
• Если документы не найдены в архиве МВД, уточните, не переданы ли они в Центральный архив Нижегородской области или другие архивохранилища региона.

Архивы МВД Нижнего Новгорода и Нижегородской области — надёжное хранилище документов, охватывающее более чем столетнюю историю органов внутренних дел региона. Благодаря развитию электронных сервисов получить нужную справку или копию документа сегодня можно дистанционно. Главное, правильно составить запрос и обратится в соответствующее архивное подразделение.