Новочеркасск — город с богатой историей, столица Донского казачьего войска, поэтому архивные фонды здесь имеют особое значение для историков, генеалогов и юристов. На территории города функционируют два основных архивных учреждения разного ведомственного подчинения: филиал государственного архива области и муниципальный архив города. Ниже представлена актуальная на 10 февраля 2026 года подробная информация об их адресах, контактах и режиме работы.

Новочеркасский филиал Государственного архива Ростовской области (ГАРО)

Это главное хранилище документов регионального и федерального значения, касающихся истории Донского края, казачьего войска, промышленности и социально-политической жизни XIX–XX веков. Здесь хранятся фонды дореволюционных учреждений, советских органов власти, предприятий и общественных организаций.

Адрес и контакты

• Почтовый индекс: 346411
• Адрес: Ростовская область, г. Новочеркасск, ул. ###, 68/6 (в некоторых справочниках указано просто «ул. ###, 68»)
• Телефон справки: код города (86352) — уточняйте актуальные номера по единому справочню «Архивы России» или на картах (2ГИС, Яндекс.Карты).

Что хранится в фондах

• Документы Военного правления Донской области (XVIII–начало XX в.).
• Фонды Новочеркасской городской думы и управы.
• Документы казачьих станиц и хуторов округа.
• Дела промышленных предприятий, учебных заведений (в т.ч. Новочеркасского политехнического института).
• Личные фонды известных государственных и общественных деятелей, писателей, ученых.

Режим работы читального зала (типовый)

Внимание: График может меняться, обязательно звоните заранее для подтверждения и предварительной записи.

• Понедельник – четверг: обычно с 09:00 до 17:00 (с перерывом на обед).
• Пятница: часто сокращенный день или день санитарной уборки.
• Суббота, воскресенье: выходные.

МКУ «Муниципальный архив города Новочеркасска»

Муниципальный архив формируется из документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий. Это основное место обращения за справками о жилье, земельных участках, архивными копиями решений администрации, а также для изучения истории города в советский и современный периоды.

• Почтовый индекс: 346421
• Адрес: Ростовская область, г. Новочеркасск, ул. ###, 271
• Телефон / Факс: (8635) 26-07-00
• Электронная почта: arhivnovoch@yandex.ru

График работы читального зала (по данным официального сайта города)

• Понедельник – четверг: с 08:30 до 17:30 (перерыв на обед обычно с 13:00 до 14:00 — уточните по телефону).
• Пятница: с 08:30 до 16:30 (или день санитарной уборки / методического дня — уточняйте!).
• Суббота, воскресенье: выходные дни.

Основные услуги

1. Выдача архивных справок (о составе семьи, месте жительства, заработной плате, стаже и т.д.).
2. Предоставление документов для научных, культурно-просветительских и иных целей.
3. Прием на хранение документов муниципальных органов и учреждений.
4. Консультации по вопросам архивного дела и документооборота.

Архив ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния Администрации города)

Отдельно стоит упомянуть архив ЗАГС, так как именно сюда обращаются за повторными свидетельствами о рождении, браке, смерти, а также за архивными справками для восстановления прав (например, на наследование имущества). Это структурное подразделение администрации, а не государственный архив.

Адрес

• Адрес: г. Новочеркасск, ул. ### (номер дома уточняйте по телефону администрации или на сайте saby.ru по ИНН ###).

Специализированные архивы и фонды

В Новочеркасске также существуютdepartmentalные архивы, доступ к которым может быть ограничен или требовать специального допуска:

• Архив Новочеркасского казачьего округа (при Правлении округа). Адрес для корреспонденции: 346410, г. Новочеркасск. Обращение за документами касательно казачьей родословной и истории округа.
• Архивы учебных заведений (ЮУРГУ (НПИ), военные учебные заведения) — хранят личные дела студентов и служащих.
• Архивы промышленных предприятий (НЭВЗ, Химмаш и др.) — часто находятся на балансе самих заводов или переданы в ГАРО/Муниципальный архив.

Практическое руководство: как подготовиться к визиту

Шаг 1. Определите, в какой архив идти

• Государственный архив (ул. ###, 68/6) — история до 1990-х, репрессии, ревизийские сказки, метрические книги (до 1917–1920 гг.), дела предприятий, земельные дела дореволюционного времени.
• Муниципальный архив (ул. ###, 271) — справки о жилье (выписки из домовых книг), решения городской администрации 1990-х–2000-х, документы муниципальных школ/садов/поликлиник, земельные дела современного периода.
• ЗАГС (ул. ###) — метрические книги (после 1917–1920 гг.), повторные свидетельства, исправление ошибок в записях.

Шаг 2. Подготовьте документы

• Паспорт РФ (оригинал), обязателен для оформления читательского билета и заказа дел.
• Доверенность (нотариальная) — если действуете от имени другого лица (даже родственника).
• Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке) — для генеалогических запросов в ГАРО и ЗАГС.
• Заявление — пишется на месте по форме архива или заранее (для Муниципального архива часто можно скачать бланк на сайте города или написать по образцу).

Шаг 3. Предварительная запись

Настоятельно рекомендуется звонить за 1–3 дня до визита. Читальные залы имеют ограниченное количество мест (обычно 10–15 человек). В Государственном архиве заказ дел из хранилища в читальный зал может занимать от нескольких часов до 1–3 дней (в зависимости от состояния фонда и необходимости реставрации).

Шаг 4. Оплата услуг

Выдача архивных справок и копий документов, платная услуга (кроме отдельных категорий граждан: ветераны, инвалиды ВОВ, участники ЧАЭС и др., по предъявлении удостоверений). Тарифы устанавливаются ведомством (Росархив / Минкультуры Ростовской области / Администрацией города). Оплата производится через банк (квитанция) или терминал в архиве.

Карта и навигация

Оба главных архива находятся в исторической части города, относительно близко друг к другу (расстояние около 2–3 км).

• ГАРО (ул. ###, 68/6) — ближе к центру, к площади Ермолаевской и Атаманскому дворцу. Ориентир: улица идет параллельно проспекту Платовского.
• Муниципальный архив (ул. ###, 271) — расположен на улице Будённовской (ранее Старочеркасский проспект), ближе к южной окраине центра, не далеко от перекрестка с ул. ###/Шолоховой.

Используйте навигаторы (Яндекс.Карты, 2ГИС) с запросом «Государственный архив Ростовской области филиал Новочеркасск» или «Муниципальный архив Новочеркасск» для построения маршрута на общественном транспорте или авто.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Новочеркасск?

Муниципальный архив часто принимает запросы через портал Госуслуг (Ростовская область) или по почте/email (arhivnovoch@yandex.ru). Государственный архив (ГАРО) также предоставляет платные услуги дистанционно (написание запроса на сайте ГАРО или через «Архивы России»), но сроки выполнения могут составлять до 30 дней. Для ЗАГС удобнее всего пользоваться порталом Госуслуг.

Сколько времени хранится документ в архиве?

Сроки хранения установлены законом: постоянное хранение — для исторически ценных документов; временное (10, 50, 75 лет) — для дел управления, кадровых, бухгалтерии. Справочно: личные дела работников хранятся 75 лет, затем подлежат отбору на постоянное хранение или уничтожению.

Что делать, если архив отвечает «дело не найдено» или «фонд не сохранен»?

Попросите официальный письменный ответ (отказ). С этим отказом можно обратиться в другие архивы (например, если в Муниципальном нет — пробуйте ГАРО и наоборот), в ЗАГС, в архивы ведомств (МВД, МО, Министерство юстиции) или в суды (если дело было в судебном производстве). Часто документы перемещались при реорганизации учреждений.

Данная статья составлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официального сайта города Новочеркасск, справочников 2ГИС и Яндекс.Карт на . Перед визитом обязательно подтверждайте телефоном актуальный график работы и требования к оформлению запроса, так как режимы могут меняться в связи с карантинными мерами, ремонтами или внутренними графиками учреждений.