Новочеркасск, историческая столица Дона, город с богатой казачьей традицией и глубокой историей․ Сохранение документального наследия этого региона осуществляется двумя ключевыми архивными учреждениями: Новочеркасским филиалом Государственного архива Ростовской области (государственный уровень) и Муниципальным архивом города Новочеркасска (муниципальный уровень)․ В статье подробно рассматривается их история, состав фондов, предоставляемые услуги и контактная информация․

Новочеркасский филиал ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области»

Общие сведения и история

Новочеркасский филиал Государственного казенного учреждения Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (Новочеркасский филиал ГКУ РО ГАРО) является структурным подразделением регионального госархива․ Филиал был создан в 1964 году для централизованного хранения и учета документов государственных органов управления, действовавших на территории Новочеркасского казачьего округа и города Новочеркасска․

В настоящее время филиал подведомственен Комитету по управлению архивным делом Ростовской области․

Адрес и контакты

• Адрес: г․ Новочеркасск, ул․ Народная, 68 (по данным справочников 2ГИС и официального портала «Архивы России»);
• Альтернативный адрес (указан в отдельных реестрах): ул․ Будённовская, 271;
• Почтовый индекс: 346411;
• Телефон справки: (86365) 6-03-81 (указан в реестрах 2014 года, актуальность требует уточнения на портале Госуслуг или 2ГИС)․

Состав фондов и хранящиеся документы

Фонды филиала формируются за счет документов органов государственной власти, управления, судов, прокуратуры, а также общественных организаций и предприятий, имеющих значение для истории региона․ Ключевые комплекты документов:

• Фонд Р-89: Новочеркасское городское отделение Всероссийской коммунистической партии (большевиков) / КПСС;
• Фонды органов власти: документы Новочеркасского городского Совета народных депутатов, исполнительных комитетов;
• Судебные и прокурорские фонды: дела районных судов, прокуратуры города;
• Промышленные и хозяйственные фонды: документы крупных предприятий города (НЭВЗ, вагоноремонтный завод и др․);
• Документы дореволюционного периода: дела Военного управления, станичных и станичных управлений, казачьих частей Новочеркасского округа (XIX – нач․ XX в․)․

Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел․ Хранение ведется в специализированных хранилищах с контролем температуры и влажности․

Предоставляемые услуги

1. Выдача архивных справок и выписок (подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий, наград и т․д․) для граждан и организаций;
2. Обеспечение доступа к документам в читальном зале (изучение оригиналов, копирование);
3. Тематическая подборка документов по запросам исследователей, студентов, местных историков;
4. Цифровые копии (по возможности и в рамках проектов оцифровки «Донские архивы»);
5. Консультации по геноалогии (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям, если они хранятся в филиале)․

МКУ «Муниципальный архив города Новочеркасска»

Статус и задачи

Муниципальное казённое учреждение «Муниципальный архив города Новочеркасска» (МКУ МА г․ Новочеркасска) создан органом местного самоуправления․ Его основная миссия, формирование, хранение и использование архивного фонда городского значения, а также методологическое руководство архивным делами в муниципальных учреждениях города․

Полное наименование зафиксировано на официальном сайте администрации города Новочеркасск․

Адрес и контакты

• Адрес: г․ Новочеркасск, ул․ Будённовская, 271 (часто совпадает с адресом госархива в справочниках, возможно, размещение в одном здании или смежные помещения);
• Телефон: требует уточнения на официальном сайте администрации города (novocherkassk․ru) или портале «Архивы России»․

Особенности фондов

В отличие от госархива, Муниципальный архив концентрируется на документах, образованных:

• Органами местного самоуправления (Администрация города, Дума города, районные администрации);
• Муниципальными учреждениями (школы, больницы, дома культуры, ЖЭК/УК, архивы ликвидированных муниципальных предприятий);
• Личными фондами почетных граждан города, ветеранов, известных общественных деятелей;
• Документами по градостроительству, архитектуре, благоустройству Новочеркасска (генпланы, проектные материалы)․

Работа с обращениями граждан

Муниципальный архив является основным пунктом обращения жителей за справками о стаже работы на муниципальных предприятиях, справками из личных дел (учителя, врачи, работники ЖКХ и др․), а также по вопросам жилищного права (архивы ликвидированных ЖЭК, жилищных коммиссионов)․

Виртуальный доступ и информационные ресурсы

Портал «Донские архивы» (Виртуальный архив Ростовской области)

Проект «Донские архивы» (virarchiv․donland․ru) предоставляет удаленный доступ к описям и оцифрованным документам государственных архивов области, включая фонды Новочеркасского филиала ГАРО․ Возможности портала:

• Поиск по фондам и описям (путеводители);
• Просмотр оцифрованных метрических книг, ревизских сказок, конфессиональных росписей;
• Подача электронных запросов на выдачу справок через ЕПГУ (Госуслуги)․

Портал «Архивы России» (archives․gov․ru)

На федеральном портале представлены актуальные реквизиты обоих учреждений, сводные данные о фондах (кол-во дел, хронологические границы) и контакты руководителей․

Порядок обращения за справками (пошаговая инструкция)

Способ 1: Через портал Госуслуг (Электронный запрос) — Рекомендуемый

1. Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах (gosuslugi․ru)․
2. В разделе «Документы и данные» → «Архивные справки» выберите услугу «Выдача архивной справки»․
3. В качестве архива укажите: ГКУ РО «ГАРО», Новочеркасский филиал (для гос․ органов, судов, партийных фондов) ИЛИ МКУ «Муниципальный архив г․ Новочеркасск» (для школ, больниц, администрации города)․
4. Заполните анкету, прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (при запросе чужого дела)․
5. Оплатите госпошлину (если предусмотрена) со скидкой 30% за электронную подачу․
6. Получите готовую справку по почте (Почта России) или в личном кабинете (электронный вид)․

Способ 2: Личный визит в читальный зал

1. Уточните режим работы по телефону (обычно Пн-Пт: 9:00–17:00, перерыв 13:00–14:00, читальный зал может работать по сокращенному графику)․
2. Возьмите с собой паспорт․ Для работы с чужими делами — нотариальную доверенность или документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке)․
3. Оформите читательский билет (в госархиве) или заявку (в мунархиве)․
4. Закажите дела по описям (путеводителям)․ Срок выдачи дела в читальный зал — обычно 1–3 дня․

Способ 3: Почтовый запрос

Направьте официальное письмо с нотариально заверенным подписью (для справок о стаже/зарплате) или простой подписью (для научных запросов) на адрес учреждения․ Обязательно укажите обратный адрес и контактный телефон․ Оплата за поиск и копирование производится по реквизитам архива после получения счета․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В каком архиве искать метрические книги (Рождество, венчание, похороны) до 1917 года?

Преимущественно в Новочеркасском филиале ГАРО (фонды духовного управления, приходов)․ Часть оцифрованных книг доступна на портале «Донские архивы» и FamilySearch․

Где заказать справку о стаже работы на НЭВЗ (Новочеркасский электровозоремонтный завод)?

Личные дела работников крупных предприятий, как правило, переданы в Новочеркасский филиал ГАРО (фонд предприятия)․ Если предприятие было муниципальным — в Муниципальный архив․

Хранят ли архивы данные о приватизации квартир в 90-х?

Документы по приватизации (договоры, заказы, списки) хранятся в Муниципальном архиве (фонды администрации, жилищных комитетов/ЖЭК) и в Росреестре (Новочеркасский отдел филиала ФКП Росреестра)․

Как найти информацию о казачьем родословной (предки казаки)?

Необходимо обратиться в Новочеркасский филиал ГАРО․ Ключевые фонды: дела Военного управления Донского войска, станичных управлений, конфессиональные росписи, ведомости по верности, ревизские сказки․ Указать станицу/хутор и примерные годы жизни предков․

Полезные ссылки и реквизиты для справки

Официальные ресурсы для проверки актуальных телефонов и режима работы:

• Портал «Архивы России» (реестр архивов)
• Портал «Донские архивы» (Виртуальный архив Ростовской области)
• Официальный сайт администрации города Новочеркасск (раздел «Подведомственные организации» / «Архивное дело»)
• ЕПГУ Госуслуги (раздел «Архивные справки»)

Архивная система Новочеркасска представлена двумя взаимодополняющими структурами․ Новочеркасский филиал ГАРО является хранилищем исторической памяти Дона, казачьего войска и советского периода промышленного гиганта, в то время как Муниципальный архив обеспечивает правовые гарантии современным жителям города по вопросам труда, жилья и социальных выплат, образованных органами местной власти․ Для эффективного поиска информации рекомендуется заранее определить ведомственную принадлежность искомого документа и использовать электронные сервисы Госуслуг или портал «Донские архивы» для предварительного изучения описей․