Новосибирск, ставший в годы Великой Отечественной войны крупнейшим тыловым центром и «заводом-победителем», сохранил уникальный документальный след той эпохи. Тысячи эвакуированных предприятий, десятки госпиталей, формировавшиеся дивизии и brigades, работа ученых Сибирского отделения АН СССР (созданного в 1943 году) — все это нашло отражение в архивных фондах города и области. Статья посвящена структуре архивной сети, ключевым фондам военного времени и практике поиска информации о фронтовицах и тружениках тыла.

Архивная инфраструктура Новосибирской области

Система архивов Новосибирской области представляет собой иерархическую структуру, координируемую Управлением государственной архивной службы Новосибирской области (УГАС НСО). Основным хранилищем документов регионального значения является Государственный архив Новосибирской области (ГА НО) (ГКУ НСО «Государственный архив Новосибирской области»).

Ключевые учреждения:

• ГКУ НСО «Государственный архив Новосибирской области» (ГА НО) — главный хранилище документов органов власти и управления области, эвакуированных предприятий, партийных и советских организаций военного периода. Адрес: г. Новосибирск, ул. ###, 16. Официальный портал: GIS Archive НСО.
• МКУ «Горархив» (Городской архив Новосибирска) — хранит документы органов местного самоуправления города, городских предприятий, учреждений и организаций. Особенно важен для изучения жизни города, госпиталей, эвакуированных граждан и городского хозяйства 1941–1945 гг. Адрес: г. Новосибирск, ул. ###, 18. Список фондов доступен на сайте администрации города.
• Окружные архивы (ОАС) — сеть архивов районов и городов области (Бердск, Искитим, Колывань, Черепаново и др.), где хранятся документы райисполкомов, колхозов, МТС, районных военкоматов и госпиталей.
• Специализированные архивы — архивы крупных предприятий (НЗАС, НЭЛЗ, «Сибсельмаш», авиазавод им. Чкалова и др.), ведомственные архивы (МВД, ФСБ, Минобороны — доступ ограничен), архивы учебных заведений (НГУ, НГТУ, медвузы).

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Современная архивная практика позволяет начать поиск не выходя из дома. Главный инструмент — Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА) и региональный портал GIS Archive НСО.

Что доступно онлайн:

• Описи фондов (путеводители): Можно изучить состав фондов, названия дел, хронологические границы.
• Цифровые копии документов: Постепенно сканируются и выкладываются в открытый доступ метрические книги, ревизские сказки, а также документы личного происхождения (анкеты, автобиографии, служебные списки).
• Информационно-справочные системы: «Память народа» (подарки, потери), «Подвиг народа» (награждения), «ОБД Мемориал» — интегрированы с архивными данными.
• Электронные заказы: Через портал ГА НО или Госуслуги можно заказать архивную справку, копию дела или консультацию архивиста.

Важно: Полный текст документов (особенно содержащих персональные данные) часто доступен только в читальных залах из-за закона о персональных данных (75-летний срок закрытости для документов с ПДн).

Ключевые фонды военного периода (1941–1945 гг.)

Документы Великой Отечественной войны разбросаны по множеству фондов. Ниже приведены наиболее значимые группы для исследования.

Органы власти и управления (ГА НО)

• Фонд Р-1 (Р-347): Областной комитет ВКП(б) / КПСС. Стенограммы пленумов, доклады о политической работе, эвакуации, кадровых отчетах, работе партийных организаций на фронте и в тылу.
• Фонд Р-2 (Р-348): Областной исполнительный комитет (Облисполком). Постановления и распоряжения по эвакуации, обороне, трудовому фронту, продовольствию, размещению эвакуированных.
• Фонд Р-128: Областной военный комиссариат. Ключевой фонд для поиска призывников. Содержит призывные листы, списки призывников, отчеты о мобилизации, дела о присвоении воинских званий, списки ушедших на фронт.
• Фонд Р-130: Областное управление НКВД / МВД. Документы о спецпоселенцах, эвакуированных, содержащихся в лагерях/колоннах (например, сибириаки, немцы Поволжья), оперативной обстановке.
• Фонд Р-307: Областной совет народных депутатов. Заседания, решения по вопросам обороны и хозяйства.

Эвакуированные предприятия и организации (ГА НО)

В Новосибирскую область эвакуировалось более 50 крупных заводов. Их архивы, золотая жила для истории техники, науки и быта.

• Завод № 153 (авиационный, из Москвы) → Завод им. Чкалова (НАЗ). Фonds по производству истребителей Як-7, Як-9.
• Завод № 266 (из Харькова) → Новосибирский приборостроительный завод (НПЗ). Приборы для авиации и танков.
• Завод № 478 (из Москвы) → Новосибирский химический концентратов (НХК). Редкоземельные металлы для фронта.
• Завод «Сибсельмаш» (завод № 443, из Харькова). Оружейное производство (мины, снаряды, затем сельхозтехника).
• Эвакуированные НИИ и конструкторские бюро (ЦАГИ, НИИ-1, НИИ-88 и др.). Работы по аэродинамике, баллистике, ракетной технике.

Совет: В каталоге GIS Archive НСО используйте поиск по ключевым словам: «эвакуация», «завод №…», название предприятия, годы 1941–1945.

Медицинские учреждения и госпитали (ГА НО и Горархив)

В Новосибирске функционировало более 20 госпиталей (эвакуационных, полевых, базовых). Документы хранятся в фондах:

• Управление здравоохранения области (фонд Р-… в ГА НО). Отчеты о работе госпиталей, штатные расписания, отчеты о санатарном состоянии.
• Фонды конкретных госпиталей (Евг-1421, Евг-1722, ППГ-2406 и др.). Исторические справки, журналы учета раненых/больных (доступны с ограничениями), списки медицинского персонала.
• Городские больницы (фоны в МКУ «Горархив»). Клиническая больница № 1 (фонд 31 в списке Горархива), больница № 2 и др.

Городская жизнь и трудовой фронт (МКУ «Горархив»)

Список фондов постоянного хранения Горархива (доступен на сайте администрации) содержит фонды, критически важные для изучения быта города:

• Фонд 33: Исполнительный комитет Новосибирского городского Совета (Горисполком). Главный фонд по городу. Дела по эвакуированным, карточкам учета, распределению жилья, карточкам питания, обороне города (ПВО, МПВО), работе предприятий бытового обслуживания (швейные фабрики фонды 1, 2, 3, 45), бань, магазинов.
• Фонды районных исполкомов (Заельцовский, Октябрьский, Ленинский, Дзержинский, Советский, Первомайский, Калининский). Работа жилищных коммитетов, комиссий по учету эвакуированных, антикошмарные мероприятия.
• Фонды городских предприятий (Мясокомбинат, Хлебокомбинат, Водоканал, Транспорт). Отчеты о выполнении госзаказов, отчеты о кадрах (женщины, подростки на производстве).

Партийные и комсомольские организации

• Фонды горкома и обкома ВЛКСМ. Дела о комсомольских бригадах, patronage госпиталей, сборе средств на танковые колонны («Сибирский комсомолец»), работе на углякопах (Кузнецкий бассейн).
• Фонды профсоюзов. Социальное обеспечение рабочих, санаторно-курортное лечение, помощь семьям фронтовиков.

Поиск информации о конкретном человеке

Самая частая задача, найти данные о деде/прадеде. Алгоритм действий:

1. Сбор входных данных: ФИО, дата/место рождения, примерное место жительства до войны (район, село, улица), место работы/учебы, воинское звание, номер части (если известно из наградных листов или «Памяти народа»).
2. Поиск в открытых базах: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru). Найдите номер части, вид награды, дату призыва/демобелизации, место призыва (РВК).
3. Определение архива-хранителя:
   • Призыв в Новосибирске/области → ГА НО (Фонд Облвоенкомата Р-128) или Районный военкомат (ОАС соответствующего района).
   • Работа на эвакуированном заводе → ГА НО (Фонд конкретного завода).
   • Проживание в городе Новосибирск → МКУ «Горархив» (Фонд Горисполкома 33, Райисполкомы) — учетная карточка, справка о составе семьи, карточка питания.
   • Лечение в госпитале → ГА НО (Упр. здравоохранения, фонды госпиталей) или Горархив (городские больницы).
   • Смерть/похороны в Новосибирске → ЗАГС (Актовые записи), Кладбища (Учет захоронений), Горархив (Дела о захоронениях).
4. Обращение в архив:
   • Через портал GIS Archive НСО (раздел «Обращения граждан» / «Заказ справки»).
   • Через Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки»).
   • Почтой/Email на адрес архива (ГА НО: archive@nso.ru; Горархив: gorarhiv@novo-sibirsk.ru).
5. Работа в читальном зале: Если дело найдено в описи, но не оцифровано, приезжаете в читальный зал (ГА НО: ул. ###, 16; Горархив: ул. ###, 18) с паспортом. Режим работы уточняйте на сайтах.

Специфические комплекты документов

Документы личного происхождения (ДЛЛ)

Это анкеты, автобиографии, служебные записки, характеристики, личные дела работников предприятий, учреждений, партийных органов. Они содержат биографические сведения, фото, сведения о родственниках, награждениях. Хранятся в фондах создателей (заводов, горисполкома, обкома партии, комсомола).

Документы об эвакуированных гражданах

Массово сохранены в фондах Горисполкома (Горархив, ф. 33) и Райисполкомов: «Списки эвакуированных», «Карточки учета эвакуированных», «Справки о составе семей», «Дела о выдаче пособий и жилья». Это часто единственный документ, подтверждающий факт пребывания человека в Новосибирске в военные годы.

Наградные документы

В ГА НО (ф. Р-1, Р-2, фонды предприятий) хранятся списки к награждению орденами и медалями «За отвагу», «За военную заслугу», «За оборону Москвы/Ленинграда/Сталинграда» (для эвакуированных), «За победу над Германией», «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.». Часто в делах прилагаются копии наградных листов с подробным описанием подвига/трудового подвига.

Практические советы исследователю

• Уточняйте наименования: В 1940-х годах названия улиц, районов, предприятий часто менялись. Используйте исторические схемы города.
• Ищите по организациям: Если не знаете точный фонд, ищите по названию завода, госпиталя, райисполкома в каталоге GIS Archive.
• Сроки исполнения: По закону архивная справка готовится до 30 дней (платные — быстрее). Заказ копий документов — отдельная услуга.
• Ограничение доступа: Документы с персональными данными (личные дела, медкарты, анкеты) открываются по истечении 75 лет со дня создания (т.е. большинство войнских документов уже открыты, но медкарты госпиталей 1944-45 гг. могут быть еще закрыты). Для доступа к закрытым документам о родственнике нужен нотариально заверенный доверенность или свидетельство о смерти + документы, подтверждающие родство.
• Районные архивы (ОАС): Не игнорируйте их. Документы селсоветов, колхозов, районных военкоматов, школьных архивов часто не попадают в областной архив, а хранятся на месте.

Контакты главных архивов

Проекты и инициативы: «Цифровой архив Победы»

Активная работа ведется по оцифровке и введению в научный оборот документов войны:

• Проект «Новосибирск в годы Великой Отечественной войны» (на базе ГА НО и Горархива), публикация сборников документов, создание виртуальных выставок.
• Внедрение в «Память народа» архивных справок о призыве, награждении, эвакуации.
• Работа с «Поисковыми отрядами» (например, «Долг», «Сибирь») — передача архивных данных о пропавших без вести для уточнения мест сражений и захоронений.
• Оцифровка фондов эвакуированных предприятий — приоритетное направление для истории науки и техники.

Архивы Новосибирска, это не просто хранилища бумаг, это память о вкладе сибиряков в Победу. От призывных листов в Облвоенкомате до отчетов о выпуске танков на «Сибсельмаше», от карточек учета эвакуированных в Горисполкоме до журналов операций в госпиталях — каждый фонд добавляет штрих к общему портрету войны. Благодаря развитию электронного каталога GIS Archive НСО и порталу Госуслуг, доступ к этой истории стал значительно проще. Начинайте поиск с известных фактов, используйте открытые базы наград и потерь для точной привязки к архивным фондам, и архивисты помогут восстановить судьбу вашего героя или историю предприятия-победителя.

Данная статья подготовлена на основе открытых данных портала GIS Archive НСО, официального сайта администрации Новосибирска (МКУ «Горархив») и общедоступных сведений об архивных фондах Российской Федерации. Актуальность реквизитов и режима работы архивов рекомендуется проверять на официальных сайтах перед визитом.