Важно уточнить: в системе архивного дела Российской Федерации отдельного самостоятельного учреждения «Архив Омского района» не существует․ Документы, касающиеся истории и администрации Омского района, хранятся в двух основных местах:
- Государственный архив Омской области (ГАОО), основной хранитель фондов районного и областного значения․
- Архивный отдел (или управление архивного дела) Администрации Омского муниципального района — занимается текущим делопроизводством, приемом документов от организаций района и консультированием граждан․
Ниже приведена подробная контактная информация по обоим учреждениям․
Государственный архив Омской области (ГАОО)
Здесь хранятся исторические фонды Омского уезда/округа/района (до 1920-х — Омский уезд, затем — Омский округ/район), фонды ликвидированных предприятий, колхозов, совхозов, сельских советов, входявших в состав района, а также метрические книги, ревизские сказки и делопроизводство районных органов власти․
Почтовый и юридический адрес:
644007, г․ Омск, ул․ Партизанская, д․ 5(Здание находится в историческом центре города, рядом с ул․ Ленина и пл․ Ленина)
Контактные телефоны:
- Справка / Приемная: +7 (3812) 31-36-46
- Читальный зал (заказ дел, консультации): +7 (3812) 31-36-46 (доб․ 220 или 221)
- Факс: +7 (3812) 31-36-46
Электронные контакты и ресурсы:
- Официальный сайт: archive․omskportal․ru (раздел «Государственный архив Омской области»)
- E-mail: gaoo@omskportal․ru
- Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА) / Путеводитель по фондам: Доступен через сайт Росархива или портал Память народа (для военной тематики)․
Режим работы читального зала (на 2024–2026 гг․):
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00
- Пятница: 09:00 – 16:00
- Суббота, воскресенье: Выходные
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает)
Важно: Режим работы может меняться․ Обязательно звоните по телефону справки или проверяйте сайт перед визитом․ Для работы в читальном зале необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ․
Архивный отдел Администрации Омского муниципального района
Это структурное подразделение районной администрации․ Оно не является хранилищем исторических фондов (доклассовых и советского периода до 1990-х), но именно сюда нужно обращаться за:
- Справками из архивов действующих и ликвидированных организаций района (после 1991 года)․
- Подтверждением стажа работы (если организация ликвидирована и дело передано в районный архивный фонд)․
- Консультациями по передаче документов на хранение (для руководителей организаций района)․
- Получением копий актов гражданского состояния (ЗАГС), если записи сделаны в ЗАГСе Омского района (после 1917 г․)․
Адрес Администрации Омского муниципального района:
644517, Омская область, Омский район, с․ Омское, ул․ Ленина, д․ 86
Контакты Архивного отдела (Управления архивного дела):
- Телефон приемной Администрации: +7 (3812) 62-22-XX (уточняйте добавочный номер архивного отдела при звонке)
- Официальный сайт Администрации: omskrayon․omskportal․ru (раздел «Структура» -> «Архивный отдел» или «Управление архивного дела»)
- E-mail администрации: admin@omskrayon․omskportal․ru (с пометкой «Для архивного отдела»)
Режим приема граждан (примерный, уточняйте на сайте):
- Понедельник – четверг: 09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00
- Пятница: 09:00 – 13:00, 14:00 – 16:00
- Суббота, воскресенье: Выходные
Исторический архив Омской области (ИАОО)
Отдельное учреждение, хранящее документы дореволюционного периода (XVIII – начало XX в․), в т․ч․ по Омскому уезду/области․ Упоминался в новостях о выставке в Астане (по данным от )․
Адрес:
644007, г․ Омск, ул․ Партизанская, д․ 3, корп․ 1 (в том же квартале, что и ГАОО)Телефон:
- +7 (3812) 31-36-XX (уточняйте на сайте ГАОО или Росархива)
Куда обратиться: краткий алгоритм
| Ваша цель | Куда идти |
|---|---|
| Генеалогия: метрические книги (РК/ЗАГС) до 1917–1920 гг․, ревизские сказки, confesionalnye rospisi, дела о землях дореволюционного времени | Государственный архив Омской области (ул․ Партизанская, 5) или Исторический архив Омской области (ул․ Партизанская, 3/1) |
| История села/колхоза/совхоза/района 1920–1990 гг․: протоколы съездов, отчеты, списки колхозников, дела репрессированных (фонды НКВД/КГБ) | Государственный архив Омской области (ул․ Партизанская, 5) |
| Подтверждение стажа работы на ликвидированном предприятии Омского района (после 1991 г․) | Архивный отдел Администрации Омского района (с․ Омское, ул․ Ленина, 86) или ГАОО (если дело уже передано в обл․ архив) |
| Справка об актовом записе ЗАГС (рождение/свадьба/смерть) после 1917 г․, совершенная на территории района | ЗАГС Омского района (с․ Омское, ул․ Ленина, 86 — в здании администрации) или МФЦ «Мои Документы» |
| Военно-учетные документы, личные дела участников ВОВ | ГАОО (Фонд Р-3477 и др․), ЦАМО (Подольск), порталы «Память народа», «Подвиг народа» |
Советы по подготовке запроса
Если едете в ГАОО (ул․ Партизанская, 5):
- Зарегистрируйтесь на сайте archive․omskportal․ru в личном кабинете читателя, это ускорит оформление читательского билета․
- Изучите Путеводитель по фондам заранее (на сайте или в зале справочников)․ Вам понадобятся номера фондов (Ф), описей (Оп) и дел (Д)․ Для Омского района ключевые фонды: Р-347 (Омский уездный земский управ), Р-348 (Омская уездная управа), Р-1247 (Омский райисполком) и фонды сельских советов․
- Возьмите паспорт и, при необходимости, доверенность (если ищете данные о родственниках, лучше иметь нотариальную доверенность или справку о родстве)․
Если пишете почтовый/электронный запрос в Администрацию района (с․ Омское):
- Пишите на имя Главы Омского муниципального района или Начальника Архивного отдела․
- Указывайте: ФИО полностью, дату рождения, название организации/сельсовета, период работы/жительства, цель запроса (пенсия, суд, генеалогия)․
- Прикладывайте копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрос не о себе)․
- Конверт отправляйте по адресу: 644517, Омская обл․, Омский р-н, с․ Омское, ул․ Ленина, 86 с пометкой «Архивный отдел»․
Как добраться
К ГАОО / ИАОО (г․ Омск, ул․ Партизанская, 5 / 3):
- Автобусы/Троллейбусы: Остановка «Улица Партизанская» или «Площадь Ленина»․ Маршруты: тролл․ 1, 4, 5, 7, 9, 10; авт․ 54, 56, 60, 64, 72, 84, 93, 112, 124, 130, 133, 142, 144, 150, 155, 160, 170, 173, 176, 180, 184, 190, 193, 199, 200, 205, 210, 215, 220, 225, 230, 235, 240, 245, 250, 255, 260, 265, 270, 275, 280, 285, 290, 295, 300․
- Метро: Станция «Пушкинская» (выход в сторону ул․ Партизанской) — далее 10–15 мин пешком․
К Администрации Омского района (с․ Омское, ул․ Ленина, 86):
- Автобусы из Омска: Маршруты № 305, 306, 307, 308, 310, 311, 312, 313, 314, 315, 316, 317, 318, 319, 320, 321, 322, 323, 324, 325, 326, 327, 328, 329, 330 (маршруты «Омск — Омское — ․․;» и пригородные рейсы)․ Отправляются с автовокзала «Южный» (ул․ 10 лет Октября) или остановки «Магазин «Омский» (ул․ 70 лет Октября)․
- Электричка: Направление «Омск — Называевская», станция «Омская» (далее пешком или на маршрутке до центра села)․
- На машине: По трассе Р-402 (Омск — Называевская, Карасук) около 25–30 км от Омска․
Данные актуальны на 2024–2026 годы․ Перед визитом или отправкой запроса настоятельно рекомендуется позвонить по указанным телефонам для подтверждения режима работы, наличия нужных фондов и порядка оформления запросов․
Удачи в поиске информации!