Ростов-на-Дону — крупнейший город Юга России с богатой многовековой историей, и его прошлое бережно хранится в многочисленных архивных учреждениях. Донские архивы представляют собой уникальное собрание документов, отражающих историю казачества, развитие торговли, промышленности и культуры региона. В этой статье мы подробно рассмотрим основные архивы Ростова-на-Дону, их функции и возможности, которые они предоставляют гражданам и исследователям.

История архивного дела на Дону

Архивная служба Ростовской области имеет более чем столетнюю историю — в 2020 году донские архивисты отметили 100-летие создания архивной службы региона. За это время архивные учреждения прошли долгий путь развития: от небольших хранилищ документов до современных организаций, оснащённых электронными системами учёта и цифровыми фондами пользования.

Архивные учреждения Ростовской области создают и совершенствуют условия хранения документов, осуществляют учёт документов Архивного фонда Российской Федерации, предоставляют в Росархив сведения для централизованного учёта, проводят реставрацию, консервацию и копирование документов в целях создания электронного фонда пользования, а также ведут выявление и учёт особо ценных документов.

Государственный архив Ростовской области (ГАРО)

Государственный архив Ростовской области — крупнейшее архивное хранилище региона, находящееся в подведомственности Комитета по управлению архивным делом Ростовской области. В фондах ГАРО хранятся уникальные документы, в т.ч.:

• документы по истории донского казачества;
• дореволюционные фотографии, включая знаменитые снимки Ростова-на-Дону начала XX века (например, общий вид моста через реку Дон 1917 года);
• документы органов власти и управления области;
• метрические книги, ревизские сказки и другие источники для генеалогических исследований;
• фотокаталоги и публикации, посвящённые истории Донского края.

Архив активно ведёт просветительскую деятельность: организует выставки, публикует материалы в интернете, участвует в научных конференциях.

Муниципальный архив города Ростова-на-Дону

Муниципальное казённое учреждение «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» являеться некоммерческой организацией, основным направлением деятельности которой является хранение архивных фондов и документов на бумажных носителях.

Контактная информация

Адрес: 344019, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, ул; 1-я Советская, д. 55/2. Также упоминается адрес в Пролетарском районе: ул. ### Линия, д. 2.

Основные услуги

В Муниципальном архиве города Ростова-на-Дону граждане могут получить:

• биографическую информацию о гражданах;
• сведения, подтверждающие трудовую деятельность;
• архивные справки и выписки из документов;
• копии документов по личным запросам;
• информацию для восстановления утраченных документов.

Архив документов по личному составу (ГКУ РО АДЛС)

Государственное казённое учреждение Ростовской области «Архив документов по личному составу» расположено по адресу: 344006, г. Ростов-на-Дону, пр. Ворошиловский, д. 6А.

Этот архив специализируется на хранении документов ликвидированных предприятий и организаций региона. Здесь граждане могут получить справки о:

• трудовом стаже и заработной плате;
• работе на предприятиях, прекративших своё существование;
• наградах и поощрениях;
• обучении в учебных заведениях.

Такие справки необходимы при оформлении пенсии, подтверждении льгот и в других жизненных ситуациях. Сотрудники архива также участвуют в общественных мероприятиях — например, донские архивисты открыли выставку «Без срока давности».

Комитет по управлению архивным делом Ростовской области

Координацию деятельности всех архивных учреждений региона осуществляет Комитет по управлению архивным делом Ростовской области. В его подведомственности находятся государственные архивы области. Комитет обеспечивает:

1. сохранность архивных фондов;
2. развитие цифровизации документов;
3. методическую поддержку муниципальных архивов;
4. организацию выставок и культурных мероприятий.

Районные архивы

Помимо городских и областных учреждений, архивные сектора работают и в районах области. Например, архивный сектор Управления делами Администрации Цимлянского района ведёт работу с документами местного значения, обеспечивая их хранение и доступность для граждан.

Как получить информацию из архива

Для получения архивной справки или информации гражданину необходимо:

1. Определить, в каком архиве хранятся нужные документы (муниципальный, областной или архив по личному составу).
2. Подать запрос лично, по почте или через официальный сайт учреждения.
3. Указать в запросе максимально полные сведения: ФИО, даты, место работы или жительства.
4. Дождаться ответа, сроки исполнения запросов установлены законодательством.

Цифровизация и виртуальные архивы

Современные донские архивы активно внедряют цифровые технологии. Создаются электронные фонды пользования, виртуальные выставки и онлайн-каталоги. Портал «Архивы России» объединяет информацию об архивных учреждениях всей страны, включая ростовские архивы, что значительно упрощает поиск нужных документов.

Донские архивы Ростова-на-Дону — это не просто хранилища старых бумаг, а живые центры исторической памяти региона. Они помогают гражданам восстанавливать семейную историю, подтверждать трудовые права, а исследователям — изучать богатое прошлое Донского края. Благодаря работе архивистов уникальные документы сохраняются для будущих поколений, а цифровизация делает их доступными каждому.