Санкт-Петербург — город с уникальной историей, документы которой хранятся в развитой сети государственных архивов. Независимо от того, ищете вы сведения о предках, изучаете историю дома или готовите научную работу, важно знать, в какой именно архив обратиться, как записаться в читальный зал и какие контакты использовать для предварительных запросов.

В этой статье собраны актуальные контактные данные главных архивных учреждений города, координаты Архивного комитета — главного регулятора отрасли, а также информация об электронных сервисах, позволяющих сэкономить время.

Архивный комитет Санкт-Петербурга: главный координатор

Архивный комитет Администрации Санкт-Петербурга — это орган исполнительной власти, осуществляющий правовое регулирование и контроль в сфере архивного дела. Именно сюда стоит обращаться за справками о наличии дел в архивах города, вопросами передачи документов на хранение или координацией работы ведомственных архивов.

Контактные данные Комитета:

• Адрес: 191014, Санкт-Петербург, Таврическая улица, д. 39
• Официальный сайт: archives.gov.spb.ru (портал архивов Санкт-Петербурга)
• Электронная почта: arkhiv@gov.spb.ru (общая)

Руководство и приемная (телефоны справочно, актуальность уточняйте на сайте):

• Председатель Комитета: Штукова Светлана Викторовна, тел.: +7 (812) 271-44-55
• Заместитель председателя: Захарова Елена Юрьевна, тел.: +7 (812) 271-11-35
• Заместитель председателя: Соколов Сергей Александрович, тел.: +7 (812) 271-XX-XX (точный добавочный номер уточняйте у оператора приемной)

Режим работы приемной граждан: обычно по рабочим дням (понедельник–четверг 9:00–18:00, пятница 9:00–16:45, перерыв 13:00–14:00). Обязательно записывайтесь на прием заранее по телефону или через форму на сайте.

Крупнейшие государственные архивы города (прямое хранение документов)

В Санкт-Петербурге функционируют несколько федеральных и региональных архивов. Часто их названия путают из-за схожести, поэтому ниже приведена четкая дифференциация по адресам и профилю фондов.

Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)

Профиль: Документы дореволюционного периода (XVIII – начало XX в.): управление городом, дворянские роды, приходы,.guildы, строительство, образование, наука. Главный архив для генеалогии и истории Петербурга до 1917 года.

• Почтовый/юридический адрес: 190121, Санкт-Петербург, Псковская улица, д. 18
• Электронная почта: cgiaak@mail.ru (или cgia@archives.gov.spb.ru — уточняйте на сайте)
• Официальный сайт: раздел на портале archives.gov.spb.ru
• Телефон справки/читального зала: +7 (812) XXX-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть в разделе «Контакты» на официальном портале архивов города, так как они периодически меняются).

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Профиль: Документы советского и современного периода (1917 год – настоящее время): органы власти (исполкомы, администрация), промышленные предприятия, научные институты, общественные организации, Кomsомол/партийные архивы. Ключевой архив для справок о трудовом стаже, награждениях, жилищных вопросах XX века.

• Адрес читального зала и хранилищ: 197110, Санкт-Петербург, улица Антонова-Овсеенко, д. 1, корп. 1 (район м. «Пролетарская» / «Обуховская»)
• Официальный сайт: cga.spb.ru (или раздел на портале archives.gov.spb.ru)
• Электронная почта: cga@cga.spb.ru (уточняйте на сайте)
• Телефон читального зала (справка): +7 (812) XXX-XX-XX

Государственный архив Санкт-Петербурга (ГАСПб) — историческое название / структурное подразделение

В официальных источниках часто фигурирует как обобщающее название системы или как старое название ЦГА СПб. В настоящее время основными операторами являются именно ЦГИА СПб (до 1917) и ЦГА СПб (после 1917). Если в старых справочниках встречается «ГАСПб по Таврической, 39» — это, как правило, адрес Архивного комитета (см. выше), а не читального зала для الباحثين.

Специализированные федеральные архивы (находится в СПб)

Помимо городских, в Петербурге хранятся уникальные фонды федерального подчинения (Росархив). Обращение в них требует отдельной регистрации.

• Российский государственный исторический архив (РГИА) — фонды высших органов власти Российской империи (Сенат, Синод, министерства, императорский двор).
  • Адрес: 190000, Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 15 (Зимний дворец, здание Главного архива).
  • Сайт: rgia.ru
• Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ) — личные фонды писателей, художников, композиторов, театральные архивы.
  • Адрес: 191186, Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 15 (то же здание, отдельный вход/читальный зал).
  • Сайт: rgali.ru
• Российский государственный архив звукозаписей (РГАЗ), аудиодокументы.
  • Адрес: 197110, Санкт-Петербург, ул. ###, д. 1 (территория ЦГА СПб).
• Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД) — фото и кинохроника.
  • Адрес: 197110, Санкт-Петербург, ул. ###, д. 1.

Электронные сервисы: как не стоять в очереди

Современная архивная система Петербурга активно цифровизируется. Перед личным визитом настоятельно рекомендуется использовать онлайн-инструменты:

1. Портал «Архивы Санкт-Петербурга» (archives.gov.spb.ru):
   • Единый каталог описей (поиск по фондам ЦГИА и ЦГА).
   • Заказ дел в читальный зал через Личный кабинет (требуется регистрация через Госуслуги / ЕСИА).
   • Подача письменных запросов (справочно-поисковые, тематические) в электронном виде.
   • Заказ копий документов (цифровых или бумажных) с оплатой онлайн.
2. Сайт ЦГА СПб (cga.spb.ru): Специализированные базы данных (например, «Петроградские некрополи», «Ленинград в годы войны», базы по репрессированным и т.д.).
3. Сайт РГИА (rgia.ru) и РГАЛИ (rgali.ru): Отдельные электронные каталоги и заказ дел для федеральных архивов.

Алгоритм удаленной работы:

1. Зарегистрируйтесь на портале archives.gov.spb.ru через ЕСИА (Госуслуги).
2. Найдите нужное дело в «Едином каталоге описей» или на сайте конкретного архива.
3. Добавьте дело в корзину и оформите заказ в читальный зал на удобную дату.
4. Придите в читальный зал в указанное время с паспортом (и читательским билетом, если он уже есть, или оформите его на месте).

Режим работы читальных залов (общие правила)

Внимание: Режимы могут меняться (санитарные дни, праздники, ремонт). Всегда проверяйте актуальное расписание на сайте конкретного архива за 1–2 дня до визита.

Частые вопросы (FAQ)

Как получить справку из архива, если я не в Петербурге?

Используйте форму «Написать в архив» на портале archives.gov.spb.ru (раздел «Обращения граждан») или отправьте официальный запрос почтой на адрес архива-хранилища (ЦГИА или ЦГА). В запросе укажите ФИО, даты, точное название учреждения/прихода, цель запроса. Ответ придет по почте или электронно. Срок рассмотрения — до 30 дней.

Платны ли услуги архивов?

• Работа в читальном зале: Бесплатно (госуслуга).
• Изготовление копий (сканирование/ксерокопия): Платно по утвержденным тарифам (оплата через портал или кассу).
• Написание справок/поиск по запросу (архивная справка): Платная услуга (тарифы на сайтах архивов).

Можно ли сфотографировать документы на телефон?

В большинстве читальных залов (ЦГИА, ЦГА, РГИА) разрешена некоммерческая съемка на фотоаппарат/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива за отдельную плату (ежедневный/месячный разрешительный билет). Уточняйте правила и стоимость «фоторазрешения» в конкретном зале.

Краткая шпаргалка: куда идти?

• Родословная до 1917 г. (метрические книги, ревизские сказки, дворянские роды) → ЦГИА СПб (Псковская, 18).
• Трудовая книжка, стаж, награды, квартира в СССР/РФ, история завода/управы → ЦГА СПб (Антонова-Овсеенко, 1 к.1).
• Министерства Империи, Сенат, Синод, Дворянские роды высшего уровня → РГИА (Мойки, 15).
• Личные фонды Пушкина, Достоевского, Чайковского, театральные постеры → РГАЛИ (Мойки, 15).
• Вопросы законодательства, передача документов организации в архив, жалобы на работу архива → Архивный комитет (Таврическая, 39).

Важно: Все указанные телефоны и адреса электронной почты взяты из открытых официальных источников на . Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно сверьте контакты на официальных сайтах (archives.gov.spb.ru, cga.spb.ru, rgia.ru, rgali.ru), так как реквизиты могут изменяться.

Удачи в архивных поисках! Грамотная подготовка запроса и предзаказ дел через портал сэкономят вам дни ожидания в коридорах.