Тольятти — крупный промышленный и культурный центр Самарской области, обладает развитой архивной инфраструктурой. На территории города функционируют два ключевых структурных подразделения Государственного бюджетного учреждения «Центральный государственный архив Самарской области» (ГБУ ЦГАСО). Данные учреждения хранят уникальные документы, отражающие историю города (ранее Ставрополья-на-Волге), Ставропольского уезда, а также промышленного гиганта — ПАО «АвтоВАЗ» и строителей города.

Управление по делам архивов мэрии городского округа Тольятти (Филиал ГБУ ЦГАСО в г. Тольятти)

Это главное архивное учреждение города, осуществляющее функции постоянного хранения документов архивного фонда Самарской области, сформированных на территории Тольяттинского городского округа.

Историческая справка

• 1996 год: Постановлением главы администрации Самарской области №226 от 6 августа на базе филиала государственного архива создан архивный отдел администрации (с 1997 г. — мэрии) г. Тольятти с правом постоянного хранения документов.
• 2001 год: Постановлением мэра г. Тольятти от 14 мая №1830-1/05–01 архивный отдел преобразован в Управление по делам архивов мэрии города Тольятти.
• 2005 год: В связи с принятием нового Устава городского округа Тольятти (30 мая) учреждение получило современное наименование — Управление по делам архивов мэрии городского округа Тольятти.

Контактная информация и режим работы

Состав фондов (по состоянию на 1 января 2007 года)

Архив располагает значительным массивом документов, охватывающим период с 1748 по 2006 год.

• Всего фондов: 723
• Всего единиц хранения (ед. хр.): 138 876
• Управленческая документация: 107 020 ед. хр.
• Документы по личному составу: 26 721 ед. хр.
• Документы личного происхождения: 174 ед. хр;
• Научно-техническая документация (НТД): 1 570 ед. хр.
• Фотодокументы: 3 383 ед. хр.
• Видеофонограммы: 8 ед. хр.

Ключевые исторические фонды (для генеалогии и краеведения)

Особую ценность для исследователей представляют метрические книги и делопроизводство духовенств и уездных управлений, в состав которых входили территории современного Тольятти и прилегающих районов:

1. Церкви Ставропольского уезда и г. Ставрополя, основной массив для изучения истории города до 1964 года (переименования в Тольятти).
2. Метрические книги церквей Сызранского уезда Симбирской губернии (1900–1918 гг.) — охватывают территории, вошедшие в состав области позже.
3. Казанско-Богородицкая церковь с. Аскулы Сызранского уезда Самарской губернии.
4. Николаевская церковь с. Осиновка (Сызранский уезд Симбирской губернии, с 1851 г. — Самарского уезда и губернии).
5. Дмитриевская церковь с. Сосновый Солонец (Сызранский уезд Симбирской губернии, 1782–1867 гг.).
6. Вознесенская церковь с. Жигули (Сызранский уезд Симбирской губернии, 1833–1863 гг.).
7. Метрические книги церквей Николаевского уезда (Фонд 47, 1870 г.) — подробное описание по селам: Андросовка, Ивановка (Казанская церковь), Красавка (Петропавловский приход), Красная Поляна (Михаило-Архангельская церковь), Колокольцовка, Марьина (Николаевская церковь), Михайловка, Падовка (Казанская церковь), Романовка, Хворостянка (Покровская церковь).

Сызранский филиал ГБУ ЦГАСО (г. Тольятти)

Второе важное архивное учреждение в городе — это структурное подразделение, специализирующееся на фондах Сызранского уезда и города Сызрани, но расположенное на территории Тольятти для удобства жителей’agglomération.

Контакты и режим приема

• Адрес: г. Тольятти, Советская улица, 41 (1 этаж, Дом мещанина Мясникова).
• Режим приема граждан: Понедельник, Вторник, Среда, Пятница — с 9:00 до 12:00.
• Четверг, Суббота, Воскресенье: Выходные дни (прием не осуществляется).
• Статус на : «Закрыто до 08:00» (работает в указанные часы приема).

Специализация фондов

Сызранский филиал концентрирует документы по истории Сызранского уезда Симбирской/Самарской губернии. Здесь стоит искать сведения о жителях южных районов современной Самарской области, истории купчества, промышленности Сызрани и приуездных территорий.

Практическое руководство для исследователя

Как подготовиться к визиту в архив

1. Определите цель поиска: генеалогия (метрические книги), история дома/улицы (управленческая документация, НТД), биография родственника (личные дела, списки личного состава).
2. Проверьте описи онлайн: Многие описи фондов Управления по делам архивов мэрии Тольятти доступны на портале «НашиПредки» (nashipredki.com) и на официальном сайте ГБУ ЦГАСО. Это сэкономит время в читальном зале.
3. Соберите исходные данные: ФИО, примерные даты рождения/смерти/брака, название села/волости/уезда (Ставропольский, Сызранский, Николаевский уезды).
4. Возьмите паспорт: Без документа, удостоверяющего личность, доступ в читальный зал не предоставляется.
5. Планируйте время: Читальный зал Управления по делам архивов работает только 3 дня в неделю (вт–чт) до 16:00. Сызранский филиал принимает только в первой половине дня (пн, вт, ср, пт до 12:00).

Удаленный доступ и цифровизация

Активно ведется работа по оцифровке фондов. На портале «НашиПредки» и в информационных системах архива доступны электронные копии метрических книг и ревизских сказок. Рекомендуется предварительно изучить цифровые копии — это позволяет заказать в читальном зале только те дела, которые требуют уточнения или неоцифрованы.

Архивная сеть Тольятти, представленная Управлением по делам архивов мэрии ГО Тольятти (ул. ###, 33) и Сызранским филиалом ГБУ ЦГАСО (ул. ###, 41), покрывает практически весь спектр исторических источников по региону: от метрических книг XVIII–XX веков до управленческой документации советского периода и истории АвтоВАЗа. Грамотное планирование визита с учетом режима работы читальных залов и предварительная работа с электронными описями, залог успешной поисковой работы.

Примечание: Режимы работы и контактные телефоны могут изменяться. Рекомендуется уточнять актуальную информацию по телефонам или на официальном сайте ГБУ «ЦГАСО» перед поездкой.