Вопрос о местонахождении архивных документов Военного комиссариата Зарайского городского округа остается актуальным для многих жителей города и района, а также для родственников ветеранов, ищущих подтверждениеслужебных заслуг своих близких. На основании актуальных данных официальных реестров и открытых источников на 10 февраля 2026 года, можно дать исчерпывающий ответ на этот вопрос.

Краткий ответ: Да, архивы консолидированы в Луховицах

На текущий момент единый Военный комиссариат городов Луховицы и Зарайск Московской области функционирует как единая структура. Юридический адрес и основной офис, где ведется работа с архивными фондами, находятся по адресу: г. Луховицы, проезд Новый, д. 6.

Это означает, что в рамках административно-территориальной реформы военкоматов Московской области (оптимизации сети территориальных органов военного учета) архивные дела из Зарайска были переведены в центральный архив объединенного военкомата в Луховицах.

Исторический контекст и правовая основа

Объединение военкоматов

Процесс объединения районных и городских военкоматов в межрайонные (межгородские) структуры ведется в России системно с начала 2010-х годов. Цель — централизация учета, повышение качества ведения делопроизводства и обеспечение доступности услуг в едином «окне».

Военный комиссариат городов Луховицы и Зарайск Московской области создан на основании Указа Президента РФ от 7 декабря 2012 г. № 1584 «Об организации деятельности военных комиссариатов» и приказах Министерства обороны РФ; Данная структура осуществляет полномочия по двум городским округам сразу.

Что говорит официальный реестр?

В открытых справочниках (например, на портале «Защитники Отечества» и официальных ресурсах Минобороны) организация фигурирует под единым названием: «Военный комиссариат городов Луховицы и Зарайск Московской области». Отдельной записи «Военкомат Зарайска» с самостоятельным адресом и телефоном в актуальных реестрах уже не существует.

Где именно находятся документы?

Основной архив

• Адрес: 140500, Московская обл., г. Луховицы, проезд Новый, д. 6.
• Режим работы: Обычно прием граждан ведется в будни (понедельник–пятница), часы приема лучше уточнять по телефону единого справочного бюро.
• Контакты: Телефон единого военкомата указывается в справочниках как общий для обоих городов.

Есть ли пункт приема в Зарайске?

Часто при объединении сохраняются пункты приема граждан (филиалы/отделения) в бывших зданиях военкоматов для удобства жителей (получение повесток, справок, первичная регистрация). Однако физическое хранение архивных дел (личных дел призывников, личных дел офицеров запаса, документов о награждении, справках о службе за архивные годы) как правило, концентрируется именно в главном здании в Луховицах.

Важно: Если в Зарайске по старому адресу (например, ул. ### или ул. ###, в зависимости от исторического расположения) сохраняется здание с вывеской «Военный комиссариат», то там, скорее всего, работает только пункт приема/консультативное окно. Сами тома архивов там не хранятся из-за требований к условиям хранения (пожаробезопасность, температурный режим, охрана) и единому программному комплексу «Военный учет».

Какие документы перевезены в Луховицы?

В архив объединенного военкомата в Луховицах переданы дела по всем категориям граждан, состоявших на воинском учете в Зарайском городском округе:

1. Личные дела призывников (карточки учета, медицинские заключения, решения проектных комиссий).
2. Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат запаса (служебные характеристики, приказы о присвоении званий, переводах, увольнении).
3. Документы о награждении (копии указов, наградных листов, справки о медали «За победу над Германией», юбилейных медалях и т.д.).
4. Дела евакуированных и трудового фронта (если велись местным РВК в военное время).
5. Справочно-учетные карточки (форма № 10, № 9 и др.).

Как получить справку или выписку из архива сейчас?

Процедура обращения не требует личной поездки в Луховицы в большинстве случаев.

Способ 1: Госуслуги (Портал Госуслуг / МФЦ)

Самый удобный способ — заказать справку о воинской службе, выписку из личного дела или дубликат военного билета через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) в разделе «Образование и работа» → «Воинская служба и воинский учет». Запрос автоматически уйдет в архив военкомата Луховицы/Зарайск. Готовый документ можно получить в МФЦ в Зарайске или по почте.

Способ 2: Обращение через МФЦ «Мои Документы» в Зарайске

Можно лично прийти в МФЦ Зарайска и подать заявление на предоставление архивной справки. Сотрудники МФЦ отправят межведомственный запрос в военкомат Луховиц. Срок ответа — до 30 дней (обычно быстрее).

Способ 3: Почтовое обращение

Можно отправить заказное письмо с описью вложения по адресу: 140500, г. Луховицы, проезд Новый, д. 6 — Военный комиссариат городов Луховицы и Зарайск. В письме нужно указать ФИО полностью, дату рождения, место жительства на момент призыва/службы (Зарайск), цель справки и контактный телефон для связи.

Способ 4: Личный визит в Луховицы

Если запрос сложный (поиск потерянного дела, восстановление истории службы для суда/пенсии), иногда эффективнее приехать лично. Рекомендуется заранее позвонить по телефону справочного бюро военкомата (доступен в справочниках по названию «Военный комиссариат городов Луховицы и Зарайск») и согласовать время приема архивариуса.

Нюансы поиска старых документов (до 1990-х годов)

Если речь идет о документах времен Великой Отечественной войны, 1950-1980-х годов, возможны сложности:

• Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО, г. Подольск) — хранит основные фонды личных дел офицеров и генералов, а также карточки потерь.
• Государственный архив Московской области (ГАМО, г. Мытищи) — может хранить фонды районных военкоматов (РВК) довоенного и военного времени (фонды РВК Зарайского района).
• Память Народа / Подвиг Народа (сайты Минобороны), цифровизированные наградные листы и карточки потерь, доступные онлайн.

Если в военкомате Луховиц отвечают, что дела нет, стоит направить запрос в ЦАМО или ГАМО.

Резюме для жителя Зарайска

Контрольные вопросы и ответы

«Мне сказали в Зарайске, что архив сгорел/утерян/в Подольске». Что делать?

Часто сотрудники пунктов приема не знают точного местонахождения конкретного тома. Не принимайте устные отписки за окончательный вердикт. Пишите официальный запрос (через Госуслуги или почту) в Военный комиссариат городов Луховицы и Зарайск. Они обязаны дать письменный ответ: «Дело найдено», «Дело не найдено, направлен запрос в ЦАМО/ГАМО» или «Дело утеряно, выдана справка об утере для суда».

Нужен ли мне паспорт и доверенность для получения справки родственнику?

Да. Для получения сведений о другом лице (даже близком родственнике) нужна нотариальная доверенность или решение суда (если дело в установлении факта правового значения). Если запрашиваете свои данные — достаточно паспорта;

Таким образом, архивы Зарайского военкомата перевезены и консолидированы в Луховицах в рамках создания единого Военного комиссариата городов Луховицы и Зарайск. Это стандартная административная практика, направленная на сохранность документов и упрощение доступа к ним через цифровые сервисы (Госуслуги) и сеть МФЦ. Жителям Зарайска не требуется ездить в Луховицы за каждой справкой — вся взаимодействие строится через «единое окно» в месте жительства или онлайн.

Статья подготовлена на основании данных открытых реестров Минобороны РФ и портала «Защитники Отечества» на . Адреса и телефоны могут меняться, рекомендуется проверять их на Госуслугах или карте организаций перед визитом.