Волоколамский район Московской области обладает богатой историей, и значительная часть документального наследия этого края хранится в архивных учреждениях. Архивы района представляют интерес как для профессиональных историков и краеведов, так и для обычных жителей, желающих узнать больше о своих предках, восстановить документы или получить архивные справки.

Архивные учреждения района

Документальное наследие Волоколамского района распределено между несколькими учреждениями:

• Районный архив администрации Волоколамского муниципального округа, хранит документы, образованные в деятельности органов местного самоуправления;
• Территориальный архивный отдел по Волоколамскому муниципальному округу и городскому округу Восход — структурное подразделение ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области», где сосредоточены документы государственных учреждений, предприятий и организаций района;
• Главное архивное управление Московской области (ГАУМО) — курирует деятельность архивов региона и ведёт электронные базы данных.

Какие документы хранятся в архивах

В фондах архивов Волоколамского района можно найти:

1. Метрические книги — записи о рождении, браке и смерти, ведшиеся церковными приходами;
2. Ревизские сказки и переписи населения — ценный источник для генеалогических исследований;
3. Похозяйственные книги — сведения о сельских хозяйствах, составе семей, имуществе;
4. Документы о трудовой деятельности — приказы о приёме на работу, трудовые книжки ликвидированных предприятий, сведения о заработной плате и стаже;
5. Документы колхозов и совхозов — учётные карточки членов коллективных хозяйств;
6. Документы периода Великой Отечественной войны — учитывая, что Волоколамское направление стало ареной ожесточённых боёв в 1941 году, военные документы занимают особое место;
7. Документы органов власти — решения исполкомов, протоколы, отчёты.

Как получить архивную справку

С 2018 года жителям предоставлена возможность подачи документов на получение муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя» через Портал государственных и муниципальных услуг Московской области (РПГУ). Это существенно упрощает процедуру: не обязательно лично посещать архив, запрос можно направить в электронном виде.

Способы обращения

• через Портал государственных и муниципальных услуг Московской области;
• личный приём в архивном учреждении;
• почтовый запрос;
• электронная почта архива.

Что указать в запросе

Для успешного поиска рекомендуется указать максимально точные сведения:

• фамилию, имя, отчество человека (для женщин — девичью фамилию);
• дату и место рождения;
• место работы или жительства;
• примерный период, за который требуются сведения;
• цель запроса (подтверждение стажа, родственных связей и т.д.).

Электронные ресурсы

Главным архивным управлением Московской области создан Электронный читальный зал государственных архивов Московской области, где в единой базе данных доступны оцифрованные документы, в т.ч. по Волоколамску и городскому округу Восход. Это позволяет исследователям работать с фондами дистанционно, не выходя из дома.

Кроме того, ГАУМО создан специальный почтовый ящик, куда жители могут направлять вопросы, жалобы и сообщения, связанные с подачей документов через РПГУ.

Особенности работы с архивом

По отзывам обратившихся, сотрудники архива оказывают помощь в поиске родственников, предоставляют похозяйственные книги и другие документы, связываются с заявителями для уточнения сведений. Вместе с тем следует учитывать важный момент: часть документов ранних лет была передана в централизованные хранилища, поэтому перед личным визитом рекомендуется заранее уточнить по телефону или электронной почте, за какие годы документы хранятся непосредственно в районном архиве, а какие переданы в Центральный государственный архив Московской области. Это поможет сэкономить время и направить запрос сразу в нужное учреждение.

Значение архивов для края

Архивы Волоколамского района — это не просто хранилища бумаг, а живая память о поколениях жителей края. Они помогают восстанавливать семейные истории, подтверждать пенсионные права, изучать историю Великой Отечественной войны и развитие региона. Развитие электронных сервисов делает доступ к этому наследию всё более удобным и открытым для каждого.