Город Вязьма — один из древнейших городов Смоленской области, основанный в XI веке․ Богатая история края, прошедшая через войны, эпоху русского государства, патриотическую войну 1812 года и Великую Отечественную войну, нашла свое отражение в уникальном архивном фонде․ Система архивов Вязьмы представлена филиалами областных государственных учреждений, муниципальными архивами и архивами органов ЗАГС․ Данная статья объединяет актуальную информацию об адресах, контактах, структуре фондов и порядке обращения за справками․

Структура архивной системы Вязьмы

На территории города функционируют три основных типа архивных учреждений, каждый из которых решает свои задачи:

• Филиал ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО) в г․ Вязьме — хранит документы государственных органов, предприятий, общественных организаций до 1991 года (фонды дореволюционного и советского периодов)․
• Архивный отдел Администрации Вяземского района (Муниципальный архив) — формирует и хранит архивы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций․
• Архив Отдела ЗАГС Администрации Вяземского района — хранит акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) за определенные периоды․

Филиал ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» в г․ Вязьме

Это главное историческое хранилище региона․ В его фондах содержатся документы Вяземского уездного правления, городской думы, земских учреждений, предприятий промкооперации, колхозов, совхозов, партийных и комсомольских организаций․

Контактная информация и адреса

Внимание: В открытых источниках встречаются два адреса, относящиеся к государственному архиву в Вязьме․ Вероятнее всего, это два корпуса или этапов размещения одного учреждения․ Рекомендуется уточнять место приема посетителей по телефону заранее․

Режим работы (типичный для госархивов)

• Прием посетителей (читальный зал): обычно Вторник, Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Обязательно подтверждайте по телефону!
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье, Понедельник (часто санитарный день), Пятница (методический день)․
• Последний четверг месяца: санитарный день (читальный зал не работает)․

Что хранится в фондах (краткий обзор)

• Дореволюционный период: дела Вяземского уездного правления (1776–1917 гг․), городской управы, уездного земства, духовной консистории, приходов․
• Советский период (1917–1991): дела райисполкома, горисполкома, райкома партии, исполкома Совета депутатов трудящихся, предприятий (Вяземский мясной комбинат, хлебозавод, МРСК и др․), колхозов и совхозов района․
• Личные фонды: документы известных земляков, участников войн, писателей;
• Фонд КГБ/НКВД (оперчека): доступен по специальным правилам (закон № 125-ФЗ)․

Архивный отдел Администрации Вяземского района (Муниципальный архив)

Данный архив формируется из документов органов местного самоуправления (Главы города/района, Администрации, Совета депутатов), муниципальных бюджетных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЖЭК/УК) и ликвидированных муниципальных предприятий․

Реквизиты

• Адрес: 215110, Смоленская область, Вяземский район, г․ Вязьма, ул․ Плотникова, д․ 1 (здание Администрации Вяземского района)․
• Телефон: +7 (48131) 4-11-50 (общий для администрации, просить архивный отдел)․
• E-mail: через общий сайт администрации admin-vyazma;ru (раздел «Архивный отдел»)․

Основные функции для граждан

1. Выдача архивных справок о стаже работы (для Пенсионного фонда/СФР) по муниципальным организациям․
2. Выдача справок о заработной плате за советский период (для пересчета пенсии)․
3. Подтверждение факта работы в бюджетных учреждениях района (школы, больницы, ДК, библиотеки)․
4. Хранение дел личного состава муниципальных служащих․

Архив Отдела ЗАГС Администрации Вяземского района

Отдельное структурное подразделение, хранящее акты гражданского состояния․ Это основное место обращения для получения справок о рождении, браке, смерти, установления фактов родства (для нотариусов, судов, гражданства)․

• Адрес: 215100, Смоленская область, г․ Вязьма, ул․ Ленина, д․ 25 (здание Администрации города/района, старый корпус)․
• Адрес (почтовый/альтернативный): 215110, Смоленская область, г․ Вязьма, ул․ 25 Октября (уточнять номер дома)․
• Телефон: +7 (48131) 4-11-50 (доб․ Отдел ЗАГС / Архив ЗАГС)․
• Режим работы архива ЗАГС: часто отличается от режима приема граждан на регистрацию актов․ Обычно: Вт, Чт 09:00–13:00․

Какие документы здесь ищутся

• Акты гражданского состояния после 1917 года (до 1917 г․ — метрические книги в ГАСО, ф․ Духовная консистория/Приходы)․
• Восстановление утерянных свидетельств (дубликаты)․
• Справки формы № 7, № 9, № 12 и др․
• Изменение имени/фамилии, усыновление, установление отцовства (судебным порядком)․

Центральный государственный архив (г․ Смоленск) — головное учреждение

Для сложных научных запросов, дореволюционных метрических книг, дел дворянских родов, крупных промышленных предприятий, партийных органов обкома/райкома, а также для заказа копий документов, которые не переданы в филиал, необходимо обращаться в главное управление в Смоленске․

• Наименование: ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО)․
• Адрес: 214025, г․ Смоленск, ул․ Нахимова, д․ 29-б․
• Телефон: +7 (4812) 38-67-92․
• E-mail: gaso67@yandex․ru․
• Сайт: archive-n․admin-smolensk․ru (путеводитель по фондам, онлайн-заявки)․

Также существует ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (партийно-комсомольские фонды, фонды общественных организаций, личные фонды современников), адрес уточнять на сайте․

Историческая справка: почему архивы Вязьмы уникальны

Вязьма, город с тысячелетней историей, «ворота Москвы» на западном направлении․ Архивный фонд города пострадал от многократных разрушений:

• Смутное время (XVII в․): осада польских войск, уничтожение части документов․
• 1812 год: сожжение города французскими войсками, гибель архива городской ратуши․
• 1941–1943 гг․: оккупация, бои за Вязьму (Вяземский «котел»), практически полное разрушение города․ Многие архивы были эвакуированы, часть безвозвратно утрачена или вывезена в Германию (трофейные архивы)․

Несмотря на это, в ГАСО (филиал Вязьма) сохранились уникальные массивы:

• Дела Вяземского уездного правления (ф․ 1), главный источник по истории края XVIII–XIX вв․
• Дела Вяземской городской думы и управы (ф․ 2, 3) — городское хозяйство, торговля, благоустройство․
• Дела Вяземского уездного земства (ф․ 4) — медицина, образование, статистика, земствостатистика․
• Сборники метрических книг приходов Вяземского уезда (XVIII–начало XX в․), главная гениалогическая база․
• Документы партизанского движения и подполья в оккупированном Вяземском районе (ф․ Р-․․․)․

Порядок обращения и получения справок (пошагово)

Сценарий А: Справка о стаже работы / зарплате (Советский период, муниципальные организации)

1. Собрать пакет документов: Паспорт, СНИЛС, Трудовая книжка (оригинал/копии страниц), документы об изменении фамилии (свидетельство о браке/разводе)․
2. Связаться с Архивным отделом Администрации Вяземского района (ул․ Плотникова, 1) или Филиалом ГАСО (ул․ Ямская, 4 / Московская, 6А) — зависит от ведомственности предприятия (районное/областное/республиканское подчинение)․
3. Написать заявление (бланк выдается на месте или скачивается с сайта админ-смоленск/админ-вязьма)․
4. Срок готовности: законом установлен до 30 дней, на практике часто 10–14 рабочих дней․

Сценарий Б: Генеалогический поиск / Метрические книги (До 1917 г․)

1. Определить приход/церковь, где состоялось событие (рождение/венчание/похорон)․ Вязьма и уезд имели множество приходов․
2. Обратиться в Филиал ГАСО в Вязьме (ул․ Ямская, 4) или в ГАСО в Смоленске (ул․ Нахимова, 29-б)․
3. Работа в читальном зале: заказ описей (путеводителей) по фондам «Духовная консистория», «Приходы»․ Самостоятельный просмотр или заказ платного поиска (архивная служба ищет за плату)․
4. Цифровые копии: на сайте ГАСО постепенно выкладываются оцифрованные метрические книги (раздел «Цифровой архив» / «FamilySearch» / «Родовид» — партнерские проекты)․

Сценарий В: Акт гражданского состояния (После 1917 г․)

1. Обратиться в Архив ЗАГС (ул․ Ленина, 25) или через Госуслуги / МФЦ «Мои Документы»․
2. Если запись утеряна/повреждена — оформление восстановления записи через суд (архив выдает справку об отсутствии записи)․

Полезные советы исследователю

1. Звоните заранее․ Режим читальных залов может меняться, фонды могут быть на учете/реставрации/оцифровке․
2. Уточняйте ведомственность․ Завод «Вяземский» (областное подчинение), в ГАСО; Школа/Больница (районное подчинение), в Архивный отдел Администрации (ул․ Плотникова)․
3. Используйте Путеводитель․ Издание «Государственный архив Смоленской области․ Путеводитель․ Смоленск, 2011» (есть в электронном виде на сайте ГАСО) — библия исследователя по фондам․
4. Онлайн-ресурсы: Проверяйте базы «Память Народа», «Подвиг Народа», «Обд Мемориал» (для воинских), «Всесоюзная перепись 1897 г․» (для Вяземского уезда частично сохранена), сайт gaso67․ru (раздел «Фонды» -> «Путеводители»)․
5. Платные услуги․ Архивы оказывают платные услуги по поиску документов, изготовлению копий (цифровых/бумажных), заверению копий․ Тарифы утверждены приказом Минкульта РФ․

Сводная таблица контактов для быстрой связи

Архивы Вязьмы — это не просто хранилища бумаг, это память о трагической и героической истории города-воина․ Работа с ними требует терпения и понимания структуры: историческая наука и гениалогия до 1991 года — в Филиале ГАСО (Ямская/Московская), пенсионные и трудовые права по муниципальным организациям — в Архивном отделе Администрации (Плотникова), свидетельства ЗАГС, на Ленина, 25․

Рекомендуется начинать поиск с изучения онлайн-путеводителей ГАСО и обращения в МФЦ «Мои Документы» в Вязьме (ул․ 25 Октября, д․ 14) для первичной консультации и помощи в составлении запроса в архивное учреждение․

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных (адреса, телефоны, структура фондов) на 2024–2026 гг․ Режим работы, номера телефонов и адреса помещений могут изменяться․ Перед визитом обязательно подтверждайте информацию по указанным телефонам или на официальных сайтах администрации Смоленской области и Вяземского района․