Важно: С 1 января 2023 года Фонд социального страхования (ФСС) и Пенсионный фонд (ПФР) объединены в единый орган, Социальный фонд России (СФР). Все функции, poderes, бланки и сервисы ФСС перешли к СФР. Обращения за бланками и подача заявлений на возмещение средств, возврат переплат или назначение выплат теперь осуществляются исключительно через ресурсы СФР.

Где искать актуальные бланки на официальном сайте

Единый официальный портал — sfr.gov.ru. Раздел с бланками находится в меню «Гражданам» или «Работодателям» → «Бланки и формы документов». Прямая ссылка на реестр форм: sfr.gov.ru/forms.

Навигация по разделам бланков

• Для граждан: заявления на назначение пособий (беременность и роды, уход за ребенком, временная нетрудоспособность), пенсий, социальных выплат, возмещения расходов на лечение/санаторий/протезирование.
• Для работодателей (страхователей): заявления на возврат излишне уплаченных взносов (переплат), пени, штрафов; бланки для расчетов по страховым случаям (оплата больничных), отчетность (РСВ, ЕФС-1).
• Для медицинских организаций: бланки для оплаты листков нетрудоспособности, профилактических осмотров.

Основные сценарии «возмещения средств» и нужные бланки

Термин «возмещение средств» может означать разные процедуры. Ниже приведены самые частые случаи с указанием актуальных форм на 2024–2026 годы.

Возврат излишне уплаченных страховых взносов, пени и штрафов (для работодателей/ИП)

Если организация или ИП переплатили взносы за профессиональные риски (бывший ФСС) или единые взносы (теперь в СФР), подается заявление на возврат.

• Актуальная форма: Заявление о возврате (зачете) сумм излишне уплаченных (уплаченных по ошибке) страховых взносов, пени, штрафов, процентов.
• Правовая основа: ст. 78 Налогового кодекса РФ, Положение о порядке зачета и возврата сумм излишне уплаченных страховых взносов (утв. Приказом СФР от № 14н).
• Где взять бланк: На сайте СФР в разделе «Работодателям» → «Бланки» → «Возврат и зачет переплат». Форма доступна в формате PDF (для печати) и XML/Excel (для заполнения в программе «СФР-Отчет» или 1С).
• Реквизиты для заполнения: ИНН, КПП, регистрационный номер страхователя в СФР, КБК (код по классификации бюджетов), номер счета в казначействе (для казенных организаций) или банковские реквизиты получателя.

Примечание: Старая «Форма 23» (утв. Приказом ФСС РФ от № 457) для возврата взносов по профрискам утратила силу. Используйте единую форму СФР.

Возмещение работодателю расходов по оплате больничных (листов нетрудоспособности)

С 2021 года оплачиваются все дни временной нетрудоспособности за счет СФР (ранее первые 3 дня, за счет работодателя). Возмещение происходит автоматически на основании сданного расчета (ЕФС-1 / РСВ) и данных ЭЛН.

• Отдельного «заявления на возмещение» работодатель не пишет.
• Необходимо сдать ЕФС-1 (Сведения о заработке и страховых взносах) в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
• Сверка расчетов ведется через личный кабинет страхователя на портале СФР.

Возмещение расходов граждан (лечение, санаторий, протезирование, лекарства)

Граждане категории «Инвалиды», «Участники ВОВ», «Лица, получившие радиационные дозы» и др. имеют право на социальные услуги (НСУ). Если они отказались от натурального набора (путевка, лекарства, проезд) в пользу денежной выплаты (ЕДВ), либо купили лекарства/протезы сами — оформляется возмещение.

• Бланк: «Заявление о возмещении расходов, понесенных получателем социальных услуг за их приобретение (оказание) в порядке самообеспечения».
• Подача: Через МФЦ, Личный кабинет гражданина на портале Госуслуг (ЕСИА) или Личный кабинет на сайте СФР, по почте.
• Приложения: Чеки, договоры, акты приема-передачи, справки о доходах (если требуется).

Возмещение расходов на доплату за проезд к месту отдыха/лечения

• Оформляется заявлением по форме, утвержденной Приказом Минтруда/СФР.
• Подается в территориальный орган СФР по месту жительства или через МФЦ.

Как правильно заполнить и сдать заявление (пошаговая инструкция)

1. Определите основание: Переплата взносов (работодатель) или возмещение расходов на НСУ/лечение (гражданин).
2. Скачайте актуальный бланк: Только с sfr.gov.ru или через личный кабинет. Бланки с сайтов-консультантов (Consultant, Garant) могут быть устаревшими (как Форма 23 ФСС 2016 года).
3. Заполните реквизиты:
   • Полное наименование организации / ФИО гражданина.
   • ИНН, КПП (для юрлиц), СНИЛС.
   • Регистрационный номер в СФР (для страхователей).
   • Банковские реквизиты получателя (БИК, корсчет, расчетный счет, название банка).
   • КБК (критически важно для переплат взносов — уточняйте в ЛК СФР или у инспектора).
4. Подпишите: Руководитель и Главный бухгалтер (для организаций), сам заявитель (для физлиц). Печать ставится при наличии.
5. Способы подачи:
   • Электронно (рекомендуется): Личный кабинет страхователя / гражданина на sfr.gov.ru (подпись ЭЦП / Госуслугами). Мгновенная регистрация.
   • Через оператора ЭДО: Для организаций (СБИС, Диадок, Контур и др.).
   • По почте: Ценным бандеролем с вложением описи на адрес территориального органа СФР.
   • В окно приема / МФЦ: На бумажном носителе (запись в журнале учета входящей корреспонденции).

Сроки рассмотрения и получения денег

Типичные ошибки, приводящие к отказу или задержке

• Устаревшая форма: Использование бланков ФСС 2016–2022 годов (например, Форма 23). СФР вернет документ без рассмотрения.
• Неверный КБК: Коды бюджетной классификации меняются ежегодно. Указывайте актуальный на дату подачи (проверяйте в ЛК СФР или на сайте Казначейства).
• Несовпадение реквизитов: ИНН/КПП в заявлении не совпадают с данными реестра СФР.
• Отсутствие подписи/ЭЦП: Неподписанный электронный документ не имеет юридической силы.
• Подача не в тот орган: Заявление на возврат взносов подается в Межрайонную инспекцию ФНС (если это единый налоговый платеж/ЕНП) или в территориальный орган СФР (по старым переплатам до 2023 г.). Уточняйте адресата в ЛК СФР.

Личный кабинет СФР, главный инструмент

Настоятельно рекомендуется использовать Личный кабинет (ЛК) на sfr.gov.ru:

• Автозаполнение реквизитов (ИНН, КПП, адрес, регистрационный номер).
• Проверка актуальности КБК и статуса расчетов (есть ли переплата).
• Отправка с ЭЦП / Госуслугами — мгновенная регистрация во входящих.
• Отслеживание статуса: «Принято», «На рассмотрении», «Решение принято», «Деньги перечислены».
• История всех обращений и входящих/исходящих документов.

Контакты для консультаций

• Единый контакт-центр СФР: ### (бесплатно по России, круглосуточно).
• Чат-бот на сайте sfr.gov.ru (правый нижний угол) — быстрые ответы по бланкам и статусам.
• Персональные приемы: Запись через ЛК СФР, Госуслуги или по телефону ###.

Резюме

Забудьте про «официальный сайт ФСС» — его не существует. Работайте только с sfr.gov.ru. Для возврата переплат взносов используйте единую форму СФР (Приказ № 14н), для возмещения расходов на лечение/НСУ — бланки из раздела «Гражданам» → «Социальные услуги». Подавайте документы электронно через Личный кабинет, это быстрее, надежнее и исключает ошибки заполнения.

Статья подготовлена на основе законодательства РФ, действующего на г. Перед подачей документов рекомендуется сверить актуальность форм на официальном портале СФР или проконсультироваться со специалистом контакт-центра ###.