Вопросы расчета временной нетрудоспособности (больничного) и ежегодного оплачиваемого отпуска — одни из самых частых в кадрах и бухгалтерии․ Хотя оба вида выплат компенсируют время, когда сотрудник не выполняет трудовые функции, механизмы их расчета, источники финансирования и правила определения среднего заработка кардинально отличаются․

В этой статье мы подробно разберем ключевые отличия, правила включения/исключения периодов в расчетный базис и актуальные нюансы 2026 года․

Фундаментальные отличия: суть и правовая база

Критерий	Больничный лист (ВН)	Ежегодный оплачиваемый отпуск
Нормативная база	ФЗ-255 «Об обязательном соцстраховании․․․», ст․ 14 ТК РФ	Ст․ 114–139 ТК РФ, Постановление Правительства № 922 (Положение об среднем заработке)
Источник оплаты	Первые 3 дня, за счет работодателя, остальные — за счет ФСС (СФР)	Полностью за счет работодателя
Расчетный период	2 предшествующих календарных года	12 предшествующих календарных месяцев
Основа для расчета	Суммы, с которых начислены страховые взносы в ФСС	Все выплаты в пользу работника (кроме исключенных п․ 5 Пост․ 922)
Верхний предел базы	Есть (максимальная база по ФСС на 2 года)	Нет (учитывается весь доход, за исключением списка п․ 5 Пост․ 922)
Нижний предел (МРОТ)	Есть (сравнение с МРОТ на день выплаты)	Есть (сравнение среднедневного заработка с МРОТ/дней в месяце)

Взаимоисключение периодов: главный нюанс 2026 года

Самый частый вопрос: «Входит ли больничный в расчет отпускных и наоборот?»

Больничный в расчете отпускных — НЕТ

Согласно подпункту «б» пункта 5 Положения № 922 и ст․ 139 ТК РФ, из расчетного периода заработка (последние 12 месяцев) и из суммы начисленного заработка исключаются:

• Периоды временной нетрудоспособности (больничные, уход за больным членом семьи);
• Суммы пособий по временной нетрудоспособности․

Логика: Пособие по ВН — это не заработок за выполненную работу, а социальная поддержка․ Если включить его в расчет отпускных, сотрудник получит «двойное» вознаграждение за одни и те же дни (раз за больничный, раз за отпуск за эти дни)․

Отпускные в расчете больничного, НЕТ

При расчете среднего дневного заработка для больничного (за 2 предшествующих года) не учитываются:

• Периоды ежегодного оплачиваемого отпуска (основного и дополнительного);
• Суммы отпускных выплат․

Это следует из п․ 5 ст․ 14 ФЗ-255 и разъяснений СФР․ Отпускные не подлежат страхованию в ФСС (не входят в базу взносов по ВН), поэтому они выпадают из расчетной базы больничного․

Важно: И больничный, и отпуск включаются в страховой стаж (ст․ 12 ФЗ-400)․ То есть за эти периоды начисляются пенсионные коэффициенты (ИПК), но они не создают заработной базы друг для друга․

Алгоритм расчета: пошаговое сравнение

Расчет больничного (Пособие по ВН)

1. Определить расчетный период: 2 календарных года, предшествующих году страхового случая (для 2026 года — 2024 и 2025 годы)․
2. Собрать базу: Суммы начислений, с которых уплачены страховые взносы в ФСС (в пределах максимальной базы за каждый год)․
3. Исключить: Отпускные, пособия по БР, материнству, безработные периоды, периоды ухода за ребенком до 1․5/3 лет (если не выбраны для замены)․
4. Среднедневной заработок (СДЗ): Сумма базы за 2 года / 730 дней (или 731/732 при високосных)․
5. Процент оплаты: Зависит от страхового стажа: 8 лет и более — 100%, 5–8 лет — 80%, менее 5 лет — 60%․
6. Ограничение по МРОТ: Если СДЗ ниже МРОТ/дней в месяце — считаем от МРОТ (с учетом стажа и регионального коэффициента)․
7. Ограничение по макс․ базе: Ежедневное пособие не может превышать: Макс․ база за 2 года / 730․

Расчет отпускных

1. Определить расчетный период: 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска․
2. Определить отработанные дни: Календарные дни каждого месяца, исключая:
   • Больничные (ВН);
   • Отпуска (текущий и прошлые);
   • Отгулы за счет работодателя;
   • Простои не по вине работника;
   • Освобождение от работы с сохранением зарплаты (донация, обучение и т․д․)․
3. Собрать базу заработка: Все начисления за период (оклад, премии, надбавки, коэффициенты района), ИСКЛЮЧАЯ (п․ 5 Пост․ 922):
   • Пособия по ВН;
   • Пособия по БР и материнству;
   • Материальную помощь, подарки, дивиденды;
   • Командировочные, питание, проезд;
   • Оплату обучения, путевок и т․д․
4. Среднедневной заработок (СДЗ): Сумма базы / Число отработанных дней в расчетном периоде․
5. Сумма отпускных: СДЗ × Количество календарных дней отпуска․
6. Проверка по МРОТ: Если СДЗ < (МРОТ × 12 / 365) — пересчитываем от МРОТ․

Специфические ситуации и «подводные камни»

Неполный расчетный период

• Больничный: Если стаж менее 6 месяцев (или нет доходов за 2 года) — СДЗ считается от МРОТ на день расчета (с учетом %)․ Если есть доходы только за 1 год, деление на 365/366 дней этого года․
• Отпуск: Если сотрудник не отработал ни одного полного месяца за год (был только на больничном/отпуске/декрете) — расчетный период сдвигается на предыдущие месяцы до нахождения 12 месяцев с заработком․ Если таких нет — считаем от МРОТ․

Премии за прошедшие периоды (квартальные, годовые)

• В больничный: Включаются, если выплачены в расчетных годах (2024, 2025 для 2026 г․) и по ним уплачены взносы в ФСС․ Привязка — к дате начисления/выплаты․
• В отпускные: Включаются пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (12 месяцев)․ Если премия за год выплачена в расчетном периоде, берется полностью (если за весь год) или пропорционально отработанным месяцам․

Индексация зарплаты в расчетном периоде

• Больничный: Индексация (повышение тарифных ставок/окладов) НЕ дает права на перерасчет среднего заработка по ВН (ФСС не предусматривает коэффициент индексации)․
• Отпуск: Обязательна индексация среднего заработка по коэффициенту повышения тарифных ставок/окладов, если повышение было в расчетном периоде или в период отпуска (п․ 16 Пост․ 922)․

Больничный, приходящийся на отпуск (продление/перенос)

Если сотрудник заболел во время отпуска (подтверждено больничным):

• Отпуск продлевается на дни болезни (или переносится по заявлению), ст․ 124 ТК РФ․
• За дни болезни выплачивается пособие по ВН (не отпускные)․
• Дни болезни не оплачиваются как отпускные (исключение: уход за больным членом семьи — отпуск не продлевается, но дни оплачиваются по ВН)․

Практический пример на 2026 год

Ситуация: Менеджер Иванов уходит в отпуск на 14 календарных дней с ․ Расчетный период: июль 2025 – июнь 2026․
В январе 2026 был на больничном 10 дней (пособие 15 000 руб․);
Оклад 50 000 руб․, квартальная премия за Q4 2025 (выплачена янв․ 2026) — 30 000 руб․

Расчет отпускных:

1. Дни в расчетном периоде: 12 мес․ × 29,3 = 351,6 дня (условно)․ Минус 10 дней больничного = 341,6 отработанных дня․
2. База заработка:
   • Оклад за 12 мес․: 50 000 × 12 = 600 000 руб․
   • Премия Q4 2025 (выпл․ янв․ 2026): 30 000 руб․ (полностью, т․к․ за отработанный период)․
   • Исключаем: Пособие по ВН 15 000 руб․ (не входит в базу)․
3. СДЗ: 630 000 / 341,6 = 1 844,26 руб․/день․
4. Сумма отпускных: 1 844,26 × 14 = 25 819,64 руб․

При расчете больничного в январе 2026 года база формировалась за 2024–2025 гг․ Отпускные, выплаченные в 2024–2025 гг․, в эту базу не входили․

Чек-лист для бухгалтера и кадровика

• [ ] При расчете отпускных: вычли дни и суммы больничных из расчетного периода (п․ 5 Пост․ 922)․
• [ ] При расчете больничного: не включили отпускные в базу за 2 года (п․ 5 ст․ 14 ФЗ-255)․
• [ ] Проверили МРОТ на день расчета (для больничного) и на месяц исчисления (для отпускных)․ Актуальный МРОТ 2026 года учитывается․
• [ ] Учли индексацию зарплаты при расчете отпускных (коэффициент К)․ Для больничного — не применяем․
• [ ] Правильно определили страховой стаж для % оплаты больничного (все периоды работы + нестраховые по ст․ 12 ФЗ-400)․
• [ ] Оформили приказ об отпуске за 2 недели и выдали деньги за 3 дня до начала (ст․ 136 ТК РФ)․
• [ ] Для больничного: передали данные в СФР (ЕД-7/СЗВ-ТД/СЗВ-СТАЖ) своевременно․

Резюме

Больничный и отпуск — это два параллельных потока расчетов, которые не пересекаются по заработной базе․

• Больничный — социальная гарантия (ФСС/СФР + работодатель), база — взносная за 2 года, нет индексации, есть потолок по макс․ базе ФСС․
• Отпуск — трудовое право (работодатель), база — фактический заработок за год (без соцвыплат), обязательна индексация, потолка нет, есть пол по МРОТ․

Грубая ошибка — включить пособие по ВН в базу отпускных или отпускные в базу ВН․ Это приведет к завышению выплат, налоговым рискам (НДФЛ, взносы) и претензиям со стороны инспекций (ГИТ, СФР, ФНС)․ Автоматизация в 1С/других ПО обычно настроена верно, но ручные корректировки и «нестандартные» периоды (декрет, уход за ребенком, неполные месяцы) требуют ручной проверки по описанным выше правилам․

---

Статья подготовлена на основании действующего на года законодательства: ТК РФ, ФЗ-255, ФЗ-400, Пост․ Правительства № 922․ Перед применением рекомендуется сверить актуальность МРОТ, максимальной базы ФСС и региональных соглашений․