Расчёт и выплата пособия по временной нетрудоспособности — одна из типовых задач кадровика и расчётчика заработной платы. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) для этого предусмотрен отдельный документ и целый блок инструментов. Разберём подробно, где находится больничный лист в 1С:ЗУП, как его оформить и как выплатить начисленное пособие.
Где находится больничный лист в 1С:ЗУП
Документ «Больничный лист» расположен в разделе «Зарплата»:
- Откройте раздел Зарплата;
- Найдите группу «Больничные листы» (в подразделе «Все начисления» или отдельной ссылкой, в зависимости от версии конфигурации);
- Нажмите кнопку «Создать» и выберите «Больничный лист».
Альтернативный путь: раздел «Кадры» → «Все отсутствия сотрудников» — оттуда также можно создать документ, фиксирующий отсутствие работника.
Как оформить больничный лист
Шаг 1. Заполнение шапки документа
- Организация — выберите организацию, если в базе их несколько;
- Дата — дата регистрации документа;
- Сотрудник — работник, которому выдан листок нетрудоспособности;
- Номер листка нетрудоспособности, номер электронного больничного (ЭЛН) или бумажного бланка.
Шаг 2. Параметры расчёта
- Причина нетрудоспособности — заболевание, травма, уход за больным ребёнком, карантин и т.д. От причины зависит порядок оплаты и источник финансирования;
- Период освобождения от работы, даты начала и окончания больничного;
- Стаж — страховой стаж подтягивается из карточки сотрудника автоматически, при необходимости его можно скорректировать;
- Процент оплаты — программа рассчитает его сама исходя из стажа (60%, 80% или 100%).
Шаг 3. Расчёт пособия
После заполнения данных программа автоматически рассчитает:
- средний заработок за расчётный период (два предшествующих календарных года);
- сумму пособия за счёт работодателя (первые 3 дня при заболевании самого сотрудника);
- сумму пособия за счёт СФР (Социального фонда России).
Расшифровку расчёта можно посмотреть по кнопке «Показать подробности расчёта» (значок калькулятора).
Где выплатить пособие по больничному
Пособие за счёт работодателя выплачивается вместе с ближайшей выплатой зарплаты. Для этого используются документы:
- «Ведомость в банк» — при выплате на зарплатную карту;
- «Ведомость в кассу» — при выплате наличными;
- «Ведомость через раздатчика» — при выплате через подотчётное лицо.
Найти их можно в разделе «Выплаты» → «Все ведомости». При заполнении ведомости по кнопке «Заполнить» сумма больничного подтянется автоматически вместе с зарплатой. Если нужно выплатить только больничный, выберите в поле «Выплачивать» значение «Больничные листы».
Электронные больничные (ЭЛН) и обмен с СФР
В современных версиях 1С:ЗУП реализован прямой обмен с Социальным фондом России:
- Настройте обмен: «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность» или «Настройка обмена электронными документами с СФР»;
- Загрузите ЭЛН по номеру и СНИЛС сотрудника прямо из документа «Больничный лист»;
- После закрытия больничного отправьте в фонд реестр сведений для назначения пособия (документы в разделе «Отчётность, справки» → «Пособия соцстрахования»).
Полезные отчёты
Для контроля начислений по больничным используйте отчёты в разделе «Зарплата» → «Отчёты по зарплате»:
- «Расчётный листок» — детализация начислений по сотруднику;
- «Расчётный листок за первую половину месяца» и своды начислений;
- «Анализ ФОТ», общая картина по видам начислений.
Типичные ошибки и рекомендации
- Не рассчитывается пособие — проверьте, заполнен ли страховой стаж в карточке сотрудника (раздел «Кадры» → сотрудник → «Трудовая деятельность»);
- Неверный средний заработок, убедитесь, что в базе есть данные о заработке за расчётный период; при необходимости внесите справку с предыдущего места работы;
- Больничный не попадает в ведомость, проверьте, что документ проведён и дата выплаты в ведомости не раньше даты начисления;
- Переходящий больничный, если больничный захватывает два месяца, программа корректно распределит суммы при расчёте зарплаты за каждый месяц.
Выплата по больничному листу в 1С:ЗУП оформляется через документ «Больничный лист» в разделе «Зарплата», а выплачивается через ведомости в разделе «Выплаты». Благодаря автоматическому расчёту среднего заработка, процента оплаты по стажу и прямому обмену с СФР весь процесс занимает минимум времени. Главное, следить за актуальностью данных о стаже и заработке сотрудников и своевременно обновлять конфигурацию программы.