Тема оформления декретного отпуска и получения пособий по беременности и родам традиционно вызывает много вопросов у работающих женщин. Главное, что нужно понимать: само по себе «заявление на больничный» по беременности писать не нужно. Основанием для начисления и выплаты пособия является электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН), который оформляет врач женской консультации или роддома.

Однако работница пишет заявление на предоставление декретного отпуска (пункт 1 статьи 255 ТК РФ), который включает в себя период беременности и родов, а также последующий уход за ребенком до 1,5 или 3 лет. В этой статье мы подробно разберем процедуру 2026 года, отличия ЭЛН от заявления, и предоставим актуальные образцы документов.

Ключевые понятия: Больничный (ЭЛН) vs Заявление на декретный отпуск

Часто эти понятия смешивают, но с юридической точки зрения это разные документы:

• Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) — «Больничный»: Выдается врачом на сроке 30 недель беременности (на 28 недель — при многоплодной беременности). Срок: 140 календарных дней (70 до родов + 70 после), 156 дней при осложненных родах, 194 дня при многоплодной беременности. Работница его не пишет, она только получает номер ЭЛН от врача и сообщает его работодателю.
• Заявление на декретный отпуск: Пишется работницей от своего имени работодателю. Оно охватывает весь период: дни беременности/родов (оплачиваемые по ЭЛН) + дни ухода за ребенком до 1,5 лет (оплачиваемые пособием по уходу). Именно этот документ является основанием для приказа о предоставлении отпуска.

Сроки оформления в 2026 году

1. Получение ЭЛН: На 30-й неделе беременности (28-я при многоплодной) в женской консультации. Врач оформляет его в системе ФСС (СФР) в электронном виде.
2. Уведомление работодателя: Женщина сообщает номер ЭЛН (или показывает справку с номером) и пишет заявление на декретный отпуск. Закон не устанавливает жесткого срока (например, «за 2 недели»), но рекомендуется сделать это сразу после получения ЭЛН, чтобы бухгалтерия успела начислить пособие к ближайшей зарплатной дате.
3. Начисление пособия: Работодатель направляет сведения в СФР в течение 3 рабочих дней после получения заявления и номера ЭЛН. СФР перечисляет деньги на карту работницы в течение 10 дней (всего до ~13-15 дней после подачи документов).

Размер пособия по беременности и родам в 2026 году

Пособие составляет 100% среднего заработка за 2 расчетных года (2024 и 2025 годы для уходящих в декрет в 2026 году), но не более предельной базы.

• Максимальная база за 2024 год: 2 225 000 руб.
• Максимальная база за 2025 год: 2 465 000 руб. (утверждено ФЗ от № 366-ФЗ).
• Максимальная сумма пособия на 140 дней (2026 год): ~ 565 562 руб. (рассчитывается по формуле: (2 225 000 + 2 465 000) / 730 * 140);
• Минимальная сумма: Рассчитывается от МРОТ 2026 года (19 242 руб.) при стаже менее 6 месяцев или заработке ниже МРОТ.

Важно: Если за расчетный период были периоды ухода за ребенком до 1,5/3 лет, декретные отпуска или больничные — женщина имеет право заменить расчетные годы на более ранние (более выгодные) по письменному заявлению.

Образец заявления на декретный отпуск (на работу)

Ниже приведен универсальный образец заявления, которое пишется руководителю организации. Оно покрывает сразу два периода: больничный (оплачивается СФР через работодателя) и уход за ребенком (оплачивается СФР напрямую).

Кому:
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
тел;: +7 (9XX) XXX-XX-XX

ЗАЯВЛЕНИЕ

О предоставлении отпуска по беременности и родам,
а также отпуска по уходу за ребенком

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам в соответствии со ст. 255 ТК РФ на основании электронного листа нетрудоспособности № 123456789012 (номер ЭЛН, полученный от врача) с «15» января 2026 г. по «03» июня 2026 г. (140 календарных дней: 70 дней до родов и 70 дней после родов).

Далее прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (до «03» декабря 2027 г.) с назначением ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Прошу зачислить пособие по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребенком на банковскую карту:
Номер карты: 2200 1234 5678 9012
БИК банка: 044525225
Корр; счет: 30101###0225
Наименование банка: АО «Сбербанк»
Получатель: Петрова Анна Сергеевна

К заявлению прилагаю:
Копию паспорта РФ (стр. с фото и пропиской).
Справку из женской консультации с номером ЭЛН (или уведомление о номере ЭЛН).
Копию свидетельства о рождении ребенка (после родов — для продолжения выплат по уходу).

«10» января 2026 г. _____________ /Петрова А.С./

(Расшифровка подписи)

Важные нюансы при заполнении:

• Номер ЭЛН: Обязательно укажите 14-значный номер, который даст врач. Без него бухгалтерия не сможет запросить данные из СФР.
• Даты: Дату начала отпуска ставьте ту, что указана в ЭЛН (обычно это 30-я неделя). Дату окончания считаем календарно (140, 156 или 194 дня).
• Реквизиты карты: Указывайте номер карты (16 цифр), а не номер счета. Лучше приложить копию карты или выписку с реквизитами.
• Замена расчетного периода: Если хотите заменить 2024/2025 годы на более ранние, добавьте фразу: «Прошу заменить расчетный период на 2022 и 2023 годы в соответствии со ст. 14 ФЗ-255» и приложите справки о заработке за те годы (если они не в СФР).

Особенности оформления в 2026 году (Электронный документооборот)

С 2022 года полностью действует бескागовый документооборот по больничным:

1. Врач оформляет ЭЛН в АИС «СОЦЗАЩИТА» / ФСС. Работница получает уведомление в Госуслугах или СМС/Email с номером ЭЛН.
2. Работодатель НЕ ТРЕБУЕТ бумажного больничного. Бухгалтерия получает данные автоматически через СЭД (систему электронного документооборота) или вручную запрашивает по номеру в личном кабинете СФР.
3. Работница должна только сообщить номер ЭЛН (устно, по почте, в мессенджере или написав заявление, как в образце выше).
4. Приказ о предоставлении отпуска (формы Т-6 или единая форма) издается на основании заявления работницы и данных ЭЛН.

Частые ошибки и вопросы

Ошибка 1: «Я не писала заявление, значит, я не в декрете»

Если врач открыл ЭЛН, вы уже находитесь в декретном отпуске по закону (ст. 255 ТК РФ). Отсутствие заявления не лишает права на пособие, но создает проблемы бухгалтерии для оформления приказа и расчета срока ухода за ребенком. Пишите заявление как можно раньше.

Ошибка 2: Не указали номер ЭЛН в заявлении

Бухгалтер не сможет связать ваше заявление с конкретным больничным в базе СФР. Всегда пишите номер ЭЛН.

Вопрос: А если я работаю на нескольких работах?

ЭЛН один на все работы. Заявление пишете в каждой организации, где хотите получить пособие. Пособие по беременности выплачивается по всем местам работы (в пределах макс. базы в сумме). Пособие по уходу — только в одном месте (на ваш выбор).

Вопрос: Что если я ИП / самозанятая?

ИП и самозанятые имеют право на пособие по беременности, если добровольно платили страховые взносы за 2024-2025 годы (минимум 1 год стажа страхования). Заявление в СФР подается через личный кабинет «Мой бизнес» или Госуслуг, работодателю ничего не пишут (так как его нет).

Чек-лист: Что сделать пошагово

1. На 30 неделе прийти к врачу в женскую консультацию → получить номер ЭЛН (проверить в Госуслугах).
2. Написать заявление на декретный отпуск (по образцу выше) в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии оставляете себе).
3. Сдать заявление в кадры/бухгалтерию/руководителю (лично под роспись, почтой РФ с уведомлением или через ЭДО/корпоративную почту).
4. Уточнить у бухгалтера сроки начисления (обычно к следующей зарплатной дате).
5. После родов: получить свидетельство о рождении в ЗАГС → сдать копию в кадры (для перехода на пособие по уходу за ребенком).
6. Если планируете уйти на уход до 3 лет, за месяц до окончания 1,5 лет написать новое заявление на продление отпуска (пособие не платится, но место сохраняется).

Оформление больничного по беременности в 2026 году максимально упрощено благодаря электронному листу нетрудоспособности. Главная задача работницы — вовремя получить номер ЭЛН у врача и написать грамотное заявление на декретный отпуск с указанием этого номера и банковских реквизитов. Используйте приведенный выше образец, адаптируйте даты и ФИО под свою ситуацию, и процесс пройдет без задержек выплат.

Данная статья носит информационный характер. Для решения индивидуальных спорных вопросов рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву.