Система выплаты детских пособий в России кардинально изменилась после перехода на механизм прямых выплат. Сегодня работодатель больше не выплачивает детские пособия за счет собственных средств с последующим возмещением из фонда — Социальный фонд России (СФР) перечисляет деньги напрямую работнику. В этой статье подробно разберем, как вести бухучет детских пособий, какие проводки делать (и не делать), как отражать выплаты в отчетности 6-НДФЛ и РСВ, а также как избежать типичных ошибок.

Какие пособия охвачены механизмом прямых выплат

Прямые выплаты из СФР касаются практически всех «детских» и «декретных» выплат:

1. Пособие по беременности и родам (декретные) — выплачивается СФР напрямую работнице на основании сведений, переданных работодателем.
2. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, фонд перечисляет деньги ежемесячно, работодатель лишь передает сведения о назначении и прекращении отпуска.
3. Единовременное пособие при рождении ребенка — выплачивается фондом на основании сведений от работодателя.
4. Единое пособие (для беременных женщин и семей с детьми до 17 лет) — выплачивается СФР напрямую и в учете работодателя вообще не отражается.

Важно помнить: в 2026 году работодатель за свой счет оплачивает только первые три дня больничного при заболевании или травме самого работника. Декретные и детские выплаты бухгалтер не начисляет, а только передает сведения в фонд.

Нормативное регулирование

Учет детских пособий регулируют следующие документы:

• Федеральный закон от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Постановление Правительства от № 2010 — порядок прямых выплат;
• ПБУ 10/99 «Расходы организации»;
• Приказы ФНС по формам отчетности;
• Приказы СФР о формах реестров сведений и порядке электронного взаимодействия (СЭДО).

Проводки по детским пособиям: что изменилось

Поскольку фонд перечисляет суммы напрямую работнику (на карту «Мир»), минуя работодателя, проводки по начислению и выплате детских пособий в бухгалтерском учете организации не делаются.

Ранее использовалась классическая схема:

• Дт 69 Кт 70, начислено пособие за счет средств ФСС;
• Дт 70 Кт 50 (51) — выплачено пособие работнику.

В 2026 году эти проводки не применяются. Расчеты с фондом по детским пособиям через счет 69 не проходят, поскольку деньги работнику перечисляет сам СФР.

Пример из практики

Сотрудница Петрова А.А. находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет с . Сумма пособия за июнь — 10 000 руб. СФР перечислил деньги напрямую на карту работницы .

В бухучете организации такая операция не отражается — проводка «Дт 69 Кт 70» не делаеться. Однако в аналитическом учете рекомендуется сделать отметку:

«Пособие за июнь 2026 года выплачено СФР напрямую работнику на основании уведомления СФР № 123 от ».

Аналогично ведется учет пособий по беременности и родам и единовременного пособия при рождении ребенка.

Что должен сделать работодатель: пошаговый алгоритм

Хотя проводок нет, обязанности у работодателя сохранились. Алгоритм действий:

1. Оформление кадровых документов, приказ об отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.
2. Обмен с СФР через СЭДО — получение входящего запроса от фонда, заполнение «Ответа на запрос СФР» с необходимыми сведениями (стаж, средний заработок, периоды отпуска) и отправка в фонд.
3. Передача реестра сведений — через операторов ЭДО или напрямую через личный кабинет СФР.
4. Контроль — отслеживание уведомлений фонда о назначении и выплате пособия, фиксация в аналитическом учете.

Отражение в 1С

В программах 1С алгоритм выглядит так:

• 1С:ЗУП: раздел «Зарплата» или «Кадры» → «Отпуска по уходу за ребенком»;
• 1С:Бухгалтерия: оформляется кадровый приказ об отпуске;
• Далее через сервис 1С-Отчетность/СЭДО заполняется и отправляется ответ на запрос СФР;
• Выплату фонд производит сам — работодатель эти суммы не проводит и не выплачивает.

Детские пособия в зарплатной отчетности

6-НДФЛ

Детские пособия не облагаются НДФЛ (ст. 217 НК РФ). Поэтому в расчет 6-НДФЛ они не включаются. Если у работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, были другие облагаемые доходы (например, премия за прошлый период), они отражаются в обычном порядке.

РСВ

Страховые взносы с детских пособий не начисляются, поэтому в расчете по страховым взносам эти суммы не отражаются.

ЕФС-1

В форме ЕФС-1 (сведения о трудовой деятельности) отражаются кадровые события, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, выход из отпуска. Сами суммы пособий в отчете не показываются.

Типичные ошибки бухгалтеров

• Начисление пособия проводкой Дт 69 Кт 70 — при прямых выплатах это ошибка, так как расчетов с фондом по этим суммам нет;
• Включение пособий в 6-НДФЛ или РСВ, выплаты не облагаются ни НДФЛ, ни взносами;
• Несвоевременная передача сведений в СФР — задержка ответа на запрос фонда ведет к задержке выплаты работнику и возможным штрафам;
• Отсутствие отметок в аналитическом учете, затрудняет контроль и ответы на вопросы работников;
• Ошибки в сведениях о среднем заработке и стаже — приводят к неверному расчету пособия фондом.

В 2026 году бухучет детских пособий максимально упрощен: работодатель не начисляет и не выплачивает их, проводки по счетам 69 и 70 не формирует, в 6-НДФЛ и РСВ суммы не включает. Главная задача бухгалтера, своевременно и корректно передать сведения в СФР через СЭДО, оформить кадровые документы и отразить кадровые события в ЕФС-1. Внимательность при обмене данными с фондом позволит избежать штрафов и обеспечит своевременную выплату пособий работникам.