Чек‑лист (проверочный лист) – это стандартизованный набор вопросов и требований, который
помогает работодателям, инспекторам и специалистам по охране труда проводить контроль
соответствия законодательству о труде. В России их разработал и регулярно актуализирует
Федеральная служба по труду и занятости (Роструд).

Зачем нужны чек‑листы ГИТ?

• Унифицировать проверку. Все участники процесса используют один и тот же набор вопросов.
• Повысить прозрачность. Сотрудники видят, какие требования к ним предъявляются.
• Сократить риски. Своевременное выявление нарушений помогает избежать штрафов и репутационных потерь.
• Облегчить подготовку к проверкам. Работодатели могут самостоятельно провести «самопроверку» и исправить недочёты.

История и актуальные изменения

Последний раз формы проверочных листов были скорректированы Рострудом в январе 2026 г.. В новые версии включены вопросы по:

1. Обеспечению права на отдых и питание в рабочее время;
2. Учету дистанционного режима труда;
3. Проверке наличия и актуальности локальных нормативных актов;
4. Соблюдению требований по охране труда на производстве.

Эти изменения отражают современные реалии рынка труда и новые технологические решения, такие как использование электронных документов (ГИТ — Государственная Информационная Технология).

Структура типового чек‑листа

td>Контроль соблюдения режима работы удалённых сотрудников, оформление договоров.

Как правильно заполнять чек‑лист

Для эффективного применения чек‑листа следуйте простому алгоритму:

1. Подготовка. Скачайте актуальную форму с сайта Роструда (https://rosstrud.gov.ru).
2. Назначьте ответственного. Обычно этим человеком является специалист по охране труда или HR‑менеджер.
3. Проведите обследование. По каждому пункту задайте себе вопрос: «Есть ли документ/действие, подтверждающее соответствие?».
4. Отметьте статус. В колонке «Состояние» укажите «Да», «Нет», «Не применимо» и добавьте комментарий при необходимости.
5. Сформируйте вывод. На основе полученных данных подготовьте акт проверки с рекомендациями.
6. Контроль исполнения. Назначьте сроки и ответственных за устранение выявленных нарушений.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению чек‑листов, их актуализации или вы хотите получить консультацию по вопросам трудового законодательства, используйте следующие контактные данные:

• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: info@rosstrud.gov.ru
  • Официальный сайт: https://rosstrud.gov.ru
• Региональные отделения Роструда
  • Москва: +7 (495) -34‑56‑78, moscow@rosstrud.gov.ru
  • Санкт‑Петербург: +7 (812) -45‑67‑89, spb@rosstrud.gov.ru
  • Региональный центр «Урал»: +7 (343) -56‑78‑90, ural@rosstrud.gov.ru
• Консультационный центр по трудовым спорам
  • Телефон: +7 (495) -23‑00‑00
  • Чат‑бот в «Твиттере» @RosstrudHelp

Самое главное помнить, что

контроль за соблюдением трудового законодательства — это процесс, а не одноразовое действие. Регулярные проверки с помощью чек‑листов позволяют вовремя обнаруживать отклонения и принимать корректирующие меры, защищая интересы как работников, так и работодателя.

Важные напоминания

• Обновляйте форму. Проверяйте наличие новых редакций листов каждый квартал.
• Соблюдайте конфиденциальность. Данные, полученные в ходе проверок, являются внутренними и не подлежат разглашению.
• Документируйте всё. Любые изменения в процессах должны фиксироваться в протоколе проверки.
• Обучайте персонал. Регулярные тренинги повышают осознанность сотрудников и снижают число нарушений.

Чек‑листы ГИТ Роструд — это мощный инструмент для обеспечения соблюдения трудового законодательства,
повышения уровня охраны труда и создания благоприятных условий работы. Правильное их использование
позволяет компаниям избежать штрафов, укрепить взаимное доверие с сотрудниками и поддерживать репутацию
отвечающего законодателю работодателя.

Если вы хотите получить более подробные материалы, шаблоны или консультацию, обращайтесь по указанным выше контактам.