Ситуация, когда работник не успел использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в текущем рабочем году, встречается довольно часто. У многих сотрудников накапливаются «хвосты» отпусков за несколько лет. Разберёмся, что делать с неиспользованным отпуском за прошлый год, какие права есть у работника и какие обязанности — у работодателя.
Что говорит закон
Каждому работнику гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней (ст. 114, 115 ТК РФ). Некоторым категориям работников положены дополнительные отпуска — например, за ненормированный рабочий день, за работу во вредных или опасных условиях труда, за работу в районах Крайнего Севера.
Важный момент: неиспользованный отпуск не сгорает. Дни отдыха за прошлые годы сохраняются, и работник вправе использовать их позже либо получить за них компенсацию при увольнении.
При этом закон запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ). Особо строгое правило действует для:
- работников в возрасте до 18 лет;
- работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Этим категориям отпуск должен предоставляться ежегодно, переносить его на следующий год нельзя.
Вариант 1. Использовать отпуск в натуральном виде
Основной и предпочтительный способ — отгулять накопленные дни. Статья 126 ТК РФ чётко устанавливает: каждому работнику гарантированы 28 дней отдыха за отработанный год, и он должен использовать эти дни именно в натуральном виде.
Если неиспользованных отпусков накопилось несколько, действует определённая последовательность: сначала предоставляется отпуск за самый ранний период, затем — за последующие годы, и в последнюю очередь — за текущий рабочий год.
Как оформить
- Согласуйте даты с работодателем. Отпуск за прошлый год может быть включён в график отпусков на текущий год либо предоставлен по соглашению сторон в любое удобное время.
- Напишите заявление на имя руководителя организации с указанием периода отпуска и рабочего года, за который он предоставляется.
- Дождитесь издания приказа (форма Т-6 или форма, утверждённая работодателем).
- Получите отпускные, они должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Если отпускные выплачены с опозданием, работник вправе потребовать переноса отпуска на другие даты (ст. 124 ТК РФ) или компенсации за задержку выплаты (ст. 236 ТК РФ — не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки).
Вариант 2. Получить денежную компенсацию без увольнения
Здесь есть важное ограничение. Статья 126 ТК РФ разрешает заменить денежной компенсацией только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней за каждый рабочий год.
Это значит:
- если работник имеет право только на стандартные 28 дней в год, заменить накопленные дни прошлого года компенсацией нельзя — их придётся отгулять;
- если работнику положен удлинённый или дополнительный отпуск (например, 28 основных + 3 дня за ненормированный рабочий день), то дни сверх 28 можно заменить деньгами.
Как оформить компенсацию
- Написать заявление на имя руководителя.
- Сослаться на статью 126 ТК РФ.
- Прописать число дней отпуска, за которые вы хотите получить компенсацию.
- Указать рабочий год, за который был предоставлен дополнительный отпуск.
Работодатель издаёт приказ и производит выплату. Обратите внимание: компенсация облагается НДФЛ и страховыми взносами вне зависимости от основания выплаты.
Даже если работник имеет право на дополнительный отпуск, замена компенсацией не допускается для беременных женщин, несовершеннолетних работников, а также в части дополнительного отпуска за вредные условия труда (кроме выплаты при увольнении).
Вариант 3. Компенсация при увольнении
Согласно статье 127 ТК РФ, при увольнении работник получает денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска, в т.ч. дополнительные, накопленные за предыдущие годы. Ограничений по количеству лет здесь нет.
У увольняющегося сотрудника есть два пути:
- написать заявление на отпуск с последующим увольнением (если увольнение не связано с виновными действиями работника) — днём увольнения будет считаться последний день отпуска;
- получить компенсацию за все неиспользованные дни в день увольнения вместе с окончательным расчётом;
Если с начала рабочего года прошло 11 месяцев и работник ни разу не отдыхал, он вправе получить компенсацию за все 28 дней основного отпуска.
Частые вопросы
Может ли работодатель просто выплатить деньги за все накопленные отпуска?
Нет. Просто «закрыть» задолженность по отпускам деньгами без увольнения нельзя — это нарушение трудового законодательства, за которое работодателю грозит административная ответственность. Основные 28 дней за каждый год должны быть использованы в натуральном виде.
Сгорают ли отпуска за прошлые годы?
Нет, не сгорают. Право на неиспользованные дни сохраняется, а при увольнении компенсируются все накопленные отпуска.
Что делать, если работодатель отказывается предоставлять отпуск?
Можно обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или в суд. Непредоставление отпуска два года подряд — прямое нарушение ст. 124 ТК РФ.
- Неиспользованный отпуск за прошлый год не пропадает — его можно отгулять в текущем году.
- Денежная компенсация без увольнения возможна только за дни сверх 28 календарных за каждый рабочий год.
- При увольнении компенсируются все накопленные отпуска полностью.
- Нельзя не предоставлять отпуск два года подряд, а несовершеннолетним и работникам вредных производств, переносить отпуск вообще.
- Оформление производится через заявление работника и приказ работодателя.
Если у вас накопились отпуска за прошлые годы, лучше не откладывать вопрос в долгий ящик: договоритесь с работодателем о включении этих дней в график отпусков и используйте своё законное право на отдых.