Расчетный листок по заработной плате, это официальный документ, который работодатель обязан выдавать сотруднику при каждой выплате зарплаты. В нем отражаются все начисления, удержания и итоговая сумма к выплате, чтобы работник понимал, как сформировалась его зарплата. Одним из важных разделов этого документа являются «другие начисления» (или «прочие начисления»). Разберемся подробно, что именно туда входит.

Что такое расчетный листок

Расчетный листок — это документ, который отражает составные части заработной платы, иные начисления и удержания. Трудовой кодекс Российской Федерации не устанавливает специальную форму расчетного листка: ее утверждает работодатель с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном для принятия локальных нормативных актов.

Главное требование закреплено в статье 136 ТК РФ — в листке должны быть сведения о:

• составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период;
• иных начислениях в пользу работника;
• размерах и основаниях произведенных удержаний;
• общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Что входит в состав «других начислений»

Кроме основной оплаты труда (оклада, тарифной ставки, премий, надбавок и доплат), в расчетном листке отражаются прочие выплаты в пользу работника. К ним относятся:

Компенсационные выплаты

• компенсация за неиспользованный отпуск;
• компенсация за задержку выплаты заработной платы;
• компенсации, предусмотренные трудовым законодательством или локальными актами работодателя.

Оплата отпускных и больничных

• оплата ежегодного оплачиваемого отпуска, если отпуск пришелся на расчетный период;
• пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни, которое выплачивает работодатель. Важно помнить: пособия, выплачиваемые Социальным фондом России (СФР), в расчетном листке не отражаются.

Материальная помощь

Если работодатель выплачивает сотруднику материальную помощь (например, к отпуску, в связи с рождением ребенка или иными жизненными обстоятельствами), она отражается в разделе прочих начислений.

Командировочные выплаты

Средний заработок, сохраняемый за работником на время служебной командировки, а также суточные и иные выплаты, связанные с командировкой, могут отражаться в расчетном листке.

Иные выплаты по приказам работодателя

• вознаграждения и разовые поощрительные выплаты;
• выплаты к юбилейным датам и праздникам;
• другие выплаты, предусмотренные трудовым договором, коллективным договором или локальными нормативными актами.

Что НЕ отражается в расчетном листке

Важно понимать, что не все денежные перечисления работнику попадают в расчетный листок. В него не входят:

• займы, выданные работодателем;
• стипендии по ученическому договору;
• подотчетные суммы, выданные работнику на хозяйственные и иные нужды;
• пособия, выплачиваемые напрямую Социальным фондом России.

На что обратить внимание при проверке

При получении расчетного листка работнику стоит внимательно изучить раздел «другие начисления»:

1. Полнота выплат. Убедитесь, что все положенные вам выплаты (отпускные, больничные, материальная помощь) отражены в документе.
2. Правильность сумм. Сверьте начисленные суммы с приказами и заявлениями, на основании которых производились выплаты.
3. Налогообложение. Общий облагаемый доход можно рассчитать, вычтя из итоговой суммы начисленных выплат суммы, которые выплачиваются работодателем, но не облагаются НДФЛ (например, часть материальной помощи в пределах установленных лимитов).

Раздел «другие начисления» в расчетном листке включает все выплаты в пользу работника, которые не относятся непосредственно к оплате труда: компенсации, отпускные, больничные за счет работодателя, материальную помощь, командировочные и иные выплаты по приказам руководства. Знание структуры расчетного листка помогает сотруднику контролировать правильность начислений и защищать свои трудовые права. Если вы обнаружили расхождения, следует обратиться в бухгалтерию или кадровую службу работодателя за разъяснениями.