С 1 января 2023 года Фонд социального страхования (ФСС) и Пенсионный фонд (ПФР) объединены в Социальный фонд России (СФР). Несмотря на это, в деловом обороте и поисковых запросах до сих пор встречаются устаревшие термины: «справка ФСС», «расчет ФСС», «бланк ФСС». В данной статье мы подробно разберем, какие документы на 2026 год заменили старые формы ФСС, как их правильно заполнить и где взять актуальные образцы.

Что заменило «Справку расчет ФСС» в 2026 году?

Под понятием «справка расчет» специалисты обычно подразумевают один из трех сценариев:

1. Расчет и выплата пособий (больничный, декретный, уход за ребенком) — оформляется через Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) и реестры расчета пособий в личном кабинете СФР или через ЭДО/СКУД.
2. Подтверждение стажа и заработка для назначения пенсии, выдается справка СТД-СФР (ранее СТД-ПФР).
3. Отчетность по страховым взносам — сдается единая форма ЕФС-1.

Ниже подробно разберем каждую из форм, актуальных на .

СТД-СФР: Сведения о трудовой деятельности (вместо СТД-ПФР/ФСС)

Нормативная база

Форма утверждена Приказом Минтруда России от № 713н. Документ вступил в силу с 2023 года и применяется в 2026 году без изменений в структуре бланка.

Назначение

Справка выдается застрахованным лицам (или их представителям) для подтверждения трудовой деятельности, стажа и заработка, необходимых для назначения страховой пенсии или социальных выплат.

Образец заполнения СТД-СФР (ключевые разделы)

• Раздел 1. Сведения о застрахованном лице: ФИО, СНИЛС, дата рождения, пол, документ удостоверяющий личность.
• Раздел 2. Сведения о трудовой деятельности: Табличная часть с перечислением периодов работы.
  • Наименование работодателя (полное/сокращенное).
  • ИНН/КПП работодателя.
  • Период работы (дата приема, дата увольнения).
  • Основание (номер приказа/договора).
  • Вид деятельности (код по ОКВЭД).
  • Сведения о заработке (до 2002 г. — для расчета СЗВ).
• Раздел 3. Сведения о периодах, засчитываемых в стаж: Военная служба, уход за ребенком до 1,5 лет, уход за инвалидом/пожилым, получение пособия по безработице и др.
• Подписи: Должностное лицо СФР (или уполномоченного оператора МФЦ), печать (при наличии), дата выдачи.

Как получить в 2026 году

1. Через Личный кабинет застрахованного лица на Госуслугах / сайте СФР (мгновенно в электронном виде с ЭЦП СФР).
2. В МФЦ «Мои Документы» (на бумажном носителе или электронном).
3. Через работодателя (если у него есть доступ к СКУД/ЭДО СФР и он оформляет справку по форме СТД-Р для передачи в СФР).

ЕФС-1: Единая форма сведений о заработке и взносах (Главный отчет 2026)

Если под «расчетом ФСС» вы подразумеваете отчетность по взносам, то с 2024 года существует только форма ЕФС-1 (Приказ СФР от № 2281). Она заменила РСВ, СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 6-НДФЛ (частично) и многие внутренние формы ФСС.

Сроки сдачи в 2026 году

• Ежеквартально: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (15.04, 15.07, 15.10, 15.01).
• Ежемесячно (для отдельных категорий плательщиков): не позднее 15-го числа следующего месяца.
• Исключение — сведения о травматизме (Раздел 2): сдается ежегодно до 15 марта следующего года (за 2025 год — до , так как 15.03 — воскресенье).

Структура ЕФС-1 (основные разделы для заполнения)

1. Титульный лист: Регномер в СФР (новый формат), Код вида деятельности (КСВ) для тарифа травматизма, Код статистики (только для госучреждений).
2. Раздел 1. Сведения о застрахованных лицах (персонифицированные):
   • Подраздел 1.1: Сведения о заработке и взносах (база, начисленные/уплаченные взносы по видам: пенсионное, медицинское, социальное).
   • Подраздел 1.2: Сведения о периодах страхования (стаж) — коды периодов (01, 02, 11 и др.).
   • Подраздел 1.3: Сведения о заработке за предпенсионные периоды (для досрочных пенсий).
3. Раздел 2. Сведения о взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний: Заполняется ежегодно. Указываются базы по классам риска, начисленные и уплаченные взносы.
4. Раздел 3. Сведения для формирования индивидуального пенсионного коэффициента (ИПК): Заполняется за 2024 и последующие годы.

Важные изменения заполнения на 2026 год

• Регномер: Используется только новый регистрационный номер в СФР (формат: 3-4 цифры кода региона + порядковый номер). Старые номера ПФР/ФСС недействительны.
• Коды статуса застрахованного (п. 28 Порядка заполнения): ИП01 (ИП), ИП02 (глава КФХ), ФЛ02 (адвокаты, нотариусы и др.) — заполняются обязательно.
• Сдача: Исключительно в электронном виде через ЛК СФР, ЭДО (СБИС, Контур, 1С и др.) или ТКС. Бумажные бланки не принимаются.

Расчет пособий (Больничный, Декретный, Уход за ребенком)

С 2022 года расчет временной нетрудоспособности и родительских пособий полностью переведен на электронные рельсы. Бумажных «справок расчета ФСС» для выплаты сотрудникам не существует.

Процесс в 2026 году:

1. ЭЛН (Электронный лист нетрудоспособности): Врач открывает/закрывает в ЕМИАС/ФОМС. Работодатель видит его в ЛК СФР / СКУД / 1С.
2. Реестр расчета пособия: Кадровик/бухгалтер формирует реестр в программе (1С, Контур, СБИС) или прямо в ЛК СФР («Расчет пособий»).
   • Указывается средний дневной заработок (за 2 предшествующих года).
   • Стаж (определяется автоматически по данным СФР).
   • Процент оплаты (60%/80%/100%).
   • Сумма к выплате.
3. Подписание и отправка: Реестр подписывается ЭЦП руководителя/бухгалтера и отправляется в СФР.
4. Выплата: СФР перечисляет деньги работодателю (для компенсации) или напрямую сотруднику (при увольнении/ИП) на карту «Мир».

Образец реестра расчета генерируется автоматически программой учета. Ручной заполнение бланков не предусмотрено законодательством.

Сведения о застрахованном лице (Форма СЗВ-ИЛ / Раздел ЕФС-1)

Ранее существовала отдельная форма СЗВ-ИЛ (Приказ ФСС от № 27н). С введением ЕФС-1 передача персональных данных и реквизитов для выплат осуществляется через Подраздел 1.1 Раздела 1 ЕФС-1 (событие «Прием на работу», «Изменение сведений», «Увольнение»).

Какие данные передаются (Образец заполнения полей):

• ФИО полностью (без сокращений).
• СНИЛС (обязательно).
• Дата рождения.
• Пол (1, муж., 2 — жен.).
• Гражданство (код 643 — РФ).
• Документ удостоверения личности (паспорт РФ: код 21, серия, номер, дата выдачи, код подразделения, кем выдан).
• Реквизиты банковского счета/карты «Мир» для выплат (БИК, номер счета, номер карты).
• Адрес регистрации/проживания (КЛАДР/ФИАС).

Типичные ошибки при заполнении (Чек-лист на 2026 год)

Где скачать актуальные бланки и образцы заполнения на 2026 год?

Официальные бланки в формате XML/PDF (для ручного просмотра структуры) и XSD-схемы для разработчиков ПО публикуются на официальных ресурсах:

• Официальный сайт СФР (sfr.gov.ru) — Раздел «Отчетность» → «Формы отчетности» → «ЕФС-1», «СТД-СФР».
• Сайт Минтруда (mintrud.gov.ru), Реестр утвержденных форм (Приказ 713н для СТД).
• Портал «Налоги.РФ» (nalog.gov.ru) — раздел «Отчетность в СФР».
• Сервисы ЭДО (СБИС, Контур.Экстерн, 1С-Отчетность, Атом/ЭДО.Поток) — внутри программ всегда актуальные бланки с подсказками и контролями.

Важно: Не скачивайте бланки с сомнительных сторонних сайтов («образец 2024 года», «бланк ФСС 2023»). Используйте только встроенные формы в вашей бухгалтерской программе или ЛК СФР. Это гарантирует соответствие актуальным XSD-схемам и прохождение контрольных соотношений при приеме отчета.

Резюме: что делать бухгалтеру/кадровику в 2026 году?

1. Забудьте термин «ФСС». Работаем с СФР.
2. Для отчетности по взносам и стажу — сдаем ЕФС-1 (квартально/ежемесячно).
3. Для подтверждения стажа сотрудником — заказываем/выдаем СТД-СФР.
4. Для оплаты больничных/декретных — работаем с ЭЛН и Реестрами расчета пособий в ЛК СФР или через ЭДО.
5. Все бланки генерируются автоматически в ПО (1С, Контур, СБИС и др.). Ручной ввод в Word/Excel недопустим для сдачи в Фонд.

Соблюдение актуальных форм и сроков сдачи — залог отсутствия штрафов (ст. 126 НК РФ, ст. 15.43 КоАП РФ) и своевременного назначения социальных выплат вашим сотрудникам.