Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке научных исследований. Чухломское отделение Государственного архива Костромской области является важнейшим структурным подразделением, концентрирующим документальное наследие одного из древнейших районов Верхнего Поволжья.

История формирования архивного фонда Чухломского района

Чухломская земля известна с XII века, а как уездный центр — с 1778 года (в составе Костромской наместничества, позже — Костромской губернии). Формирование архивных фондов района неразрывно связано с историей местного самоуправления и государственных учреждений.

• До 1917 года: Документы накапливались в канцеляриях Чухломского уездного суда, уездной управы, земской управы, городской думы, приходских управлений и волостных правлений. Значительная часть дореволюционных фондов была утрачена или повреждена во время революционных событий, Гражданской войны и интервенции.
• Советский период (1918–1991): С установлением советской власти началось централизованное сборное дело. В 1920-х годах создавались уездные, а затем районные архивы (Чухломский район образован в 1929 г. в составе Ивановской промышленной области, с 1944 г. — Костромской области). В 1930–1940-е годы в архив поступали фонды ликвидированных учреждений, коллективизированных хозяйств, партийных и комсомольских организаций.
• Великая Отечественная война: Чухломский район не был оккупирован, но стал тыловым пунктом: здесь размещались эвакуированные предприятия, госпитали, детские дома. Архив сохранил уникальные фонды, документирующие жизнь тыла, эвакуацию и трудовые подвиги жителей района.
• Современный этап (с 1991 г.): Переход к новой системе архивного дела, включение в структуру Государственного архива Костромской области (ГАКО) как отделения (филиала). Началась активная работа по десекретированию фондов, оцифровке и предоставлению доступа к документам для широкой публики.

Структура и состав фондов

На 2026 год архивное отделение хранит тысячи дел, охватывающих временной промежуток с XVIII века по настоящее время. Фонды разделены на несколько ключевых групп:

Дореволюционные фонды (Фонды XIX – начало XX в.)

Самые ценные для историков и генеалогов. Включают:

• Фонд Чухломской уездной правления (управы): дела по земельным вопросам, податным ревизиям, рекрутским наборам, пожарному делу, статистике.
• Фонды волостных правлений: документы Нижегородской, Новичихинской, Повалихинской, Петровской и других волостей — метрические книги (копии), ревизские сказки, душные ведомости, дела о земельных спорах крестьян.
• Духовные консистории и приходы: метрические книги (рождение, брак, смерть) православных приходов района (сохранились фрагментарно, основная масса в ГАКО в Костроме).
• Фонд Чухломского уездного суда: гражданские и уголовные дела, дающие представление о быте, нравах и правовом поле уездного города.

Фонды советского периода (1918–1991)

Объемнейшая группа документов, отражающая построение нового общества, индустриализацию, коллективизацию, войну и послевоенное восстановление:

• Партийные фонды: протоколы заседаний Чухломского райкома ВКП(б)/КПСС, первичных партийных организаций, отчеты о политической работе.
• Советские органы власти: дела Чухломского райисполкома, раисполкома депутатов трудящихся — решения, распоряжения, отчеты по отраслям (сельское хозяйство, промышленность, здравоохранение, образование, финансы).
• Сельское хозяйство: фонды МТС, колхозов («Победа», «Красный Октябрь», «Новый путь» и др.), совхозов — планы посевных, отчеты о валовом сборе, списки колхозников, инвентаризационные книги.
• Военные фонды (1941–1945): списки призывников, справки о награждении медалями «За отвагу», «За военные заслуги», дела военкомата, списки эвакуированных граждан и предприятий.
• Образование и культура: дела Чухломской средней школы, педагогического училища, библиотек, клубов, музея.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Документы Администрации Чухломского муниципального района (решения главы, распоряжения администрации, отчеты о социально-экономическом развитии).
• Фонды муниципальных образований (Чухломское городское, Новичихинское, Повалихинское, Петровское и др. сельские поселения).
• Документы местных предприятий и организаций (предприятия лесопромышленного комплекса, пищевой промышленности, коммунального хозяйства).

Генеалогические и биографические источники

Чухломское отделение является центром притяжения для родоведов из всей России и зарубежья. Основные источники для восстановления родословной:

1. Метрические книги (паришские записи): Основной источник до 1917 г. Хранятся в основном в ГАКО (ф. 200 — Духовная консистория), но в Чухломском отделении могут находиться копии или дубликаты для отдельных приходов, а также метрические книги уже советского времени (ЗАГСы).
2. Ревизские сказки (1719–1858): Всеподданные переписи населения. Для Чухломского уезда сохранены сказки 1744, 1762, 1782, 1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1858 гг. (в ГАКО ф. 138 — Казенная палата, ф. 201 — Губернаторское управление). В отделении — рабочие копии и указатели;
3. Семейные списки (поселенческие ведомости): Ежегодные учетные документы волостных правлений (кон. XIX – нач. XX в.), содержащие состав семей, возраст, родство.
4. Душные ведомости и переписи 1897 и 1926 гг.: Всеобщая перепись 1897 г. по Чухломскому уезду частично сохранена (ф. 15 в ГАКО). Сельскохозяйственная перепись 1926 г. дает детальную картину хозяйств.
5. Личные дела и автобиографии: В фондах партийных, советских и производственных организаций (сотни тысяч единиц хранения).
6. Списки избирателей, домовые книги, выписки из домовых книг: Для периода 1920–1980-х гг.

Уникальные коллекции и особые фонды

Особую ценность представляют:

• Фонд Чухломского краеведческого музея: рукописные мемуары старожилов, фотоснимки начала XX в., коллекции открыток, предметы быта, описанные в актах приема-хранения.
• Документы об эвакуации: В 1941–1942 гг. в район эвакуировали Ленинградский оптовой базовый аптечный склад, детские дома, гражданских лиц; Архив хранит номенклатуры дел эвакуированных организаций и личные карточки эвакуированцев.
• Дела по репрессированным: Копии дел НКВД/МВД (по запросам реабилитированных или их родственников), списки осужденных «тройками», специальными совещаниями.
• Картографические материалы: Планы Чухломского уезда XVIII–XIX вв., межевые планы деревень, схемы мелиоративных систем 1960–1980-х гг.
• Фото-, кино- и фонодокументы: Фотографии строительства Чухломской ГРЭС (начата в 1930-х, завершена в 1950-х), лесозаготовок, праздников, производственных пионеров.

Практические услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг в соответствии с ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и законодательством Костромской области:

Выдача архивных справок

• Справки о стаже и заработной плате: для назначения пенсий (СФР), подтверждения трудового стажа за периоды, не покрываемые страховыми взносами (работа в колхозах, МТС, учеба в ФЗУ/ПТУ, уход за инвалидами/детьми до 1990 г.).
• Справки о награждении государственными наградами СССР/РФ: подтверждение факта награждения орденами, медалями (для пенсионного обеспечения, соцзащиты).
• Справки для судов и нотариусов: о праве собственности на жилье (на основании домовых книг, выписок из бытовых инвентарей), о факте рождения/брака/смерти (если ЗАГС не выдает дубликат), о нахождении лица в определенном месте/времени.
• Генеалогические справки: по результатам поиска по метрическим книгам, ревизским сказкам, семейным спискам (платная услуга).

Научная и информационная деятельность

• Консультации исследователей в читальном зале.
• Подготовка тематических подборок документов к юбилеям района, посёлков, предприятий.
• Публикация документов в сборниках «Чухломские чтения», на сайте ГАКО и в соцсетях.
• Проведение экскурсий для школьников и студентов.

Оцифровка и удаленный доступ

Активно ведется работа по созданию электронных копий наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, фонды колхозов). Электронные копии предоставляются пользователям на носителях или через систему удаленного доступа на портале ГАКО (в соответствии с правилами доступа к архивным документам).

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Костромской области «Государственный архив Костромской области» — Чухломское отделение (или филиал).

Адрес: 157440, Костромская область, г. Чухлома, ул. ### (или ул. ###/Комсомольская — уточнять на сайте ГАКО, так как здание может меняться при капитальном ремонте).

Режим работы читального зала (типовой):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: выходные.
• Внимание: График может меняться в летний период или в связи с санитарными днями (последняя пятница месяца). Обязательно звоните заранее.

Телефон справки/записи в читальный зал: +7 (49444) X-XX-XX (актуальный номер публикуется на официальном сайте gako44.ru в разделе «Структура» -> «Чухломское отделение»).

Электронная почта: chuhloma@gako44.ru (или общий ящик архива gako@gako44.ru с пометкой «Чухломское отделение»).

Официальный сайт ГАКО: gako44.ru — здесь доступны путеводители по фондам, базы данных («Память народа», «Родина», «Всеобщая перепись 1897»), бланки заявок на справки.

Советы исследователям и родоведам

1. Подготовьте исходные данные: ФИО полностью, примерные даты рождения/смерти/брака, название населённого пункта (деревни, слободы, волости) — это критически важно, так как поиск по уезду без привязки к волости/селу может занять месяцы.
2. Изучите путеводители онлайн: На сайте ГАКО опубликованы описи фондов. Определите номера фондов, описей и дел, которые вам нужны, перед визитом.
3. Оформление справок: Для получения справок о стаже/пенсии заполняйте заявление по форме (на сайте или в архиве). При себе имейте паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие родство (если заказываете не для себя). Срок исполнения, до 30 дней (обычно 10–15 рабочих дней).
4. Фотосъемка документов: В читальном зале обычно разрешается некоммерческая фотосъемка без штатива и вспышки (уточните правила у дежурного архивариуса).
5. Письменные запросы: Если вы не можете приехать, направьте официальный запрос по почте или через форму обратной связи на сайте ГАКО. Укажите возвратный адрес и контактный телефон.

Перспективы развития

На ближайшие годы запланированы:

• Завершение капитального ремонта здания архива (создание современных хранилищ с климат-контролем, оборудованного читального зала).
• Массовая оцифровка фондов колхозов и советов депутатов 1930–1980-х гг. для внесения в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС).
• Создание интерактивной карты «Исторические населённые пункты Чухломского района» на основе картографических материалов.
• Расширение сотрудничества с образовательными учреждениями района для внедрения архивных документов в учебный процесс (проект «Архив, в школу»).

Чухломское отделение Государственного архива Костромской области, это не просто хранилище бумаг, это центр исторической памяти территории. Его документы позволяют восстановить справедливость в пенсионных вопросах, найти корни своей семьи, написать историю родного села или исследовать крупные социально-экономические процессы русской провинции. Обращение в архив — это диалог с прошлым, который открывает доступ к документально подтвержденной правде.