Центр архивной информации Министерства внутренних дел Российской Федерации — это структурное подразделение, которое занимается хранением, систематизацией и предоставлением архивных документов, накопленных за время деятельности органов внутренних дел․ В этой статье мы подробно рассмотрим, как связаться с архивными службами МВД России, какие адреса и электронные почты используются, а также как правильно оформить запрос․
Что такое Центр архивной информации МВД РФ
Архивные подразделения МВД России хранят документы, касающиеся:
- служебной деятельности сотрудников органов внутренних дел (в т․ч․ за советский период);
- наградных документов и сведений о награждении;
- кадровых материалов — личных дел, приказов о приёме и увольнении;
- истории подразделений милиции и полиции;
- документов о прохождении службы, необходимых для подтверждения стажа и назначения пенсии․
Граждане чаще всего обращаются в архив МВД для получения справок о службе, подтверждения трудового стажа, розыска информации о родственниках — сотрудниках органов внутренних дел, а также в исследовательских и генеалогических целях․
Адреса и контакты
Главный информационно-аналитический центр МВД России (ФКУ ГИАЦ МВД России)
Именно в структуре ГИАЦ МВД России функционируют подразделения, работающие с архивной информацией:
- Адрес: 117418, г․ Москва, ул․ Новочерёмушкинская, д․ 67 (станция метро «Новые Черёмушки»);
- Центр архивной информации в Войковском районе: г․ Москва, ул․ Зои и Александра Космодемьянских, д․ 5․
Центральный архив МВД России
- Телефон: 8 (495) 156-79-90;
- Официальный сайт МВД России: мвд․рф (mvd․ru)․
Важно: перед отправкой корреспонденции рекомендуется уточнить актуальный адрес электронной почты и телефоны на официальном сайте МВД России (мвд․рф) в разделе «Контакты», так как контактные данные могут изменяться․
Как подать запрос в архив МВД
Существует несколько способов обращения в архивные подразделения МВД России:
- Письменное заявление по почте․ Запрос направляется заказным письмом по адресу: 117418, г․ Москва, ул․ Новочерёмушкинская, д․ 67․ В письме необходимо указать ФИО, цель запроса, максимально полные сведения о разыскиваемом человеке (даты и места службы, звание) и обратный адрес․
- Электронное обращение через сайт․ На официальном сайте МВД России работает сервис приёма обращений граждан, где можно подать запрос в электронной форме, выбрав нужный шаблон заявления․
- Личное посещение․ Приём граждан ведётся по предварительной записи в установленные часы работы․
Что указать в заявлении
Чтобы запрос был выполнен быстро и качественно, в заявлении следует указать:
- фамилию, имя, отчество заявителя и контактные данные;
- сведения о лице, информация о котором запрашивается (ФИО, дата рождения, период и место службы);
- цель получения информации (пенсионное обеспечение, подтверждение стажа, семейный архив и т․ д․);
- при необходимости — копии документов, подтверждающих родство․
Сроки и стоимость
Согласно законодательству об обращениях граждан, ответ на запрос предоставляется в течение 30 дней с момента регистрации обращения․ Выполнение архивных справок социально-правового характера (о службе, заработной плате, наградах) для граждан осуществляется, как правило, бесплатно․
Центр архивной информации МВД РФ, надёжный источник сведений о службе в органах внутренних дел․ Для получения информации достаточно направить письменный запрос по адресу 117418, г․ Москва, ул․ Новочерёмушкинская, д․ 67, позвонить по телефону 8 (495) 156-79-90 или воспользоваться электронным сервисом приёма обращений на официальном сайте мвд․рф․ Актуальные адреса электронной почты и график приёма всегда следует уточнять на официальном портале ведомства․