Центральный архив Южного военного округа (ЮВО) — это структурное подразделение (филиал) Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ). Он является ключевым хранилищем документов по истории, составу и деятельности войск, соединений и учреждений, входящих в состав Южного военного округа. В статье собраны актуальные контактные данные, реквизиты и рекомендации по взаимодействию с архивом на 2026 год.

Официальное наименование и статус

Важно различать головной архив в Подольске (Московская область) и филиал в Ростове-на-Дону.

• Полное официальное название: Филиал Федерального казенного учреждения «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» по Южному военному округу (Филиал ФКУ «ЦАМО РФ» по ЮВО).
• Ранее использовавшиеся названия: Архив штаба Северо-Кавказского военного округа (образован в 1953 г.), Архив штаба Южного военного округа (до 2010–2014 гг.).
• Подведомственность: Министерство обороны РФ (Главное управление кадров — Архивное управление).

Адреса и место нахождения

Архив физически расположен в Ростове-на-Дону. В открытых источниках иногда встречается старый московский адрес (Сретенский бульвар) — он относится к управлению округа, но не к архивному хранилищу документов.

Основной адрес архива (хранилище и читальный зал):

344011, г. Ростов-на-Дону, проспект Северный, д. 45, корпус 1

Юридический адрес (для официальной переписки и реквизитов):

344011, г. Ростов-на-Дону, проспект Северный, д. 45, корпус 1

> Примечание: Адрес «127994, г. Москва, ул. ### бульвар, д. 12, к. 1» относится к Штабу Южного военного округа (управленческий орган), а не к архиву. Письма с запросами на выдачу архивных справок по этому адресу не рассматриваются, их необходимо направлять в Ростов-на-Дону.

Контактные телефоны

Телефонная связь часто перегружена. Рекомендуется звонить в рабочее время (пн–пт, 09:00–17:00 по московскому времени, с учетом часового пояса Ростова-на-Дону).

Направление	Номер телефона	Примечание
Приемная / Справочное бюро	+7 (863) 222-01-23	Основной номер для уточнения графика, составления запроса
Отдел использования и информации (Читальный зал)	+7 (863) 222-XX-XX (уточняйте по приемной)	Консультации по фондам, оформление заказов дел
Бюро пропусков / Охрана	Уточняйте по телефону приемной	Для получения разового пропуска на личный визит

Электронные контакты и интернет-ресурсы

• Официальный сайт ЦАМО РФ: tsamo.ru (раздел «Филиалы» → «Южный военный округ»).
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): Подача обращения через форму «Обращение в федеральный архив» (выбирать ФКУ «ЦАМО РФ», в тексте указывать «Филиал по ЮВО»).
• Электронная почта (общая ЦАМО): arxiv@mil.ru (в теме обязательно указывать: «Для Филиала по ЮВО, г. Ростов-на-Дону»).
• Сайт «Память народа» / «ОБД Мемориал»: Для поиска сведений о утерянах и наградах (фonds ЦАМО оцифрованы частично).

График работы и порядок личного приема

Режим работы может меняться, обязательно подтверждайте по телефону перед поездкой.

Читальный зал (работа с документами):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Прием граждан (консультации, прием письменных запросов):

• Осуществляется в дни работы читального зала.
• Важно: Личный прием часто требует предварительной записи по телефону приемной (+7 (863) 222-01-23);

Бюро пропусков:

Работает в часах работы архива. Для входа на территорию (проспект Северный, 45/1, объект охраняемый) необходимо иметь при себе паспорт и заранее оформленный пропуск (или уведомление от архивариуса).

Какие документы хранятся в архиве (Состав фондов)

Филиал ЦАМО РФ по ЮВО хранит документы с 1941 года по настоящее время, касающиеся:

• Штабов Южного (Северо-Кавказского) военного округа.
• Общевойсковых армий, армейских корпусов, дивизий, бригад, частей, дислоцированных на юге России (Ростовская, Волгоградская, Астраханская области, Краснодарский и Ставропольский края, Республика Калмыкия, Крым, Севастополь, а также ранее, Закавказье).
• Военных учебных заведений округа.
• Тыловых учреждений, складов, госпиталей, ремонтных заводов.
• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, проходявших службу в частях округа (ф. 500 и смежные).
• Документы о награждении медалями и орденами (с 1941 г.).
• Журналы боевых действий, боевые отчеты, штатные расписки, приказы по частям.

Как правильно составить и направить запрос

Есть три основных способа получить информацию:

Письменный запрос (Почта России / EMS)

Направляется на адрес: 344011, г. Ростов-на-Дону, проспект Северный, д. 45, корпус 1 — Филиал ФКУ «ЦАМО РФ» по ЮВО.

Структура запроса:

1. Шапка: Кому (Начальнику Филиала ЦАМО РФ по ЮВО), От кого (ФИО, адрес проживания, телефон, email).
2. Суть просьбы: «Прошу предоставить сведения из личного дела / выдать справку о службе / награждении…».
3. Данные искомого лица: ФИО полностью, дата и место рождения, звание, годы службы, номер воинской части (если известно), место призыва (РВК).
4. Цель обращения: подтверждение стажа, получение пенсии, установление судьбы родственника, генеалогия и т.д.
5. Копии документов: копия паспорта запрашивающего, копия свидетельства о родстве (если запрос не о себе), копия документа, подтверждающего цель (например, справка из ПФР).
6. Подпись и дата.

Через портал Госуслуг (Рекомендуемый способ)

1. Заходите в раздел «Общение с госорганами» → «Направить обращение».
2. Орган: «Министерство обороны Российской Федерации» → «ФКУ «Центральный архив МО РФ»».
3. В тексте обращения пишите: «Прошу перенаправить запрос в Филиал ЦАМО РФ по Южному военному округу (г. Ростов-на-Дону)».
4. Прикрепляете сканы документов (паспорт, доказательства родства).
5. Ответ придет в личный кабинет или по почте.

Личный визит в читальный зал

• Необходимо позвонить заранее (+7 (863) 222-01-23), записаться на консультацию.
• Взять с собой: паспорт, документы, подтверждающие родство (если ищете родственника), ручку, блокнот (фотоаппарат/телефон для съемки документов, обычно разрешен без вспышки, уточните у архивариуса).
• На месте заполняется «Заказ на выдачу дел» (форма № 99). Срок выдачи дел, обычно 1–3 рабочих дня (зависит от состояния описей и хранения).

Сроки рассмотрения и стоимость

• Срок ответа на письменный запрос: до 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ «Об обращениях граждан»), на практике часто 1–2 месяца из-за загруженности.
• Срок готовности дел в читальном зале: от 1 до 5 рабочих дней после заказа.
• Платность: Справки для пенсионного обеспечения, восстановления трудовых прав, установления судьбы пропавших, бесплатно (согласно Постановлению Правительства РФ № 1323). Генеалогические запросы, копирование документов для личных целей, платные (тарифы уточняйте в архиве, оплата через кассу или реквизиты ФКУ).

Частые ошибки и советы

• Не путайте с ЦАМО в Подольске. Головной архив (Московская обл., Подольск, ул. ###, 74) хранит документы центральных органов МО, Генерального штаба, а также личные дела генералов/адмиралов. Документы по частям ЮВО — в Ростове.
• Не пишите на Сретенский бульвар (Москва). Там штаб округа, архива там нет.
• Указывайте воинскую часть. Без номера части (в/ч) поиск в фондах «по ФИО» может занять месяцы или дать отрицательный результат из-за однофамильцев.
• Проверяйте «Память народа» и «ОБД Мемориал» перед запросом. Многие наградные листы и карточки утерян уже оцифрованы и доступны онлайн.
• Архив штаба ЗВО в Пугачеве (Саратовская обл.). В источниках упоминается «Филиал ЦАМО РФ (ЗВО), г. Пугачев, в/ч 61220». Это отдельный филиал (бывший архив штаба Закавказского/Западного округа), он не относится к ЮВО. Документы по ЮВО — только в Ростове-на-Дону.

Реквизиты для оплаты платных услуг (примерные, уточняйте в архиве)

Получатель: Филиал ФКУ "ЦАМО РФ" по ЮВО
ИНН: ### (ИНН ФКУ "Управление ЮВО", к которому привязан филиал)

КПП: (уточняйте)
Счет: (уточняйте в бухгалтерии архива по телефону приемной)
Банк: Отделение ФКУ "Казначейство России" по Ростовской области
БИК: (уточняйте)
Назначение платежа: Оплата архивных услуг по договору/заявке №... от ... (ФИО запрашивающего)

Филиал Центрального архива МО РФ по Южному военному округу в Ростове-на-Дону — основной источник документов о службе в частях округа за последние 80 лет. Для успешного получения справки ключевы: точное указание адреса (пр. Северный, 45/1), полные данные военнослужащего (ФИО, дата рождения, в/ч) и правильный выбор канала обращения (Госуслуги, самый прозрачный способ контроля сроков). Перед личной поездкой обязательно согласуйте визит по телефону +7 (863) 222-01-23.

---

Данные актуальны на 2026 год. Контактные телефоны и график работы могут изменяться; рекомендуется проверять их на официальном сайте tsamo.ru или по телефону приемной перед обращением.