Центральный государственный архив Удмуртской Республики (ЦГА УР) — это главное архивное учреждение региона‚ выполняющее функции государственного хранения‚ учета и использования документов‚ составляющих Архивный фонд Удмуртской Республики․ Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона‚ обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке научных исследований․

Историческая справка

Становление архивного дела в Удмуртии

История архива неразрывно связана с образованием Удмуртской автономной области (1920 г․) и Удмуртской АССР (1934 г․)․ До революции на территории Вятской губернии (в состав которой входила современная Удмуртия) архивное дело велось хаотично: документы хранились в уездных правлениях‚ земских управлениях‚ духовных консисториях и при крупных заводах (Ижевский‚ Воткинский‚ Сарапульский)․

Ключевые этапы формирования ЦГА УР:

• 1920–1930-е гг․: Создание Архивного управления при Совнаркоме Удмуртской обл․‚ централизация хранения документов дореволюционных учреждений‚ организаций и советских органов власти․
• 1939 г․: Образование Центрального государственного архива Удмуртской АССР на базе существовавших архивных учреждений․ Это событие считается официальной датой основания архива в современном статусе․
• Великая Отечественная война: Архив принял на хранение документы эвакуированных предприятий и учреждений‚ а также личные дела мобилизованных․ Часть фондов была эвакуирована в безопасные районы․
• 1990-е гг;: Переход к новому законодательству в области архивного дела (Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» 1993 г․‚ Закон Удмуртской Республики «Об архивном деле в Удмуртской Республике»)․ Переименование в Центральный государственный архив Удмуртской Республики․
• Современный этап: Внедрение информационных технологий‚ создание электронных баз данных‚ оцифровка фондов‚ интеграция в федеральную архивную информационную систему․

Местоположение и контакты

Архив расположен в столице республики — городе Ижевск․

Адрес: 426075‚ г․ Ижевск‚ ул․ Камбарская‚ д․ 17․

Здание архива оборудовано специализированными хранилищами‚ обеспечивающими необходимый температурный и влажностной режимы‚ системами пожаротушения и охраны․

Структура и состав фондов

На 2024 год Архивный фонд ЦГА УР насчитывает более 1‚1 млн единиц хранения (делов‚ файлов‚ томов)‚ охватывающих период с XVII века по настоящее время․ Фонды разделены на несколько основных блоков:

Дореволюционные фонды (до 1917 г․)

Это одна из самых ценных частей коллекции․ Сюда входят документы:

• Уездных и губернских учреждений Вятской губернии (Сарапульский‚ Елабужский‚ Глазовский уезды): земских управлений‚ уездных судов‚ казенных палат‚ полицийских управлений․
• Духовного ведомства: материалов Глазовского и Сарапульского духовных консисторий‚ приходских ведомостей (метрические книги)․
• Крупнейших заводов Уральского горного округа: Ижевского оружейного‚ Воткинского‚ Сарапульского‚ Камского и других — уставов‚ отчетов‚ дел о рабочих и крестьянах‚ чертежей и планов․
• Крестьянских общин‚ волостных управлений‚ купеческих и мещанских управ․

Фонды советского периода (1917–1991 гг․)

Полно отражают историю построения социализма‚ индустриализации‚ войны и послевоенного восстановления:

• Органов государственной власти: ЦИК‚ Совнарком‚ Совет Министров Удмуртской АССР․
• Партийных органов: обкома КПСС‚ горкомов‚ райкомов партии․
• Отраслевых министерств и ведомств: минпрома‚ минсельхоза‚ минкульта‚ минздрава‚ мВД‚ КГБ (в рамках разрешений к доступу)․
• Промышленных предприятий: Ижевского мотоциклетного завода‚ «Калашников» (Ижмаш)‚ Воткинского завода‚ «Купол»‚ «Микрон» и многих других․
• Общественных организаций: профсоюзов‚ комсомола‚ общества «Знание»‚ Красного Креста․

Фонды современного периода (с 1991 г․)

• Документы Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики․
• Законодательного Собрания Удмуртской Республики․
• Министерств и ведомств республики․
• Местных органов самоуправления городов и районов․

Особые коллекции

• Фонд личных происхождений: архивы ученых‚ писателей‚ художников‚ государственных и партийных деятелей‚ Героев Социалистического Труда и Героев Советского Союза‚ родовых с нотабельными родами Удмуртии․
• Сборные фонды: фотодокументы (более 100 тыс․ единиц)‚ кинофотофоно документы‚ картографческие материалы (планы заводов‚ межевые планы‚ схемы железных дорог)‚ печатная продукция (газеты «Удмуртия»‚ «Коммунист»‚ «Советская Удмуртия» с первых номеров)․

Основные направления деятельности

Государственное хранение и учет

Обеспечение безопасности документов‚ научная опись фондов‚ ведение государственных реестров (фондов‚ учетных единиц хранения)․ Проведение экспертизы ценности документов для отбора на постоянное хранение или утилизации․

Информационное обслуживание граждан и организаций

Это одна из самых востребованных функций․ Архив выдает:

• Справки о стаже‚ заработной плате‚ награждениях (для пенсионного обеспечения)․
• Копии документов о рождении‚ браке‚ смерти (записи актов гражданского состояния до 1920 г․ и ЗАГСов более ранних лет)․
• Документы о репрессированных (для реабилитации)․
• Сведения о награждении орденами и медалями ВОВ․

Режим приема посетителей: Читальный зал работает для бесплатного ознакомления с документами․ Необходимо предъявить паспорт․ Заказ дел осуществляется через электронный каталог или карточные указатели в читальном зале․

Научная и издательская работа

• Публикация путеводителей по фондам‚ тематических указателей (например‚ «Удмуртия в годы Великой Отечественной войны»‚ «История ижевских заводов»)․
• Организация научных конференций‚ круглых столов․
• Сотрудничество с Удмуртским государственным университетом‚ Ижевским государственным техническим университетом‚ филиалами РАН․

Цифровизация и удаленный доступ

Активно ведется работа по созданию электронных копий документов․

• Запущен собственный портал / интеграция с порталом «Архивы России» (archives․gov․ru)․
• Доступны онлайн-базы: «Память народа» (наградные листы)‚ «Подвиг народа»‚ метрические книги‚ ревизские сказки․
• Реализуется проект «Цифровой архив», оцифровка самых востребованных фондов (делопроизводство органов власти‚ личные дела рабочих заводов)․

Генеалогические исследования

ЦГА УР является главным центром для родословных поисков в регионе․ Основные источники для генеалогов:

1. Метрические книги (приходские ведомости) XVIII–начала XX в․ — основной источник до введения ЗАГСов․
2. Ревизские сказки (XVII–XIX вв․) — переписи податного населения․
3. Приходские списки / исповедальные росписи — учет прихожан․
4. Документы заводов — списки рабочих‚ мастеровых‚ офицеров горного ведомства (уральские заводы вели подробную документацию по прикрепленному населению)․
5. Документы земских управлений и волостных правлений — сведения о земельной собственности‚ семейном составе․

Важно: Поиск по родословным запросам требует знания вероисповедания‚ уезда/волости‚ названия села/завода и примерных дат․ Сотрудники архива консультационную помощь оказывают бесплатно‚ а поисковые работы по заказу, на платной основе (по тарифам‚ утвержденным Министерством культуры УР)․

Право доступа к документам

Доступ регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и Законом УР «Об архивном деле в Удмуртской Республике»․

• Открытые документы: срок ограничения доступа истек (обычно 30 лет для общих документов‚ 75 лет для документов с сведениями о частной жизни граждан)․ Доступ предоставляется без ограничений․
• Документы с ограниченным доступом: содержат государственную тайну‚ сведения о частной жизни‚ коммерческую тайну․ Доступ возможен только с разрешения уполномоченного органа или по решению суда (для сведений о частной жизни, после смерти субъекта или с его согласия)․
• Документы о репрессированных: доступ предоставляется заинтересованным лицам (родственникам) в порядке‚ установленном законом о реабилитации․

Значение для региона

ЦГА УР не просто хранилище бумаг‚ это:

• Гарант прав граждан: ежегодно тысячи жителей республики получают законные пенсии‚ льготы‚ восстанавливают права на недвижимость‚ устанавливают родственные связи благодаря архивным справкам․
• Научная база: фундамент для написания диссертаций‚ монографий‚ учебников по истории Удмуртии․
• Центр патриотического воспитания: проведение уроков мужества‚ выставок («Ижевск — город трудовой доблести»‚ «Удмурты в ВОВ»)‚ акций «Бессмертный полк» (архивная помощь в поиске данных о предках)․
• Поддержка управления: предоставление нормативных правовых актов‚ решений правительства прошлых лет для правоприменения сегодня․

Перспективы развития

Стратегические цели архива на ближайшие годы:

• Полный переход на электронное документооборот при приеме документов от ведомств-образователей․
• Массовая оцифровка фондов личных происхождений и фотодокументов;
• Развитие сервиса «Электронный заказ» и удаленной выдачи копий документов (в т․ч․ через Госуслуги)․
• Модернизация хранилищ: внедрение систем инертного газового пожаротушения‚ автоматизированного микроклимата․
• Популяризация архивного наследия через социальные сети‚ виртуальные выставки‚ образовательные проекты для школьников и студентов․

Центральный государственный архив Удмуртской Республики остается надежным стражем документной памяти региона․ От царских указов и заводских журналов XVIII века до цифровых копий указов Главы Республики — архив обеспечивает непрерывность власти‚ законность и историческую идентичность удмуртского народа․ Открытость фондов‚ внедрение цифровых технологий и профессионализм сотрудников делают его доступным и полезным ресурсом для каждого гражданина‚ ученого и государственной структуры․

Статья подготовлена на основе открытых данных Министерства культуры Удмуртской Республики‚ официального сайта ЦГА УР и нормативных правовых актов в сфере архивного дела․ Для получения актуальной информации о режиме работы читального зала и тарифах на платные услуги рекомендуется обращаться к официальному сайту архива или по телефону справочной службы․